Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, autorem treści czy specjalistą ds. marketingu - dobrze opracowane szablony wiadomości e-mail mogą być niezwykle ważne dla Twoich działań informacyjnych. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które nadadzą Twojej korespondencji osobisty charakter i będą działać w pełni profesjonalnie. Oferujemy profesjonalne instrukcje i najlepsze praktyki, dzięki którym będziesz w stanie tworzyć wiadomości e-mail, które trafią do Twoich przełożonych.
W ten sposób można utworzyć szablony wiadomości e-mail
Krok 1: Zdefiniuj swój cel
Zanim zaczniesz tworzyć swoją stronę e-mail, ważne jest, abyś określił jej kierunek. Wysyłasz wiadomość reklamową, wiadomość e-mail lub biuletyn? Jeśli wiesz, jaki jest cel, możesz odpowiednio skonstruować swoją wiadomość e-mail i upewnić się, że jej treść jest jasna i precyzyjna.
Krok 2: Wybierz odpowiednie narzędzie do obsługi poczty e-mail
Istnieją różne narzędzia do tworzenia wiadomości e-mail, za pomocą których można tworzyć profesjonalne wiadomości e-mail, na przykład Artlogo . Wybierz narzędzie, które spełnia Twoje wymagania i oferuje bezbłędne opcje.
Krok 3: Przekaż swój adres e-mail
Jeśli korzystasz z narzędzia E-Mail-Vorlagen-Tool, możesz przekazać je do swojej tożsamości marki. Umieść swój podpis w logo, użyj schematu graficznego, który pasuje do Twojej marki i użyj czcionek, które pasują do Twojego adresu e-mail. W ten sposób Twoje e-maile staną się profesjonalnym i profesjonalnym obrazem wizerunku.
Etap 4: Sprawdź, jak wygląda Twoja oferta
Profil partnerski jest pierwszą rzeczą, którą widzi klient, gdy wysyła wiadomość e-mail. To ważne, aby były one wyjątkowe i efektowne. Od tego zależy, czy wiadomość e-mail zostanie wysłana, czy nie. Korzystaj ze słów kluczowych, personalizuj wiadomości, co tylko możliwe, i zachowaj ostrożność. Dobra współpraca może znacznie poprawić jakość wiadomości e-mail.
Etap 5: Wprowadzanie zrozumiałych i spersonalizowanych wpisów
Treść wiadomości e-mail powinna być zrozumiała, informatywna i osobista. Rozpocznij od uprzejmego powitania i podaj imię pracownika, aby otrzymać osobistą notatkę. Zapoznaj się z konkretnymi potrzebami lub problemami pracownika i przekaż mu odpowiednie informacje lub porady. Korzystaj z osobistego tonu, aby lepiej i bardziej precyzyjnie zarządzać wiadomościami e-mail.
Krok 6: Rozpocznij od jasnego wezwania do działania
Każdy E-Mail sollte einen klaren Call-to-Action (CTA) enthalten , które zachęca użytkownika do dokonania transakcji. Niezależnie od tego, czy chodzi o zakup, zapisanie się na webinarium, czy pobranie zasobów - wezwanie do działania powinno być wyraźne, nienachalne i proste. Stosuj linki lub hiperłącza, aby użytkownicy mogli w prosty sposób klikać i uzyskiwać dostęp do żądanej akcji.
Krok 7: Podpisz swoją wiadomość e-mail w tym miejscu
Eine Podpis e-mail jest ważnym elementem profesjonalnej wiadomości e-mail, ponieważ nadaje jej wiarygodność i profesjonalizm. Podaj swoje pełne imię i nazwisko, numer służbowy, nazwę firmy oraz informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. W celu uzyskania większego wglądu możesz również umieścić linki do swoich profili w mediach społecznościowych lub swojej witryny internetowej. Zwróć uwagę, że Twój adres e-mail- podpis jest jasny i zrozumiały, a we wszystkich wiadomościach e-mail jest czytelny.
Etap 8: Przetestuj i zoptymalizuj swój szablon wiadomości e-mail
Jeśli utworzyłeś swój adres e-mail, ważne jest, aby przetestować go przed dostawą. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i swoich współpracowników, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, zdjęcia i cały projekt. Zwróć uwagę na wszystkie niezbędne wskazówki i zoptymalizuj swoją stronę w oparciu o otrzymane opinie.
Krok 9: Sprawdź i przeanalizuj swoją listę wiadomości e-mail
Po wysyłce wiadomości e-mail ważne jest, aby ich skuteczność była sprawdzana i analizowana. Zwróć uwagę na wskaźniki takie jak Öffnungsraten, Klickraten i Conversions. Dzięki temu dowiesz się, jak funkcjonują Twoje narzędzia E-Mail i co można w nich poprawić. Przetestuj różne profile, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje wiadomości e-mail pod kątem lepszych wyników.
Jak utworzyć stronę poczty e-mail, która działa z różnymi klientami poczty e-mail?
- W prosty sposób opracuj swój projekt:
Pozbądź się skomplikowanych układów, rozbudowanych obrazów lub zmienionych stylów CSS, które w większości klientów poczty e-mail nie mogą być poprawnie zdefiniowane. Postaw na jasny i minimalistyczny design, który z pewnością będzie uniwersalny.
- Użyj Inline-CSS:
Zewnętrzne arkusze stylów CSS w projektowaniu stron internetowych są często ignorowane przez wielu klientów poczty e-mail. Aby uzyskać spójną prezentację, użyj Inline-CSS-Stylesheets bezpośrednio w swoim kodzie HTML.
- Przetestuj swoją wersję:
Przetestuj swoją skrzynkę pocztową przed dostawą w różnych klientach poczty e-mail. Dowiedz się, jak będzie wyglądać Twoja wiadomość w różnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. W ten sposób możesz poznać problemy związane z obsługą i uzyskać przydatne wskazówki.
- Optymalizacja dla urządzeń mobilnych:
Ponieważ coraz więcej osób korzysta z e-maili na urządzeniach mobilnych, ważne jest, aby ich wiadomości były mobilne. Skorzystaj z technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ i wielkość czcionki swojej strony do mniejszych urządzeń.
- Zabrania się używania JavaScript i innych elementów interaktywnych:
JavaScript jest często standardowo wyłączony w klientach poczty e-mail. W związku z tym nie należy tego robić, aby móc korzystać z tych funkcji. Ponadto wielu klientów poczty e-mail nie może korzystać z najlepszych elementów interaktywnych, takich jak filmy wideo lub formuły. Zwróć uwagę na te elementy podczas projektowania swojej strony.
- Wyświetlanie alternatywnych tekstów dla plików graficznych:
Aby mieć pewność, że nasze treści są odpowiednie dla wszystkich pracowników, prosimy o przesłanie dla wszystkich verwendeten Bilder unbedingt Alternativtext hinzu . Tekst alternatywny to krótki opis obrazka, który jest wyświetlany, gdy obrazek nie jest wyświetlany. W ten sposób osoby o mniejszych zdolnościach manualnych, które korzystają z programów graficznych, mogą weryfikować jakość obrazu. Außerdem verbessert es die allgemeine Benutzererfahrung, da es Kontext zum Bild bietet, selbst wenn das Laden länger dauert.
- Korzystaj ze stron internetowych:
Nie wszyscy klienci korzystający z poczty e-mail obsługują wszystkie szablony. Korzystaj więc najlepiej ze stron internetowych, aby zachować spójność między różnymi klientami. Skrypty internetowe są stale rozwijane i mogą być bezpiecznie używane w wiadomościach e-mail, bez względu na to, że istnieje ryzyko nieprawidłowego działania.
- Projektowanie dla Vorschaubereich:
Wielu klientów korzystających z poczty e-mail korzysta z narzędzia Vorschaufenster, w którym wyświetlana jest część wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Upewnij się, że Twoja wiadomość w tym formularzu jest optymalnie opisana, aby można było zarejestrować zgodę osoby obsługującej i animować ją podczas otwierania wiadomości e-mail.
- Nie naruszaj zasad bezpieczeństwa:
Zwróć uwagę na to, aby podczas tworzenia swojej strony, oprócz alternatywnych tekstów dla obrazów, korzystać także z innych funkcji związanych z bezpieczeństwem Barrie. Korzystaj z przejrzystej hierarchii haseł, łatwych w obsłudze linków i upewnij się, że możesz poruszać się po e-mailu wyłącznie za pomocą funkcji Tastatur. Dzięki temu wiadomości e-mail będą przyjazne i bezpieczne dla wszystkich użytkowników.
- Umieść swoje opinie na nowym stanowisku:
Technologie i klienci poczty elektronicznej stale się rozwijają. Dlatego ważne jest, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoje ustawienia poczty e-mail. Poinformuj nas o zmianach lub aktualizacjach dotyczących Twoich klientów poczty e-mail i upewnij się, że Twoje rozwiązania są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że Twoje e-maile będą prawidłowo obsługiwane, a Twoi pracownicy otrzymają profesjonalną i profesjonalną obsługę.
W ten sposób można utworzyć szablony wiadomości e-mail w programie Outlook
Krok 1: Uruchom program Outlook i przejdź do karty "Start". Kliknij przycisk "Nowa wiadomość e-mail", aby uruchomić nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz swoją wiadomość e-mail z wybranym profilem, tekstem i wszystkimi niezbędnymi zmianami. Ta wiadomość będzie stanowić podstawę dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Jeśli ustawienia są prawidłowe, przejdź do karty rejestru "Data" i wybierz z menu rozwijanego opcję "Wybierz".
Etap 4: W oknie dialogowym "Speichern unter" (Wyślij) wybierz odpowiedni adres dla swojej wiadomości. Umożliwi to ustawienie własnej kolejności wysyłania wiadomości e-mail, dzięki czemu będzie można je później łatwo uzyskać.
Krok 5: W menu rozwijanym "Dateityp" wybierz opcję "Outlook-Vorlage (*.oft)".
Etap 6: Nadaj swojemu obrazowi odpowiednią nazwę, aby można go było później łatwo zmienić. Kliknij na "Speichern", aby wybrać opcję.
Krok 7: Aby móc korzystać z poczty e-mail, przejdź do karty rejestracji "Strona startowa" i kliknij przycisk "Nowe elementy". W menu rozwijanym wybierz "Inne elementy", a następnie "Wypełnij formularz".
W ten sposób utworzysz szablony wiadomości e-mail w Gmailu
Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Prześlij", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.
Krok 2: Utwórz swoją wiadomość e-mail z wybranym profilem, tekstem i wszystkimi niezbędnymi zmianami. Ta wiadomość będzie stanowić podstawę dla przyszłych wiadomości e-mail.
Krok 3: Jeśli wybrana opcja jest prawidłowa, kliknij trzy punkty w skrajnie prawym górnym rogu okna wyboru i wybierz opcję "Opcje" z menu rozwijanego.
Krok 4: Kliknij w menu opcji na "Ustaw jako opcję" i wybierz "Ustaw jako nową opcję".
Krok 5: Nadaj swojemu obrazowi odpowiednią nazwę, aby można go było później łatwo zmienić. Kliknij na "Speichern", aby wybrać opcję.
Krok 6: Aby móc korzystać z poczty e-mail, kliknij pole wyboru "Zatwierdź", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Kliknij kolejno na trzy punkty w skrajnie prawym górnym rogu listy poleceń i wybierz z menu rozwijanego opcję "Opcje". Wybierz żądaną opcję z listy, aby wysłać ją w wiadomości e-mail.
Krok 7: Możesz również zmienić swoje opcje, klikając po kolei linki w Gmail-Fenster na trzech liniach, a następnie przewijając do opcji "Ustawienia" i wybierając opcję "Zmień". W obszarze "Opcje" można weryfikować i edytować opcje po ich ustawieniu.
W ten sposób można utworzyć szablony wiadomości e-mail w Salesforce
Krok 1: Otwórz Salesforce i przejdź do zakładki "E-Mail-Vorlagen". Znajduje się ona zgodnie z konfiguracją Salesforce zwykle pod kartą rejestracyjną "Vertrieb" lub "Marketing".
Krok 2: Kliknij przycisk "Nowa wiadomość", aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Schritt 3: W edytorze wstępnym wprowadź żądane ustawienia, tekst i inne elementy. Anhänge ein. Za pomocą znaczników seryjnych możesz personalizować swoje wiadomości e-mail za pomocą różnych informacji.
Krok 4: Jeśli wybrana opcja jest prawidłowa, kliknij przycisk "Wybierz", aby wybrać opcję.
Krok 5: Aby skorzystać z wiadomości e-mail, przejdź do danych kontaktów lub potencjalnych klientów, z którymi chcesz się skontaktować przez e-mail. Kliknij przycisk "Wyślij wiadomość e-mail" i wybierz z menu rozwijanego opcję "Wyślij wiadomość e-mail".
Krok 6: W oknie dialogowym wybierz żądaną wiadomość z listy. Zostanie ona wyświetlona w edytorze wiadomości e-mail.
Etap 7: Odbierz wiadomość e-mail i przekaż ją do wiadomości, zanim zostanie wysłana.
Etap 8: W Salesforce można tworzyć i weryfikować szablony wiadomości e-mail również w obszarze "szablony wiadomości e-mail". W tym miejscu można poprawiać, usuwać lub tworzyć nowe adresy e-mail.
W ten sposób można utworzyć szablony HTML-E-Mail
Schritt 1: Otwórz swój edytor tekstu lub edytor HTML.
Krok 2: Rozpocznij tworzenie podstawowej struktury swojego adresu e-mail za pomocą znaczników HTML. Są to: Doctype-Deklaration, Anfangs- und Schlussteil, a także Abschnitt, das Hinzufügen eines Abschnitts oraz Inhalt Ihrer E-Mail. Mogą one zawierać tekst, obrazki, linki i inne elementy HTML.
Punkt 5: Aby spersonalizować wiadomość e-mail, użyj znaczników scalania lub zmiennych. Mogą one zostać użyte podczas wysyłania wiadomości za pomocą różnych informacji. Zwróć uwagę na prawidłową składnię używanej przez Ciebie platformy e-mail.
Krok 6: Przetestuj swój adres e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź formatowanie i wprowadź odpowiednie ustawienia.
Krok 7: Jeśli jesteś zadowolony ze swojego adresu e-mail, wybierz go jako plik HTML.
Punkt 8: Aby móc korzystać z funkcji poczty e-mail, należy uruchomić platformę poczty e-mail lub narzędzie do tworzenia wiadomości e-mail i utworzyć nową wiadomość e-mail. W zależności od platformy istnieje możliwość zaimportowania danych HTML lub skopiowania kodu HTML i wprowadzenia go do edytora wiadomości e-mail.
Krok 9: Odbierz i przekaż wiadomość e-mail przed wysyłką. Przejdź do uszkodzonych linków lub zdjęć i upewnij się, że wiadomość e-mail dla urządzeń mobilnych jest zoptymalizowana.
Jak mogę stworzyć profesjonalnie zaprojektowaną wiadomość e-mail?
Artlogo umożliwia tworzenie profesjonalnie zaprojektowanych wiadomości e-mail za niewielką opłatą. Artlogo oferuje bezpłatną, opartą na sieci Web platformę edytora wiadomości e-mail, za pomocą której można tworzyć i tworzyć wspaniałe wiadomości e-mail. Zmieniaj elementy metodą "przeciągnij i upuść", dodawaj podpisy, obrazki i wiele więcej.
- Besuchen Sie die Artlogo -Strona internetowa: Wejdź na oficjalną stronę Artlogo i zarejestruj się za darmo. Rejestracja przebiega szybko i sprawnie.
- Wybierz opcję wyboru: Skorzystaj z szerokiej gamy dostępnych wiadomości e-mail. dostępnych szablonów wiadomości e-mail z Artlogo. Wybierz wiadomość, która najlepiej pasuje do Twojej marki i Twoich potrzeb komunikacyjnych.
- Potwierdzenie polecenia: Jeśli wybrałeś opcję Vorlage, możesz ją dostosować do swoich specyficznych wymagań. Artlogo oferuje intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", za pomocą którego można edytować tekst, obrazy, kolory i układy. Można w nim tworzyć logo, wprowadzać opisy i integrować kolory znaków w celu uzyskania niepowtarzalnego wyglądu.
- Wprowadzenie: Gestalten Sie Ihre E-Mail-Inhalte mit dem bereitgestellten Texteditor. Napisz znakomity tekst, który precyzyjnie zweryfikuje Twoją wiadomość i podkreśli Twój cel. Uzyskaj odpowiednie informacje, jasne wezwanie do działania i wszystkie niezbędne dane kontaktowe.
- Vorschau i optymalizacja: Skorzystaj z funkcji Vorschaufunktion w Artlogo, zanim wprowadzisz swój Vorlage. Skonfiguruj swoje ustawienia na różnych urządzeniach i w różnych klientach poczty e-mail, aby mieć pewność, że są one poprawne. Zoptymalizuj swoją stronę pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby uzyskać szybką publikację i zachwycić odbiorców.
- Eksportuj i wykorzystuj: Jeśli jesteś zadowolony ze swojego projektu, wyeksportuj swój szablon wiadomości e-mail do kompatybilnego formatu HTML lub PSD. Uporządkuj swoje szablony i umieść je w bibliotece szablonów. W ten sposób można łatwo zintegrować swój szablon z istniejącą platformą marketingową lub klientem poczty e-mail.
Abschluss
Podsumowując, należy stwierdzić, że przy tworzeniu szablonów wiadomości e-mail ważne są następujące elementy: sposób wykorzystania wiadomości e-mail, zastosowanie najlepszych narzędzi do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dostosowanie szablonów do marki oraz tworzenie interesujących, inteligentnych treści. Skuteczne szablony wiadomości e-mail zawierają odpowiednie testy i optymalizacje, wyraźną prezentację i jasne wezwanie do działania.
Zgódź się: Atrakcyjna obsługa wiadomości e-mail zwiększa widoczność firmy i wydajność komunikacji. Poeksperymentuj z różnymi opcjami edycji Artlogo i zapoznaj się z różnymi projektami i układami. Oceniaj i optymalizuj swoje szablony na bieżąco, korzystając z informacji zwrotnych od pracowników i ocen zaangażowania, aby mieć pewność, że dobrze pasują do Twojej grupy docelowej.
Abschließende Gedanken
Wczuj się w rolę profesjonalnego projektanta i poznaj fantastyczne, niedrogie szablony podpisów e-mail od Artlogo . Nasz zespół ekspertów specjalizuje się w tworzeniu najwyższej jakości odręcznych podpisów , logotypów i cyfrowych wizytówek, które są wykonywane przez specjalistów z różnych branż. Niezależnie od tego, czy jest to firma prywatna, czy duże przedsiębiorstwo - nasze zaangażowanie w spersonalizowane projekty podpisów ma na celu zapewnienie, że Twój podpis będzie miał wyraźny wpływ. Ustaw Zeichen i wprowadź swój podpis z Artlogo na nowy poziom.
GB
Udostępnij: