W ten sposób w Outlooku można utworzyć podpis e-mail: Krok po kroku

Profesjonalny podpis e-mail jest niezbędny, aby w nowoczesnym, cyfrowym świecie uzyskać doskonałe wrażenie u swoich pracowników. Niezależnie od tego, czy jesteś handlowcem, czy przedsiębiorcą - podpis e-mail w Outlooku może usprawnić Twoją komunikację e-mail. Postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tej instrukcji krok po kroku, aby uzyskać podpis e-mail w Outlooku i mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail będą wyglądać profesjonalnie i zrozumiale.

W ten sposób można utworzyć podpis e-mail w Outlooku.

Krok 1: Otwórz program Outlook i umieść kartę rejestru "Data" w dolnym łączniku panelu sterowania.

Krok 2: Kliknij na karcie rejestru "Data" na "Opcje", aby otworzyć okno "Opcje Outlook".

Krok 3: W menu opcji programu Outlook na podlinkowanej stronie wybierz kartę rejestru "Mail" nad symbolem wyświetlacza.

Krok 4: Przewiń w dół, aż znajdziesz pozycję "Podpisy dla wiadomości". Kliknij przycisk "Podpisy".

Krok 5: Aby uzyskać nowy podpis e-mail, należy w polu podpisu wybrać opcję "Nowy".

Krok 6: Wybierz "Nowy podpis", a następnie "OK", aby nadać swojemu podpisowi nazwę. Dzięki nazwisku tej osoby można dowiedzieć się, kto jest autorem dokumentu.

Punkt 7: W polu "Tworzenie podpisu" możesz teraz rozpocząć tworzenie swojego podpisu e-mail. Podaj swoje imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i profesjonalne zdjęcie, aby uzyskać pełny profil. Możliwe jest formatowanie tekstu, redagowanie tekstu, tworzenie hiperłączy i wzbogacanie treści zgodnie z własnymi życzeniami.

Krok 8: Kliknij przycisk "OK" po utworzeniu podpisu e-mail, aby wprowadzić zmiany.

Punkt 9: W ustawieniach można ustawić sygnaturę standardową dla nowych wiadomości i odpowiedzi/wiadomości, jeśli w sekcji "Ustaw sygnaturę standardową" z menu rozwijanego ustawiono odpowiednią sygnaturę.

Schritt 10: Po ustawieniu standardowego oznaczenia kliknij przycisk "OK", aby przesunąć znacznik oznaczenia.

Krok 11: Podpisywanie wiadomości e-mail jest teraz automatycznie potwierdzane na końcu wiadomości e-mail, gdy użytkownik wysyła nową wiadomość lub odpowiedź.

Czy dla mojego Outlook-E-Mail-Signatur jest dostępna funkcja Größenbeschränkung?

Tak, istnieje możliwość zwiększenia rozmiaru dla Outlook-E-Mail-Signaturen . Maksymalna wielkość podpisu e-mail w Outlooku wynosi 32 KB. Dotyczy to całego tekstu, obrazów i formatowania podpisu. Ważne jest, aby Twój podpis e-mail był odpowiedni i zoptymalizowany, aby zagwarantować, że jego rozmiar będzie mniejszy i nie wystąpią żadne problemy z jego wyświetlaniem.

Zu viele große Bilder or übermäßige Formatierungen können zu größeren Dateien führen, was dazu führen kann, dass Ihre E-Mails als Spam markiert or gar nicht zugestellt werden. W związku z tym zaleca się używanie niestandardowych zdjęć i niestandardowych ustawień formatowania, aby uniknąć zwiększania rozmiaru podpisu e-mail i zapewnić niezawodną komunikację z pracownikami.

Jak utworzyć indywidualny podpis dla różnych kont e-mail w Outlooku?

Możesz w prosty sposób nadać swojemu Outlook-E-Mail-Kontentowi indywidualny podpis, spersonalizować swoją korespondencję e-mail i nadać jej pozytywny wydźwięk. Tak to działa:

Krok 1: Otwórz Outlooka i kliknij na link "Data". Kliknij na "Opcje", aby otworzyć okno opcji Outlooka.

Krok 2: Otwórz okno opcji Outlook w menu "Poczta". Kliknij kolejno na pole wyboru "Podpisy".

Schritt 3: Otwiera się okno "Signaturen und Briefpapier". W tym miejscu można składać, usuwać lub usuwać swoje podpisy. Za pomocą pola "Nowy" można utworzyć nowy podpis.

Krok 4: Nadaj nazwę swojemu podpisowi w oknie dialogowym "Nowy podpis". Nazwa ta należy do informacji o użytkowniku i nie jest widoczna dla odbiorcy wiadomości e-mail.

Schritt 5: W sekcji "Utwórz podpis" wprowadź swój żądany podpis. Treść, wielkość, szerokość i formatowanie można ustawić za pomocą różnych opcji formatowania.

Punkt 6: Po utworzeniu podpisu można go używać jako podpisu standardowego dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi lub powiadomień zwrotnych. Wybierz odpowiednie opcje spośród "Ustawianie podpisu standardowego".

Krok 7: Wybierz w menu rozwijanym w polu "Standardowy podpis" konto Outlook-E-Mail, dla którego chcesz uzyskać najlepszy podpis. Następnie wybierz z rozwijanej listy odpowiedni podpis, który chcesz uzyskać za pomocą tego konta.

Schritt 8: Po wprowadzeniu podpisu na koncie Outlook-E-Mail kliknij przycisk "OK", aby wprowadzić zmiany.

Punkt 9: Jeśli otrzymasz nową wiadomość e-mail lub wiadomość z innego konta poczty e-mail, na końcu wiadomości zostanie automatycznie wprowadzony odpowiedni podpis.

Czy możliwe jest dodanie logo do mojego podpisu Outlook?

Tak, można Wprowadzić logo do swojego podpisu w Outlooku . Wykonaj następujące kroki, aby dowiedzieć się, jak to działa:

1. Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Data" za pomocą łącza w górę.
2. Kliknij w połączonym menu na "Opcje".
3. Kliknij w menu na podlinkowanej stronie pola "Opcje" na "Poczta".
4. Kliknij w sekcji "Nachrichten verfassen" na "Signaturen ...".
5. W zakładce "Podpisy i dokumenty" wybierz konto e-mail, aby uzyskać logo.
6. Wybierz istniejący znak, wybierając "Auswählen", lub kliknij "Neu", aby wybrać nowy znak, jeśli chcesz dodać nowe logo.
7. Umieść kursor w polu "Opracowywanie znaku" w miejscu, w którym chcesz wprowadzić logo.
8. Kliknij na liście symboli na symbol "Bild", który jest podzielony na Berg i Sonne.
9. Przejdź z komputera do bazy danych logo i otwórz ją.
10. Aby dodać logo do swojego podpisu, kliknij przycisk "OK".
11. Można zmienić wielkość logo, klikając je i odchylając jego krawędzie.
12. Przekaż ustawienia i pozycję logo zgodnie z żądaniem.
13. Kliknij przycisk "OK", aby wprowadzić zmiany, po wyświetleniu logo i wprowadzeniu ostatnich zmian w podpisie.

Abschluss

W dzisiejszym cyfrowym świecie dobrze napisany podpis e-mail ma ogromną wagę i stanowi dobry pierwszy znak rozpoznawczy. Niezależnie od tego, czy jesteś biznesmenem, czy przedsiębiorcą - integracja podpisu e-mail w Outlooku może znacznie poprawić jakość korespondencji e-mail. Aby Twoje e-maile działały profesjonalnie, zapoznaj się z tym krótkim przewodnikiem krok po kroku na temat tworzenia i integracji podpisu e-mail w Outlooku. Dzięki wskazówkom zawartym w tym artykule możesz w prosty sposób utworzyć podpis e-mail, który zwiększy wydajność i efektywność komunikacji.

Abschließende Gedanken

Poznaj sztukę personalizacji marki dzięki Artlogo . Nasza wiedza specjalistyczna polega na tworzeniu doskonałych odręcznych podpisów , logo, wizytówek i wielu innych. Skorzystaj z naszej wyjątkowej sztuki rękodzielniczej, aby spełnić wszystkie swoje zawodowe wymagania i uzyskać doskonały efekt końcowy. Skorzystaj z Artlogo, aby uzyskać najwyższą jakość i niepowtarzalny branding.

Quellen

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2