W erze cyfrowej przedsiębiorcy mogą korzystać z zaawansowanego podpisu e-mail. Nadaje on korespondencji nie tylko profesjonalny wydźwięk, ale może również stanowić skuteczny nośnik informacji o imieniu i nazwisku. Jakie informacje powinny znajdować się w podpisie e-mail? Jeśli zależy Ci na oryginalnym i wyraźnym podpisie e-mail, czytaj dalej!
Dlaczego używany jest osobisty podpis e-mail?
W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail ważne jest, aby używać osobistego podpisu e-mail z danymi kontaktowymi i innymi istotnymi szczegółami. Jest to cyfrowa karta odwiedzin zawierająca takie dane jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a także linki do profili w mediach społecznościowych, strony internetowej i logo.
Profesjonalny podpis e-mail składa się z dwóch elementów: Przedstawia potencjalnych klientów i umożliwia im nawiązanie kontaktu. Jako Werbemaßnahme może skierować użytkownika do najlepszego miejsca, na przykład do Vereinbarung eines Meetings lub do Herunterladen einer Ressource.
W związku z tym integracja logo firmy i korzystanie z innych elementów projektu w osobistym podpisie e-mail może spowodować, że tożsamość marki zostanie ustalona. O ile zostało to określone w przepisach prawa, może to również obejmować klauzule dotyczące odpowiedzialności za szkody, prawa pracy i praw pracowniczych.
Jakie informacje muszą być zawarte w podpisie e-mail?
Podczas tworzenia osobistego podpisu e-mail ważne jest, aby korzystać z odpowiednich informacji, które pozwolą na stworzenie profesjonalnego wizerunku. Poniżej znajdują się najważniejsze elementy, na które należy zwrócić uwagę:
- Nazwa: Rozpocznij od podania pełnego imienia i nazwiska, tak jak widnieje ono w dokumentach firmowych. Umożliwi to przełożonym potwierdzenie tożsamości i będzie świadczyć o profesjonalizmie.
- Tytuł i firma: Podaj swój identyfikator zawodowy i nazwę firmy. Rola pełniona przez Ciebie w firmie zostanie określona, a Twoja odpowiedzialność zostanie potwierdzona.
- Informacje kontaktowe: Podaj swoją stronę internetową, swoją siedzibę i informacje kontaktowe. W ten sposób potencjalni klienci będą mogli nawiązać z nami kontakt i dowiedzieć się więcej o naszej firmie.
- Linki do mediów społecznościowych: Wenn Sie über profesjonalne profile w mediach społecznościowych. Profile, które są istotne dla Twojej firmy, umieść tam swoje linki. Pracownicy mogą kontaktować się w ten sposób na różnych platformach i dowiedzieć się więcej o swojej branży.
- Logo: Jeśli Twoja firma korzysta z logo, możesz zintegrować je z podpisem e-mail. W ten sposób utrwalona zostanie nie tylko tożsamość marki, ale także jej wizualna spójność.
- Handlungsaufforderung: Złóż zamówienie Polecenie obsługi które otrzymają pracownicy w następnym kroku. Może to być na przykład link do planowania spotkań lub do korzystania z zasobów. Zwiększa to zaangażowanie i pomaga w usprawnieniu procesów biznesowych.
- Wskazówki prawne: Po zakończeniu stosunku pracy i stosunku służbowego musisz podać w swoim podpisie e-mail informacje prawne. Te wskazówki odnoszą się przede wszystkim do obowiązków pracodawcy, prawa pracy i odpowiedzialności cywilnej.
- Projektowanie i formatowanie: Zwróć uwagę na wygląd i formatowanie swojego podpisu e-mail. Stosuj dobrze czytelną szatę graficzną i zwracaj uwagę na odpowiednie kolory i układ. Stosuj czytelne i przejrzyste grafiki, które zawierają ważne informacje.
Czy osobisty podpis e-mail może być regularnie aktualizowany?
Tak, ważne jest, aby regularnie aktualizować swój osobisty podpis e-mail. Twój podpis e-mail stanowi cyfrową reprezentację Twojej osoby i Twojej firmy i powinien zawierać aktualne informacje i Twój branding. Poprzez regularną aktualizację podpisu e-mail można śledzić zmiany w informacjach kontaktowych, identyfikatorze zawodowym lub danych firmy.
Jak mogę utworzyć osobisty podpis e-mail?
Jeśli zależy Ci na łatwej i wydajnej możliwości złożenia indywidualnego, profesjonalnego podpisu e-mail, to darmowy generator podpisów i narzędzia Vorlagen od Artlogo są dla Ciebie doskonałą opcją. Dzięki generatorowi podpisów Artlogo szybko i łatwo utworzysz profesjonalny podpis e-mail, który będzie pasował do Twojej osobistej marki.
Przy tak wielu dostępnych opcjach znalezienie takiej, która spełnia Twoje oczekiwania i odpowiada Twojemu stylowi, jest niezwykle proste. Die Bedienung des Artlogo- Generators jest bardzo prosta. Wystarczy podać swoje imię i nazwisko, nazwę firmy i numer telefonu. Ihren Firmennen ein, a generator generuje Vorschau Ihrer E-Mail-Signatur. Treść, rozmiar strony i układ mogą zostać zmienione, aby lepiej pasowały do Twojej marki.
Czy osobisty podpis e-mail może zawierać zdjęcie lub logo?
Zdjęcie w podpisie e-mail może pomóc pracownikom w lepszej identyfikacji z nimi, o ile zawiera nazwę firmy, a wiadomości e-mail zawierają osobistą notatkę . Jeśli często komunikujesz się z klientami lub potencjalnymi partnerami biznesowymi, może to być bardzo pomocne, o ile będzie to możliwe, a Twoje e-maile będą odpowiednie.
Ważne jest jednak, aby było to profesjonalne zdjęcie portretowe w pozytywnym i poważnym świetle. Unikaj zdjęć nieostrych lub niedostatecznie ostrych, które nie pasują do Twojego profesjonalnego wizerunku.
Z drugiej strony, użycie logo w podpisie e-mail może być bardzo przydatne, die Markenbekanntheit zu steigern i wzmocnić tożsamość marki. Profesjonalnie opracowane logo w szybki sposób oddaje istotę Twojej firmy i sprawia, że Twoje e-maile wyglądają lepiej.
Jeśli pracujesz w branży, w której ważny jest wizualny branding, np. w projektowaniu, marketingu, kreatywnej gospodarce lub w innej branży, jest to bez znaczenia. Jeśli chcesz używać wysokiej jakości logo o odpowiedniej wielkości do podpisów e-mail, możesz użyć logo z pikselami lub logo z gestami, aby uzyskać profesjonalny wizerunek.
3 Wskazówki i porady dotyczące skutecznego osobistego podpisywania wiadomości e-mail
- Załatw to łatwo i szybko: Twój podpis e-mail powinien być jasny i precyzyjny. Podaj tylko niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko, numer służbowy, nazwa firmy i dane kontaktowe. Unikaj niepotrzebnych elementów, które mogą zostać usunięte przez stronę główną wiadomości e-mail.
Beispiel:
John Smith
Kierownik ds. marketingu, ABC Company
Telefon: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
- Skorzystaj z profesjonalnej szaty graficznej i formatowania: Wybierz szablon, który jest dobrze czytelny i pasuje do Twojej osobistej marki. Trzymaj się standardowej szerokości szablonu, zwykle od 10 do 12 punktów, aby uzyskać czytelność na różnych urządzeniach i platformach e-mail. Korzystaj z opcji formatowania takich jak Fettdruck lub Kursivschrift, aby zachować najważniejsze informacje.
Beispiel:
John Smith
Kierownik ds. marketingu, ABC Company
Telefon: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
- Znajdź odpowiednie linki do mediów społecznościowych: Jeśli jesteś mocno zakorzeniony w Internecie lub korzystasz z mediów społecznościowych, wprowadź linki do swojego profilu LinkedIn lub innych odpowiednich platform. W ten sposób potencjalni klienci lub partnerzy biznesowi mogą nawiązać ze mną kontakt i dowiedzieć się więcej o mojej wiedzy specjalistycznej.
Beispiel:
John Smith
Kierownik ds. marketingu, ABC Company
Telefon: 123-456-7890
E-mail: johnsmith@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Od Gmaila, przez Outlooka, aż po Apple Mail i inne, możesz zintegrować wszystkie elementy w swoich osobistych podpisach e-mail, aby nadać im osobisty charakter i profesjonalizm.
Abschluss
Zwykle pracownicy otrzymują ważny osobisty podpis e-mail. Ta cyfrowa karta wizytowa zawiera ważne informacje, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, firma i dane kontaktowe, a także stanowi narzędzie komunikacji i markę. Dzięki zastosowaniu sprawdzonych metod - godnego uwagi wstępu, profesjonalnego tekstu, strategicznego wykorzystania zdjęć lub logo i odpowiednich linków - Twój podpis e-mail zostanie wykorzystany do wzmocnienia Twojej tożsamości zawodowej. Przydatne narzędzia, takie jak generator logo, który jest regularnie aktualizowany, wzmacniają ten cel. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, Outlooka czy innej platformy do komunikacji - dobrze utworzony podpis e-mail wzmacnia Twoją markę i zapewnia pionierską relację z pracownikami.
Abschließende Gedanken
Poznaj sztukę sygnatur dzięki Artlogo . Od doskonałych i spersonalizowanych odręczne znaki firmowe aż po indywidualne logotypy i karty wizytowe, jesteśmy naszymi ekspertami. Skorzystaj z Artlogo, aby uzyskać profesjonalny projekt sygnatury, a dzięki naszemu wyjątkowemu kunsztowi ręcznemu uzyskasz niepowtarzalny efekt końcowy.
GB
Udostępnij: