Elektroniczne podpisywanie dokumentów stało się w naszym cyfrowym świecie standardem. Jeśli wiesz, jak podpisywać dokumenty słowne, oszczędzasz czas i pieniądze - niezależnie od tego, czy studiujesz, czy pracujesz w branży. W ten sposób oszczędzasz nie tylko na drukowaniu, skanowaniu i wysyłaniu dokumentów, ale także na bezpieczeństwie i wiarygodności swoich podpisów. Ta instrukcja krok po kroku ułatwia podpisywanie dokumentów Word. Los geht's!
Znaczenie podpisów w dokumentach Word
Po zapoznaniu się z metodą wprowadzania podpisu do dokumentu słownego, zaczęliśmy zastanawiać się nad znaczeniem podpisów w dokumentach elektronicznych. dokumentach elektronicznych . Eine Signatur dient als Nachweis für die Rechtmäßigkeit des Dokuments und als Überprüfung, ob es nicht verändert wurde. Ponadto najlepiej świadczy to o tym, że osoba sporządzająca dokumenty jest właściwym podmiotem. Jest to szczególnie istotne w przypadku transakcji prawnych i gospodarczych, w których wymagane jest sporządzenie odpisów ważnych dokumentów dotyczących umów i porozumień.
Dawniej były to fizyczne dokumenty ze stiftem lub cyną, ale wraz z rosnącą popularnością cyfrowych dokumentów, elektroniczne podpisy stały się bardziej popularne. Podpisy elektroniczne zapewniają nie tylko większe bezpieczeństwo i komfort, ale są również tak samo bezpieczne, jak podpisy elektroniczne. Pozwalają zracjonalizować pracę i oszczędzić czas, gdy uczymy się odczytywać dokumenty w programie Word, bez konieczności drukowania, odczytywania i skanowania dokumentów papierowych.
Zalety podpisów cyfrowych
Cyfrowe podpisy mają wiele zalet w porównaniu ze skomplikowanymi dokumentami. Są one bezpieczne i łatwe do utrwalenia lub zniszczenia. Ponadto są niezwykle praktyczne i można je łatwo wprowadzić za pomocą kilku kliknięć. Podpisy cyfrowe oszczędzają dodatkowo czas i pieniądze, ponieważ umożliwiają drukowanie i wysyłanie fizycznych dokumentów. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowy, kontrakty czy inne ważne dokumenty - podpis cyfrowy to szybka, bezpieczna i niezawodna metoda. Poniższa instrukcja krok po kroku pomoże Ci złożyć swój własny podpis elektroniczny na dokumentach Word.
W ten sposób można uzyskać podpis w dokumentach Word
- Otwórz najpierw dokument Word-Dokument, który należy podpisać.
- W otwartym menu wybierz kartę rejestracji "Zarejestruj".
- Wybierz opcję " pod nagłówkiem "Tekst". Signaturzeile ".
- Zostanie wyświetlony wyskakujący ekran z alternatywnymi ustawieniami sygnatur. Podaj swoje imię i nazwisko oraz inne istotne informacje.
- Jeśli chcesz, aby użytkownik mógł dodawać komentarze, wybierz opcję obok "Dodaj użytkownika, w polu dialogowym "Podpisz" dodaj komentarze".
- Aby wprowadzić sygnaturę do dokumentu, kliknij przycisk "OK".
- Wyświetlany jest wiersz z zakładkami "Unterschrift" i "Datum".
- Wybierz "Signieren" z rozwijanego menu i wybierz następnie, jak chcesz rozszyfrować dokument.
- Kliknij na "Bild auswählen" i wybierz swój cyfrowy podpis, jeśli już go utworzyłeś.
- Wybierz "Nowy identyfikator" i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć cyfrowy podpis, jeśli jeszcze go nie masz.
- Po wybraniu lub utworzeniu swojego cyfrowego podpisu należy wprowadzić swój podpis.
- Po wprowadzeniu hasła podpis elektroniczny w dokumencie Word zostanie potwierdzony.
- Wybierz dokument, jeśli chcesz uzyskać nowy podpis cyfrowy.
Tworzenie cyfrowego podpisu
Jeśli nie masz jeszcze cyfrowego podpisu, możesz go łatwo utworzyć. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami. Uruchom program Microsoft Word i wybierz link "Data". Wybierz kolejno "Opcje" i kliknij w menu łącze "Centrum zaufania". Następnie wybierz opcję "Digitale Signatur" w sekcji "Trust Center-Optionen". Następnie możesz dowiedzieć się, czy chcesz zaimportować istniejący podpis, czy też utworzyć nowy. Ustaw swój podpis, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. W ten sposób można wybrać jeden z dostępnych certyfikatów i utworzyć jeden z raportów bezpieczeństwa.
Jak zapisać tekst w dokumencie Word?
Schritt 1: Zeskanuj swoje zgłoszenie
Najpierw musisz zeskanować swój Unterschrift i użyć go jako pliku danych. Możesz użyć jednego skanera lub jednej aplikacji mobilnej, która umożliwia skanowanie dokumentów.
Krok 2: Otwórz dokument Word
Otwórz dokument Word, w którym chcesz wprowadzić swój podpis.
Krok 3: Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wprowadzić znak.
Umieść kursor na pozycji w dokumencie, na której chcesz wprowadzić swój podpis.
Schritt 4: Wprowadzanie pola podpisu
Kliknij w menu na karcie rejestracji "Załóż". W grupie "Ilustracje" wybierz opcję "Zdjęcie". Przejdź do bazy danych swojej ilustracji i kliknij przycisk "Załóż". Skanowana grafika zostanie wyświetlona w dokumencie Word.
Schritt 5: Größe und Position anpassen
Przekaż wielkość i pozycję podpisu zgodnie ze swoimi życzeniami. Możesz zmienić rozmiar obrazka, jeśli chcesz usunąć jego krawędzie. Można również zmienić rozmiar obrazka, ustawiając go w wybranej pozycji.
Krok 6: Wypełnij swój dokument
Wypełnij dokument, klikając przycisk "Wypełnij" lub "Strg+S".
W ten sposób uzyskasz swój Signaturbild
Jeśli nie chcesz korzystać z cyfrowego podpisu, możesz szybko zeskanować swój dokument elektroniczny jako plik graficzny w dokumencie Word. Zeskanuj ponownie swoją zmianę i wybierz ją jako plik danych (np. JPEG lub PNG). Umieść kursor po otwarciu dokumentu Word w wybranym miejscu. Zdjęcia można dodawać, wybierając opcję "Dodaj" w menu rozwijanym. Wybierz swoją nazwę użytkownika, a następnie przejdź do wybranej lokalizacji. Przekaż pozycję i wielkość cyfry po jej podaniu. Można również zmienić kolor czcionki lub wybrać jej obszar. Sprawdź dokument, jeśli jesteś zadowolony z jego wyglądu, aby upewnić się, że został on wprowadzony.
W ten sposób utworzysz niezawodny podpis cyfrowy.
Krok 1: Złóż cyfrowy podpis za pomocą Artlogo
- Wejdź na stronę Artlogo-Website i kliknij "Signatur erstellen".
- Wählen Sie den Stil Ihrer Signatur . Możesz wybrać między różnymi tekstami i stylami, a także umieścić obrazek.
- Podaj tekst, który chcesz wykorzystać do podpisu.
- Przekaż swój podpis, a następnie wpisz nazwę czcionki, kod i inne ustawienia.
- Jeśli jesteś zadowolony ze swojego podpisu, kliknij na "Signatur erstellen" i załaduj tutaj plik Bilddatei.
Krok 2: Umieść swój podpis w dokumencie Word
Jeśli chcesz utworzyć swój podpis cyfrowy, możesz to zrobić w prosty sposób w dokumencie Word. Postępuj w następujący sposób:
- Otwórz dokument Word, który chcesz podpisać.
- Kliknij w górnym menu na kartę rejestru "Załóż".
- Wybierz "Bilder" (Zdjęcia) i wybierz cyfrową sygnaturę, którą otrzymałeś od Artlogo.
- Przekaż wielkość obrazka i wybraną wielkość znaku.
- Umieść podpis na odpowiednim miejscu w dokumencie.
W ten sposób zorganizuj konfigurację podpisu
Czy w zależności od sytuacji, np. pracownika lub kontekstu dokumentu, można używać różnych podpisów? Nie ma problemu: w programie Word można utworzyć i sprecyzować wiele podpisów, aby szybko je uzyskać.
Wypełnij poniższe pola, aby utworzyć podpis cyfrowy. Zwróć uwagę na to, że podczas wprowadzania i sprawdzania danych sygnatariusza ma on nazwę, która jest odpowiednia dla wprowadzanego podpisu. Na przykład utwórz sygnaturę dla dokumentów firmowych i nazwij ją "sygnaturą firmy".
Można również skorzystać z tych samych technik, co przy wprowadzaniu podpisu, aby szybko rozdzielić różne podpisy, o ile zostały one utworzone. Z rozwijanej listy można wybrać wszystkie podpisy, a nie tylko jeden.
Podpisy można również organizować, jeśli w systemie dat na komputerze zostanie wprowadzony własny porządek. W związku z tym nie wolno już gromadzić nieużywanych dat i numerów seryjnych, aby znaleźć i wykorzystać żądaną sygnaturę.
Abschluss
Złożenie podpisu w dokumentach Word jest proste i szybkie. Postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym artykule, aby nadać swoim dokumentom indywidualny podpis cyfrowy i zwiększyć ich autorytet i profesjonalizm. Podpis w dokumentach Word może w znaczący sposób wpłynąć na postrzeganie Twojej pracy, niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy studiujesz.
Abschließende Gedanken
Poznaj magię Artlogo . Dostarczamy wspaniałe prace w wyjątkowych, niepowtarzalnych dziełach sztuki. Dzięki dużemu wyborowi grafik, rozmiarów i stylów, Twoje osobiste i osobiste dokumenty nie będą już nigdy takie same. Erleben Sie die Kraft einer einzigartigen, handschriftlichen Unterschrift i uczyń swój tekst niepowtarzalnym. Już teraz zapoznaj się z Artlogo!
GB
Udostępnij: