Nawet jeśli treść briefu jest prosta, wielu młodych ludzi i pracowników nie rozumie, jak ważna jest poprawna forma pisemna. Ihre Unterschrift kann einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen, egal ob Anschreiben, Dankesschreiben oder Kündigungsschreiben. W tym artykule przedstawiamy osiem metod, dzięki którym można profesjonalnie i z wyczuciem zredagować brief. Na koniec uzyskasz pełną wiedzę na temat swoich umiejętności, dzięki czemu będziesz w stanie zredagować elegancki i pomocny brief.
Co to jest Brief?
Ein Brief to krótka wiadomość, która została wysłana przez jedną osobę do drugiej, w szczególności pocztą lub e-mailem. Informacje osobiste, zawodowe lub biznesowe mogą być przesyłane w formie elektronicznej. Anrede, Hauptteil i Schluss są typowymi elementami Briefes, die Unterschrift rundet das Ganze ab. Poprawnie napisany tekst charakteryzuje się szacunkiem, zaangażowaniem i profesjonalizmem - wszystkimi tymi cechami, które należy zachować w trakcie wystąpień i w innych sytuacjach zawodowych. W tym kontekście przedstawiamy różne metody pisania briefów, które robią wrażenie.
Kiedy powstał pierwszy brief?
Pierwszy znany raport został sporządzony w 3100 r. p.n.e. przez jednego z egipskich Wesirów o imieniu Hesy-Ra an seinen Vorgesetzten geschrieben. W tamtym czasie Briefe były używane do różnych celów, a przede wszystkim do korespondencji między królami, rodzinami i partnerami. Również teraz Briefe są ważnym elementem komunikacji, szczególnie w kontekście zawodowym. Ważną cechą jest prawidłowa wymiana informacji, dzięki której potencjalni współpracownicy lub partnerzy biznesowi mogą odnieść dobre wrażenie. Zapoznaj się z różnymi możliwościami Briefunterschrift i ich praktycznym zastosowaniem.
8 sposobów na zrozumienie briefu
- Unterschrift: Die klassische und gebräuchlichste Art, einen Brief zu unterschreiben, ist die handschriftliche Unterschrift. Dies ist die professionellste und formellste Art, einen Brief zu unterschreiben.
- Pełna nazwa: Jeśli Twój podpis jest długi lub trudny do odczytania lub wysyłasz wiadomość e-mail, możesz zamiast podpisu użyć pełnej nazwy.
- Inicjały: Jeśli masz mało miejsca lub wysyłasz wiadomość e-mail i nie możesz wpisać pełnej nazwy, możesz wpisać swoje inicjały.
- Tytuł i nazwisko: Jeśli posiadasz tytuł zawodowy "Dr." lub "Esq.", możesz podpisać swój raport tytułem i nazwiskiem, na przykład "Dr. John Smith".
- Spitzname: Jeśli Ty i Twój przyszły pracownik posiadacie jeden indywidualny Spitznamen, możesz opisać swoje Brief z Ihrem Spitznamen, aby przekazać mu osobistą notatkę.
- Bezeichnung: Jeśli wyślesz wiadomość w imieniu swojej firmy, możesz podać swój pseudonim służbowy, np. "Z serdecznymi pozdrowieniami, John Smith, Marketingmanager".
- Inicjały z pieczątką: Jeśli chcesz, aby Twoja wiadomość była łatwiejsza w obsłudze, możesz wstawić pieczątkę z inicjałami i w ten sposób opisać swoją wiadomość.
- Podpis elektroniczny: Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail lub dokument cyfrowy, możesz za pomocą odpowiedniego oprogramowania utworzyć podpis elektroniczny lub podać swoje pełne imię i nazwisko.
W przypadku kontaktów biznesowych nie ma znaczenia, czy jest to wiadomość krótka, czy e-mail . Dzięki odpowiedniej formie wiadomości uzyskasz wyraźny sygnał dla swojego przełożonego i zagwarantujesz, że Twoja wiadomość zostanie prawidłowo wysłana. Upewnij się, że Twoja wiadomość lub Twoja firma jest dobrze reprezentowana, bez względu na to, czy jest to imię i nazwisko, nazwa handlowa czy podpis elektroniczny.
Traditionelle Signatur
Die traditionelle Unterschrift is often die beliebteste Methode, einen Brief zu unterschreiben. W tym celu należy podać swoje pełne imię i nazwisko w tekście. Ta forma zapisu jest odpowiednia dla formularzy, takich jak wiadomości e-mail i korespondencja biznesowa. Używaj cyny w kolorze szarym lub niebieskim, aby uzyskać profesjonalny wygląd i upewnij się, że Twój tekst jest czytelny.
Elektroniczny podpis
Podpisy elektroniczne, znane również jako e-podpisy, zyskują dzięki technologicznym przełomom w świecie biznesu większą wiarygodność i sprawność. Dzięki różnorodnym Signaturgeneratoren możesz złożyć elektroniczny podpis, cyfrową prezentację swojej oferty i wypełnić dokument. Ta metoda jest praktyczna dla wszystkich, którzy chcą szybko i za pośrednictwem Internetu sporządzić dokument. Aby zminimalizować potencjalne ryzyko, ważne jest, aby zapewnić, że oprogramowanie lub platforma używana do podpisów elektronicznych jest niezawodna i bezpieczna. W związku z tym ważne jest, aby dana organizacja zapoznała się z zasadami korzystania z podpisów elektronicznych.
Getippte Unterschrift
Odręczne pismo jest dla Ciebie najlepszą opcją, jeśli nie chcesz korzystać z pisma ręcznego. Dzięki tej technice Twoje imię i nazwisko na końcu briefu zostanie zapisane w formie papierowej. Dla osób, które mają problemy z pisaniem lub chcą mieć wyraźny, nowoczesny obraz stanowiska pracy, idealna jest gotowa wersja skrócona. Należy jednak pamiętać, że otrzymane dokumenty nie we wszystkich sytuacjach są dostępne i nie we wszystkich sytuacjach są tak prywatne, jak herkömmliche Unterschrift.
Initialen
Unter bestimmten Umständen kann es angemessen und effektiv sein, einen Brief mit Ihren Initialen statt mit Ihrem vollständigen Name zu unterschreiben. Jeśli czas się dłuży, a elastyczność jest istotna, ten styl będzie często wykorzystywany w pracy. W przypadku rozróżnienia inicjałów należy ustawić jeden punkt na pierwszej karcie Anfangsbuchen, następnie drugą kartę Anfangsbuchen, kolejny punkt na ostatniej karcie Anfangsbuchen, a następnie nazwę użytkownika. Jeśli moje imię i nazwisko brzmi na przykład John Adam Smith, oznacza to, że moje imię i nazwisko to JAS. Osobiste notatki lub inne materiały, w których można znaleźć swoją osobowość i osobiste uwagi, nie mogą być sporządzane w ten sposób.
Pełna nazwa
Jeśli chcesz osobiście sporządzić swój brief, najlepszym rozwiązaniem jest przesłanie go wraz z pełnym imieniem i nazwiskiem. Briefe an Freunde, Familie or andere informellere Zielgruppen werden häufig in diesem Format verfasst. Verwenden Sie eine Schriftart, die Ihre Persönlichkeit und Ihren Stil ausdrückt, und denken Sie ein kleines Design oder eine Schnörkelschrift, damit Ihre Unterschrift hervorsticht. Należy pamiętać, że w sytuacjach formalnych lub zawodowych nie jest wymagana zmiana nazwy na pełną.
Uwaga osobista
To bardzo miłe, że możesz nadać swojemu tekstowi indywidualny i niepowtarzalny charakter. Można na przykład wstawić krótkie zdjęcie lub logo , które odzwierciedla nasze intencje, lub użyć wyjątkowego koloru. Należy jednak pamiętać, że te dodatkowe informacje nie są potrzebne i nie wpływają na profesjonalizm briefu.
Szerokie możliwości, jeśli chodzi o przygotowanie briefu
- Z serdecznymi pozdrowieniami
- Serdeczne pozdrowienia / Najlepsze życzenia / Serdeczne pozdrowienia / Serdeczne pozdrowienia
- Liebe / Mit Liebe
- mit freundlichen Grüßen
- Herzlich / Treu
- Hochachtungsvoll / Hochachtungsvoll / Herzlich
- Prost
- Przechodzenie na zewnątrz / z zachowaniem ostrożności
- Danke / Danke / Danke nochmal
- Alles Gute / Mein Bestes
Istnieją różne metody standardowe, dzięki którym można opisać wiadomość. "Z serdecznymi pozdrowieniami", "Wszystkiego najlepszego" i "Wszystkiego najlepszego" to najlepsze i najbardziej formalne alternatywy. Te opcje idealnie nadają się do korespondencji biznesowej lub formularzy takich jak zamówienia.
Można również używać formuł takich jak "Życzliwy", "Prosty" lub "Podaj dalej", aby nadać swojej wiadomości osobisty charakter. Te formuły doskonale nadają się do przesyłania informacji, na przykład do osobistego odbioru lub do znajomych i rodziny. Niezależnie od tego, jaką formułę wybierzesz, upewnij się, że pasuje ona do tonu i celu briefu.
Niewielkie błędy, które można usunąć
Podczas redagowania krótkich tekstów zdarzają się typowe błędy. Upewnij się, że Twój tekst jest poprawny i czytelny. Nieprawidłowe lub nieczytelne teksty mogą być sporządzone w sposób nieprofesjonalny. Nie należy opisywać dokumentów za pomocą słów lub symboli, które są nieczytelne lub nieczytelne. Może to mieć wpływ nie tylko na Twoje stanowisko, ale także na Twoją relację z pracownikiem. Prosimy również o zwrócenie uwagi na to, że ton i treść wiadomości jest szersza. Zupełnie niedoinformowana wiadomość może być nieprofesjonalna w sytuacji zawodowej.
Abschluss
Das Markieren eines Briefes mag zwar nebensächlich erscheinen, hat aber tatsächlich einen erheblichen Einfluss darauf, wie Ihre Nachricht ankommt. Bez względu na to, czy chodzi o formalną wiadomość, czy o bardziej informacyjną wiadomość, ważne jest, aby podpisać wiadomość, która jest zgodna z tonem i celem wiadomości. Dzięki tym wskazówkom i potwierdzeniu wszelkich błędów możesz w pełni zrozumieć swoje e-maile, a także podkreślić swój profesjonalizm i lojalność wobec szczegółów.
Abschließende Gedanken
W Artlogo zależy nam na osobistych powiązaniach. W związku z tym specjalizujemy się w tworzeniu indywidualnych, ręcznie rysowanych materiałów, które z pewnością będą dla Ciebie satysfakcjonujące. Nasze zaangażowanie w jakość i Kunstfertigkeit dąży do tego, abyś przy każdym rozpoczęciu odnosił dobre wrażenie. Nie zadowalaj się langweiligen, unauffälligen Unterschrift - zapoznaj się z naszą kolekcją i znajdź idealny styl dla swojego osobistego oświadczenia. Ustaw już teraz Artlogo w Zeichen!
GB
Udostępnij: