W nowoczesnej erze cyfrowej, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na odbiorcach, niezbędna jest profesjonalna firma e-mail. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy początkującym użytkownikiem, dodanie firmowej poczty e-mail w Outlooku może usprawnić Twoją komunikację e-mail. Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w tym samouczku krok po kroku, aby upewnić się, że firmowe wiadomości e-mail w Outlooku będą wyglądać profesjonalnie i dobrze się prezentować.
Jak dodać firmę e-mail w Outlooku
Przejście 1: uruchom program Outlook i wybierz schemat "Plik" w górnym rogu po prawej stronie ekranu.
Przejście 2: w oknie Plik kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.
Przejście 3: wybierz schemat "Poczta" z ikony w formie wpisu w menu po prawej stronie w sekcji Opcje programu Outlook.
Przejście 4: Przesuń palcem w dół, aby znaleźć opcję "Utwórz lub zmodyfikuj pliki firmowe dla wiadomości". Kliknij przycisk "Utwórz".
Przejście 5: aby dodać nową firmę e-mail, wybierz przycisk "Nowy" w kwadracie Firma.
Przejście 6: Wybierz "Nowa firma", a następnie "OK", aby nadać nazwę swojej firmie. Możesz użyć nazwiska tej osoby, aby sprawdzić, kto utworzył dokument.
Przejście 7: W zakładce "Modyfikacja firmy" można rozpocząć tworzenie firmowego adresu e-mail. Dołącz nazwę, tytuł zawodowy, nazwę firmy, informacje o kontakcie i zdjęcie zawodowe, aby uzyskać kompletny profil. Możesz sformatować test, zmienić czcionkę, dodać korespondencję elektroniczną i dostosować treść zgodnie z własnymi preferencjami.
Przejście 8: kliknij "OK", aby zapisać zmiany po utworzeniu firmy e-mail.
Passaggio 9: W ustawieniach można ustawić wstępnie zdefiniowaną firmę dla nowych wiadomości i wiadomości przychodzących/wychodzących, wybierając odpowiednią firmę z menu na dysku w sekcji "Wybierz wstępnie zdefiniowaną firmę".
Przejście 10: Po wprowadzeniu wstępnie zdefiniowanej firmy, kliknij przycisk "OK", aby zamknąć finestra Firme.
Przejście 11: Twoja firma e-mail zostanie automatycznie dodana do wiadomości e-mail, gdy utworzysz nową wiadomość lub odpowiesz na nią.
Czy istnieje limit rozmiaru dla mojej firmy e-mail w Outlooku?
Tak, istnieje ograniczenie rozmiaru dla firmy e-mail w programie Outlook . Maksymalny rozmiar firmy e-mail w programie Outlook wynosi 32 KB. Obejmuje to cały test, zdjęcia i formatowanie użyte w firmie. Ważne jest, aby firma e-mail była zwięzła i optymalna, aby zagwarantować przekroczenie limitu rozmiaru i nie powodować problemów z wysyłaniem wiadomości e-mail.
Dołączenie kilku zdjęć o dużych rozmiarach lub w innych formatach może skompresować plik o większych rozmiarach, co może spowodować, że wiadomości e-mail zostaną skasowane jako spam lub nie zostaną wysłane prawidłowo. Zaleca się korzystanie ze złożonych obrazów i ograniczenie korzystania z niepotrzebnych formatów, aby utrzymać firmę e-mail w granicach limitów rozmiaru i zagwarantować płynną komunikację z adresatami docelowymi.
Jak utworzyć jednolitą firmę dla różnych kont pocztowych w Outlooku?
Możesz łatwo dodać wyróżniającą się firmę do każdego ze swoich kont pocztowych w Outlooku, spersonalizować swoją odpowiedź e-mail i uzyskać doskonałe pierwsze wrażenie. Zobacz, jak to zrobić:
Przejście 1: Uruchom Outlooka i wybierz "Plik" w górnym rogu ekranu. Kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.
Przejście 2: W oknie Opcje programu Outlook wybierz "Poczta" w menu po lewej stronie. Następnie kliknij przycisk "Firme".
Faza 3: Otwiera się finalny formularz i wprowadzona karta. Na tej stronie można dodawać, modyfikować lub usuwać firmy. Wybierając przycisk "Nowy", można utworzyć nową firmę.
Przejście 4: Ustaw nazwę swojej firmy w oknie dialogowym "Nowa firma". Nazwa ta służy wyłącznie do celów referencyjnych i nie będzie widoczna dla odbiorców wiadomości e-mail.
Przejście 5: W sekcji "Modyfikacja firmy" można wprowadzić żądaną firmę. Styl, rozmiar, kolor i ustawienie czcionki można modyfikować za pomocą różnych opcji formatowania.
Przejście 6: Po utworzeniu firmy można sprawdzić, czy ma ona zostać wstępnie zdefiniowana dla nowych wiadomości e-mail, listów poleconych lub innych. Wybierz odpowiednie opcje w sekcji "Zdefiniuj firmę".
Przejście 7: Wybierz konto pocztowe w programie Outlook, do którego chcesz przypisać określoną firmę, z menu po lewej stronie w sekcji "Wybierz wstępnie zdefiniowaną firmę". Następnie, w menu na dole, wybierz firmę, którą chcesz przypisać do danego konta.
Przejście 8: Po przypisaniu firmy do konta pocztowego w programie Outlook, kliknij przycisk "OK", aby zapisać zmiany.
Opcja 9: Gdy piszesz nową wiadomość e-mail lub odpowiadasz na wiadomość z określonego konta pocztowego w Outlooku, odpowiadająca firma zostanie automatycznie wstawiona do wiadomości e-mail.
Czy możliwe jest dodanie logo do mojej firmy w Outlooku?
Tak, możliwe jest dodać logo do firmy Outlook . Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić:
- Wciśnij Outlook i wybierz "File" w górnym rogu ekranu.
- Kliknij "Opcje" w menu po prawej stronie.
- Kliknij przycisk "Posta" w menu po lewej stronie okienka "Opcje".
- W sekcji "Scrivi messaggi", kliknij na "Firme...".
- W polu "Firma i wysłana karta" wybierz konto e-mail, dla którego chcesz dodać logo.
- Wybierz istniejącą firmę, klikając "Wybierz" lub kliknij "Nowy", aby utworzyć nową, jeśli chcesz dodać logo do istniejącej.
- W polu "Modyfikacja firmy" ustaw kursor w punkcie, w którym chcesz wstawić logo.
- Kliknij ikonę "Obraz" na pasku narzędzi, przedstawionym za pomocą góry i soli.
- Wybierz plik z obrazem logo na swoim komputerze i wybierz opcję.
- Aby dodać logo do swojej firmy, kliknij "OK".
- Logo można powiększyć, klikając na górze i przesuwając pomarańczowe przyciski.
- Wyreguluj ustawienie i położenie logo zgodnie z życzeniem.
- Po wstawieniu logo i wprowadzeniu ostatecznych zmian w firmie, kliknij przycisk "OK", aby zapisać zmiany.
Podsumowanie
W dzisiejszym cyfrowym świecie dobrze napisana firmowa wiadomość e-mail ma dużą wartość i robi dobre pierwsze wrażenie. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy uczniem, zintegrowanie firmowej poczty e-mail w Outlooku może znacznie poprawić twoją odpowiedź e-mail. Aby zagwarantować, że Twoje wiadomości e-mail zawsze będą miały profesjonalny charakter, w tym krótkim przewodniku opisano krok po kroku procedurę tworzenia i integracji firmowej poczty e-mail w programie Outlook. Dzięki wskazówkom zawartym w tym artykule z łatwością stworzysz firmową skrzynkę e-mail, która podkreśli Twoją wyjątkowość, zwiększając jednocześnie efektywność komunikacji.
Rozważania końcowe
Odkryj sztukę personalizacji marki dzięki Artlogo . Nasza kompetencja opiera się na tworzeniu firmowych autografów logotypów, wizytówek i innych. Dołącz do nas, aby uzyskać mistrzowską sztukę bez równości dla wszystkich swoich profesjonalnych potrzeb, wywierając trwałe wrażenie. Dołącz do Artlogo, aby uzyskać niepowtarzalny branding najwyższej jakości.
Fonti
Udostępnij: