Umowy są ważne, nakładają określoną odpowiedzialność, a także potencjalne konsekwencje. Oto, dlaczego ludzie mają tak duże obawy, że ich firmy mogą zostać zniszczone. Ponadto, kto chciałby zostać wciągnięty w porozumienie, którego jeszcze nie zna?
Ale czy to w ogóle możliwe? Mówimy tu zarówno o firmach fizycznych, jak i elektronicznych. Podejmiemy również odpowiednie środki zapobiegawcze.
Firma fisica

Należy pamiętać, że oprócz firmy autograficznej, firma fisica jest tworzona podczas pisania na dokumentach lub modułach kartonowych z długopisem i calówką. Jeśli obawiasz się, że ktoś może użyć Twojej firmy do ważnych dokumentów, nie martw się. Twoja firma jest jedyna i niepowtarzalna.
Oto kilka wskaźników, które specjaliści od pisania pism sądowych wykorzystują do identyfikacji przestępstwa:
-
Tremori. Oznacza to, że fałszerz nie ma pewności co do autorstwa firmy.
-
Prędkość i ciśnienie. Trakcja inchiostro, podobnie jak jego prędkość, może być różna.
-
Firma zaczyna i kończy się jasno. Może to oznaczać, że pismo w firmie zostało utworzone. Sprawdź, dlaczego nie jest płynny.
-
Rozwiązywanie problemów i sytuacji. Sprawdza się, gdy zbliżasz się do firmy, aby prawidłowo ocenić przepływ.
Firmowe dokumenty są niezwykle trudne do sfałszowania. Jedynym sposobem, aby to zrobić, jest sprawdzenie treści dokumentu i poproszenie o jego potwierdzenie.
Jeśli jednak będzie to jeszcze trudniejsze do sfałszowania, możesz uczynić swoją firmę nielegalną i wprowadzić dodatkowe modyfikacje kierunku linii.
Firme digitali ed elettroniche

Wykorzystanie technologii elektronicznych upraszcza zarządzanie dokumentami i globalnymi transakcjami. Niemniej jednak, wiele z tych transakcji nie musi odbywać się osobiście, co sprawia, że dla wszystkich firm niemożliwe jest utworzenie linii przesyłania danych z przodu do wszystkich. W związku z tym, że rządy zobowiązują ludzi do ograniczania kontaktów międzyludzkich, wzrasta wykorzystanie urządzeń elektronicznych.
Dzięki Internetowi również firmy elektroniczne stały się integralną częścią marketingu. Nowoczesna firma elektroniczna staje się jednym z narzędzi marketingowych, które przyczynia się do zwiększenia rozpoznawalności marki lub wzrostu poziomu konwersji.
Firma cyfrowa vs. firma elektroniczna : jaka jest różnica?
Na końcu niniejszego artykułu wszystkie terminy odnoszą się do wersji elektronicznych ich wbudowanych sterowników. Sprawdź, co to jest firma elektroniczna. Może to być również suono, spillo lub jakikolwiek inny proces, który reprezentuje twój zamiar "firmowania" czegoś.
Prosta firma elektroniczna nie ma dużej wartości prawnej. Firmy cyfrowe są jednak wersją bezpieczniejszą. W takim przypadku weryfikowana jest autentyczność dokumentów elektronicznych i tożsamość firmy.
FATTO: Firma cyfrowa jest poważnie uszkodzona

Fatto di Nick Youngson CC BY-SA 3.0 Pix4free
Istnieją przypadki osób, które kopiują firmę innej osoby za pomocą wiadomości e-mail, dokumentu Word lub innych czcionek. Na szczęście poszukiwanie tożsamości nie kończy się dobrze dla przestępcy. Można również próbować stosować metody mało skrupulatne, ale sama natura firmy elektronicznej oferuje różne poziomy ochrony przed włamaniami.
Oznacza to, że nie można łatwo naruszyć bezpieczeństwa firmy. Konieczne jest potwierdzenie autentyczności. Dzięki ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym Twoja firma elektroniczna jest bezpieczna.
W jaki sposób ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym promuje bezpieczeństwo firm?
Prawo to określa wymogi bezpieczeństwa, aby proces zakładania firmy był zgodny z prawem. Zgodnie z prawem, musi istnieć:
Cyfrowy certyfikat umożliwiający śledzenie pochodzenia firmy
W przypadku umowy kartonowej nie jest możliwe dodanie szczegółów po jej zawarciu. To samo dotyczy umowy. Prawo wymaga, aby nie akceptować w sposób nieuprawniony czegoś, co nie zostało zatwierdzone.
Jeśli pełnomocnik lub kancelaria wprowadzą jakiekolwiek zmiany, wszystko będzie nieważne, a dokumenty nie będą ważne w sądzie.
Szczegółowy rejestr kontroli, który może śledzić firmę elektroniczną aż do firmatario
Umowa prawna zawiera szczegóły, takie jak miejsce i dane firmy. Konieczna może być również interwencja świadków bez osobistego interesu w celu udowodnienia istniejącej firmy. Nie jest to jednak możliwe w przypadku transakcji online.
Jeśli sporządzony dokument jest już dopuszczalny w sądzie, konieczne jest sporządzenie tego dokumentu elektronicznego. Zawiera ona adres IP, znacznik czasu, datę, adres e-mail i inne informacje niezbędne do utworzenia cyfrowego śladu firmy.
Metody weryfikacji tożsamości w celu potwierdzenia tożsamości firmatario
Urządzenia firmy elektronicznej mogą oferować różne metody, aby to zrobić. Ważność firmowanego dokumentu zależy m.in. od branży, w której działa, a także od znaczenia jego zawartości.
Oto najczęściej stosowane metody:
-
Adres e-mail: firmy wstawiają adres e-mail, na który zostało wysłane zaproszenie do składania ofert. Platforma ogranicza jedynie dostęp do tych adresów e-mail.
-
Kod dostępu: odbiorca dokumentu otrzymuje kod dostępu od dostawcy przed jego utworzeniem.
-
Telefon: firmatari podają konkretny numer, podając swoją nazwę i kod dostępu.
-
SMS: firmy otrzymują za pośrednictwem wiadomości SMS kod dostępu, który należy wprowadzić, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
-
W oparciu o wiedzę: firmatari odpowiadają na pytania, które przypuszczalnie są skierowane wyłącznie do nich, jak na przykład posiadane wektory i poprzednie indeksy.
-
Weryfikacja tożsamości: firmy dostarczają ważny dokument tożsamości w celu zweryfikowania swojej tożsamości.
Jeśli ktoś sporządził kopię swojej firmy i używa jej do sporządzania dokumentów, może to stanowić dowód legalności. Ponadto sporządzony dokument nie zostanie uznany za ważny. Trudniej jest sfałszować kopię cyfrową własnej firmy, prawda?
Ponadto można zachować spokój: w zasadzie można bezpiecznie korzystać z tej samej firmy w dokumentach i wiadomościach e-mail. Jednak, jak w przypadku każdego problemu związanego z bezpieczeństwem, dobrze jest mieć się na baczności przed potencjalnymi zagrożeniami.
Chcesz uniknąć strat w swojej firmie cyfrowej? Zapoznaj się z tymi funkcjami niezbędnymi w procesie tworzenia firmy elektronicznej.
Posiadanie zaufanego dostawcy firm elektronicznych jest ważne, ponieważ zapewnia ochronę przed włamaniami. Dysponuje technologią niezbędną do zagwarantowania legalności firmy elektronicznej. Jako minimum należy zastosować następujące środki bezpieczeństwa:
Autenticazione a doppio fattore
W przypadku autoryzacji za pomocą odpowiednich atrybutów żadna nieupoważniona osoba nie może uzyskać dostępu do dokumentu. Oznacza to, że dostęp mają tylko określone firmy.
Jeśli chodzi o legalność Twojej firmy, pozbądź się ryzyka fałszerstwa. Ale, co jeszcze ważniejsze, należy ograniczyć do minimum eksponowanie swojej firmy na osoby o nie do końca uczciwych zamiarach.
Zgodność z częścią 11 CFR
Oprócz identyfikatora firmatario i mittente, rejestruje również czas trwania sesji firmowej i stabilizuje ścieżkę kontroli z oznaczeniem czasowym.
Certyfikat cyfrowy
Cyfrowy certyfikat pozwala stwierdzić, czy dokumenty zostały w jakikolwiek sposób zmodyfikowane. Ta cecha jest ważna, ponieważ każda modyfikacja unieważnia firmę elektroniczną.
Kwalifikowany certyfikat pełni funkcję kontrolną wobec osób, które w nieuczciwy sposób wykorzystują swoje prawa. Nie trzeba się martwić, że ktoś doda klauzule, które będą szczególnie sprzyjać kontroli.
Zaawansowana ochrona przed minami (ATP)
Podobnie jak w przypadku wszystkich innych działań w Internecie, ważne jest, aby pamiętać o minach, które szukają idealnej okazji do ataku. Dzięki zaawansowanej ochronie przed zagrożeniami można zapobiec phishingowi, złośliwemu oprogramowaniu i innym niebezpiecznym atakom.
Jeśli w dokumencie znajdują się łącza, ATP może zapobiec ich uszkodzeniu.
Punti chiave
Zarówno firmy fiskalne, jak i cyfrowe są bardzo trudne do usunięcia. Istnieją liczne sposoby ochrony.
W przypadku firm elektronicznych należy spełnić kilka kryteriów, zanim zostaną one uznane za legalne. Podobnie jak w przypadku każdej transakcji online, wystarczy zachować niezbędne środki ostrożności, aby być bezpiecznym.
Funkcje oferowane przez dostawców usług elektronicznych sprawiają, że trudno jest uznać je za legalne. Jeśli więc chcesz używać go do wysyłania wiadomości e-mail i materiałów marketingowych, sprawdź!
Chcesz zwiększyć wpływ firm elektronicznych na Twoją markę i ROI? Wyróżnij się na tle innych dzięki logo, które podkreśla to, kim jesteś i co sobą reprezentujesz. Zapoznaj się z tą aktualizacją, aby dowiedzieć się, co może dla Ciebie zrobić!
Udostępnij: