Elektroniczna obsługa dokumentów staje się standardem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Zrozumienie, w jaki sposób dodać firmę do dokumentów Word, oszczędza czas i pieniądze, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy profesjonalistą. Oprócz wyeliminowania konieczności stemplowania, rozszerzania i inwertowania dokumentów, gwarantuje również, że firmy są bezpieczne i wartościowe. Ten przewodnik krok po kroku upraszcza dodawanie firmy do dokumentów Word. Zaczynamy!
Znaczenie firm w dokumentach programu Word
Przed przejściem do metody dodawania firmy do dokumentu Word należy zrozumieć znaczenie firm w dokumentach elektronicznych. dokumentach elektronicznych . Firma służy jako dowód legalności dokumentu i jako weryfikacja w celu sprawdzenia, czy nie została zmieniona. Ponadto potwierdza, że firmatario dokumentu jest jego prawowitym właścicielem. Ma to zasadnicze znaczenie w transakcjach prawnych i handlowych, gdzie firma jest niezbędna w przypadku istotnych dokumentów, takich jak umowy i porozumienia.
W przeszłości dokumenty kartonowe były utrwalane za pomocą długopisu lub inchiostro, ale wraz z upowszechnieniem się dokumentów cyfrowych, firmy elektroniczne zyskały przewagę. Oprócz tego, że gwarantują one wyższy poziom bezpieczeństwa i praktyczności, firmy elektroniczne są bardziej wartościowe pod względem prawnym niż tradycyjne. Możesz uprościć swoją pracę i zaoszczędzić czas, tworząc dokumenty w programie Word bez konieczności stemplowania, utrwalania i rozszerzania kopii kartonowych.
Zalety firm cyfrowych
Firmy cyfrowe oferują szereg korzyści w porównaniu z firmami tradycyjnymi. Przede wszystkim są niezwykle bezpieczne i trudne do sfałszowania lub zmiany. Ponadto są niezwykle praktyczne i można je dodawać do dokumentów za pomocą kilku kliknięć. Firmy cyfrowe pozwalają ponadto zaoszczędzić czas i pieniądze, eliminując konieczność stemplowania i przesyłania dokumentów w formie kartonowej. Jeśli chodzi o zawieranie umów, porozumień lub innych ważnych dokumentów, firmy cyfrowe oferują szybki, bezpieczny i niezawodny sposób na zakończenie pracy. Postępując zgodnie ze szczegółowymi wskazówkami podanymi poniżej, możesz w mgnieniu oka dodać swoją firmę elektroniczną do dokumentów Word.
Jak wstawić firmę do dokumentu Word
- W pierwszej kolejności zainstaluj dokument Word który chcesz utworzyć.
- Na pasku menu w górnej części ekranu wybierz opcję "Inserisci".
- Wybierz " Riga della firma " pod głosem "Testo".
- Zostanie wyświetlony wyskakujący ekran z opcjami wyboru firmy. Wprowadź swoją nazwę i inne istotne informacje.
- Jeśli chcesz, aby firmatario mógł dodawać komentarze, wybierz opcję "Zgoda firmatario na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym Firma".
- Aby dodać nazwę firmy do dokumentu, kliknij przycisk "OK".
- Wybierz pasek z napisami "Firma" i "Dane" na górze.
- Wybierz "Firma" z wyświetlonego menu, a następnie wybierz tryb, w jakim chcesz utworzyć dokument.
- Kliknij "Wybierz zdjęcie" i wybierz plik swojej firmy cyfrowej, jeśli jeszcze go nie utworzyłeś.
- Wybierz "Nuovo ID" i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć cyfrową firmę, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Po wybraniu lub utworzeniu swojej firmy cyfrowej należy wprowadzić hasło do swojej firmy.
- Twoja firma elektroniczna zostanie dodana do dokumentu Word po wprowadzeniu hasła.
- Po dodaniu nowej firmy cyfrowej, zapisz dokument.
Tworzenie firmy cyfrowej
Jeśli nie posiadasz jeszcze cyfrowego pliku firmy, utwórz go w prosty sposób, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami. Uruchom program Microsoft Word i wybierz opcję "Plik" na górze po prawej stronie. Następnie wybierz "Opcje" i kliknij "Centrum ochrony" w menu po lewej stronie. Następnie wybierz "Firma cyfrowa" w "Opcje centralnej ochrony". W ten sposób można wybrać, czy zaimportować istniejącą firmę, czy utworzyć nową. Utwórz firmę zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, które obejmują wybór certyfikatu do przypisania i wprowadzenie hasła do ochrony.
Jak wstawić rozszerzoną firmę do dokumentu Word?
Passaggio 1: scansiona la tua firma
W pierwszej kolejności należy wyskalować swoją firmę i zapisać ją jako plik obrazu. Możesz użyć dowolnego skanera lub aplikacji mobilnej do skalowania dokumentów.
Etap 2: przygotowanie dokumentu Word
Otwórz dokument Word, w którym chcesz umieścić swoją firmę.
Przejście 3: ustawienie kursanta w punkcie, w którym chce wprowadzić firmę
Ustaw kursora w miejscu dokumentu, w którym chcesz wprowadzić firmę.
Etap 4: wstawianie wizerunku firmy
Kliknij tabelę "Wstaw" na pasku wielofunkcyjnym. Wybierz "Obraz" z grupy "Ilustracje". Wybierz zdjęcie swojej firmy i kliknij przycisk "Dodaj". Rozszerzona firma pojawi się natychmiast w dokumencie Word.
Przejście 5: regulacja wymiarów i pozycji
Dostosuj wymiary i położenie firmy do własnych upodobań. Można powiększyć obraz, ustawiając odpowiednie kąty. Można również ustawić obraz w wybranej pozycji.
Przejście 6: zapisanie dokumentu
Następnie wyczyść dokument, klikając przycisk "Wyczyść" lub naciskając kombinację klawiszy "Ctrl+S".
Jak dodać zdjęcie do firmy
Jeśli wolisz nie używać pliku cyfrowego, możesz szybko umieścić swoją firmę jako obraz w dokumencie Word. Najpierw zeskanuj swoją firmę, a następnie wyświetl ją jako plik obrazu (np. JPEG lub PNG). Ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić firmę do dokumentu Word po jego otwarciu. Możesz wstawić zdjęcia, wybierając opcję "Wstaw" z menu na ekranie. Wyświetl zdjęcie swojej firmy i ustaw je w pozycji, w której zostało zapisane. W razie potrzeby można zmodyfikować położenie i wymiary firmy. W razie potrzeby można również zmodyfikować kolor firmy lub dodać krawędź. Wypełnij dokument, jeśli nie masz pewności co do parametrów swojej firmy, aby upewnić się, że są one obecne.
Jak stworzyć spersonalizowaną firmę cyfrową?
Przebieg 1: tworzenie cyfrowej firmy za pomocą Artlogo
- Wejdź na stronę Artlogo i kliknij "Utwórz firmę".
- Scegli lo styl firmy który chcesz stworzyć. Możesz wybrać różne czcionki, style i dodać swoje zdjęcie.
- Wprowadź test, który chcesz wykorzystać w swojej firmie.
- Spersonalizuj swoją firmę, modyfikując wymiary karateru, prędkość i inne ustawienia.
- Jeśli jesteś niezadowolony ze swojej firmy, kliknij "Utwórz firmę" i wyświetl obraz pliku.
Przejście 2: umieść swoją firmę w dokumencie Word
Jeśli Twoja firma cyfrowa jest już gotowa, możesz łatwo wstawić ją do dokumentu Word. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Otwórz dokument Word, który chcesz utworzyć.
- Kliknij na schemat "Inserisci" na pasku menu na górze.
- Wybierz "Zdjęcia" i zobacz zdjęcie firmy cyfrowej wykonane przez Artlogo.
- Ridimensiona l'immagine in base alle dimensioni desiderate per la firma.
- Umieść firmę w odpowiednim miejscu w dokumencie.
Jak zorganizować konfigurację swojej firmy?
Czy chcesz używać różnych plików w zależności od sytuacji, np. miejsca docelowego lub treści dokumentu? Nie ma problemu: Word umożliwia tworzenie i przechowywanie wielu plików firmowych w celu szybkiego dostępu.
Aby uzyskać taki wynik, wystarczy postępować zgodnie z opisanymi poniżej procedurami tworzenia firmy cyfrowej. Jeśli chodzi o nadanie nazwy i zapisanie pliku firmy, upewnij się, że nadano nazwę specyficzną dla firmy, którą tworzysz. Na przykład można utworzyć firmę zajmującą się dokumentami biznesowymi i nadać jej nazwę "Firma biznesowa".
Te same technologie wprowadzania firmy mogą być wykorzystywane do szybkiego przesyłania różnych plików firmy po ich zapisaniu. Możliwe jest wybranie z listy wszystkich zapisanych plików firmowych, a także wybranie tylko jednego z nich.
Ponadto można uporządkować pliki swojej firmy, tworząc kartotekę dedykowaną w systemie plików komputera. W ten sposób nie będziesz musiał zajmować się wieloma plikami i katalogami, aby znaleźć i korzystać z firmy, którą obsługujesz.
Podsumowanie
Dodawanie firmy do dokumentów Word to prosta i szybka procedura. Możesz wstawić spersonalizowaną firmę cyfrową do swoich dokumentów zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule, nadając im większą autentyczność i profesjonalizm. Firma w Twoich dokumentach Word może odmienić sposób, w jaki postrzegana jest Twoja praca, niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy studentem.
Rozważania końcowe
Odkryj magię di Artlogo w którym przekształcisz zwykłe firmy w wyjątkowe dzieła sztuki. Dzięki szerokiej gamie czcionek, wymiarów i stylów Twoje dokumenty osobiste i firmowe nie będą już takie same. Wykorzystaj potencjał firma autograficznai sprawi, że Twój segment będzie niepowtarzalny. Kup Artlogo już dziś!
GB
Udostępnij: