Microsoft Outlook jest popularnym oprogramowaniem w świecie korporacyjnym, ponieważ integruje wiele funkcji istotnych dla poprawy produktywności. Jeśli należysz do organizacji, prawdopodobnie masz konto Outlook.
W związku z tym wpływ, jaki wywierasz, będzie zauważalny, nawet w przypadku czegoś tak prostego jak wiadomość e-mail. Dlatego warto spróbować używać podpisów e-mail we wszystkich wysyłanych wiadomościach.
Dzięki Artlogo możesz zamówić podpis już dziś, a profesjonalny kaligraf wyśle go do Ciebie tak szybko, jak to możliwe. Jeśli jednak nie jesteś jeszcze gotowy na taką inwestycję, możesz stworzyć swój własny podpis za darmo w EmailSign.
Jak dodać podpis HTML w Outlooku?
Pierwszym krokiem jest założenie własnego konta e-mail w programie Outlook. Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić za pomocą aplikacji internetowej Outlook, nie martw się! Zasadniczo będziesz wykonywać te same kroki, co poniżej.
Gdy będziesz gotowy, aby uzyskać nowy podpis za pomocą programu Outlook, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. Skorzystaj z obrazów, aby uzyskać wskazówki, jeśli zgubisz się w procesie.
Krok 1: W aplikacji Outlook Desktop kliknij " Plik" w lewym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij "Opcje".
Tutaj można oczekiwać, że zakładka "Plik " otworzy nowe okno Outlooka. Stamtąd powinieneś być w stanie zlokalizować "Opcje " w lewym dolnym rogu ekranu na lewym panelu.
Krok 2: Pojawi się okno opcji. Wybierz "Poczta", a następnie kliknij "Podpisy".
Jak widać na obrazku, opcja "Poczta" będzie znajdować się w lewej górnej części ekranu. Aby wprowadzić nowy podpis, poszukaj opcji "Utwórz lub zmodyfikuj podpisy wiadomości". Zobaczysz przycisk oznaczony jako "Podpisy", jak zaznaczono na obrazku.
Krok 3: Kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy podpis zastępczy.
Jeśli masz już wiele podpisów w pliku, kliknij istniejący podpis e-mail, który chcesz zaktualizować. Możesz nawet wybrać domyślny podpis i przejść od razu do ostatniego kroku.
Ale dla początkujących, którzy dopiero zaczynają odkrywać możliwości, jakie otwierają podpisy Outlooka, nie ma potrzeby martwić się o różne sposoby wybierania odmian podpisów.
Krok 4: Skopiuj kod HTML wygenerowany z EmailSign dla Outlook Desktop.
Jeśli korzystasz z EmailSign, nie musisz pobierać pliku HTML ani pliku podpisu. Wystarczy kliknąć "Outlook Desktop", aby uzyskać odpowiedni podpis HTML do swoich celów. Różne edytory podpisów mogą mieć różne ograniczenia, więc należy o nich wcześniej pamiętać.
Krok 5: Wklej go w obszarze podpisu i kliknij "OK".
Wróć do okna dialogowego podpisu programu Outlook, aby wykonać ten krok. Po wklejeniu kodu HTML powinien zostać wyświetlony podgląd wyglądu podpisu wiadomości e-mail. Kliknij przycisk "OK", aby zapisać wszystkie zmiany.
Krok 6: Utwórz nową wiadomość e-mail, aby sprawdzić swój nowy podpis.
Oto zabawna część: tworzenie nowej wiadomości przy użyciu właśnie utworzonego podpisu. Jesteśmy pewni, że odbiorcami wiadomości e-mail są nie tylko użytkownicy Outlooka.
Dlatego należy wysłać testową wiadomość e-mail na wyrzucony adres lub na własne istniejące konto e-mail u innego dostawcy. Upewnij się, że sprawdzisz, jak wygląda na przeglądarkach internetowych i mobilnych, a także na różnych typach urządzeń.
Ile kosztuje podpis e-mail z kodem HTML?
Niezależnie od tego, czy chcesz skonfigurować podpis e-mail w Outlooku, czy u innego dostawcy, wiedz, że korzyści będą takie same. Oprócz podniesienia rangi każdej wysyłanej wiadomości e-mail, daje to również możliwość pośredniej poprawy rozpoznawalności marki osobistej i zapamiętywania wszystkich nowych wiadomości w przyszłości.
Podpisy HTML programu Microsoft Outlook mogą być sposobem na zapoznanie ludzi z tym, co reprezentujesz, po dodaniu ikon mediów społecznościowych. Można tu również umieścić numer telefonu służbowego. A jeśli wysyłasz zimne e-maile, będziesz chciał zrobić dobre pierwsze wrażenie. Posiadanie podpisów e-mail pokaże, że wkładasz w to wysiłek.
Nawet jeśli nie masz żadnego konkretnego celu dodawania podpisu w Outlooku, dlaczego nie spróbować? Przynajmniej nadal będziesz czerpać korzyści z dodatkowej estetyki wiadomości e-mail.
Chcielibyśmy zobaczyć, jak działa nowy podpis HTML. Nie jesteś zbyt podekscytowany tworzeniem go na poczekaniu? Artologo oferuje piękne, ale niedrogie podpisy e-mail. Zapoznaj się z naszymi ofertami, aby zobaczyć, która będzie dla Ciebie najlepsza!
Udostępnij: