Podpisy e-mail i możliwość łatwego dodawania ich do nowych wiadomości istnieją już od dłuższego czasu. Ale z jakiegoś powodu ludzie postrzegają je jako nic więcej niż miłą funkcję, którą można dodać, jeśli ma się na to ochotę.
Jeśli więc nie dodałeś jeszcze podpisu HTML do każdej nowej wiadomości, teraz jest na to idealny moment. Wystarczy kilka zmian w ustawieniach podpisu, by pokazać swój profesjonalizm, a jednocześnie automatycznie się wyróżnić.
Jedną z platform, na których można dodać podpis HTML, jest Microsoft Outlook. Oczekuje się, że popularne w organizacjach i świecie korporacyjnym modyfikacje poczty e-mail w programie Outlook będą miały większy wpływ na tworzenie sieci kontaktów i marketing.
EmailSign, nasz darmowy generator podpisów e-mail, jest dostępny do tego celu. Ale czy nie byłoby lepiej, gdybyś mógł użyć swojego nowego podpisu HTML gdzie indziej? Artlogo oferuje ręcznie wykonane podpisy od ekspertów, które będą dobrze wyglądać nie tylko w poczcie elektronicznej, ale także na różnych platformach.
Krótka wskazówka przed dodaniem pliku HTML podpisu do programu Microsoft Outlook
Podpis Microsoft Outlook HTML nie musi koniecznie zawierać nowego podpisu. Aby wzmocnić to, co może zrobić dla każdej nowej wiadomości e-mail, możesz dołączyć szczegóły, takie jak:
-
Imię i nazwisko. Jest to bardzo przydatne, jeśli jest ktoś o tym samym imieniu i nazwisku, dzięki czemu możesz zidentyfikować się jako osobna osoba.
-
Twój wizerunek. Przypiszmy twarz do podpisu, dobrze?
-
Linki społecznościowe i internetowe. Ułatwią one odbiorcom wiadomości e-mail znalezienie Cię poza bieżącą lub nową pocztą e-mail programu Outlook.
-
Zawód. Podobnie jak w przypadku każdej wizytówki, jaką kiedykolwiek stworzono, nie zapomnij powiedzieć ludziom o tym, co faktycznie robisz.
Jeśli szukasz przykładu, szablon podpisu HTML użyty w następnej sekcji może być świetnym przewodnikiem. Każdy szablon na EmailSign jest również darmowy.
Jak dodać podpis HTML w Outlooku w kilku krokach
Dodanie podpisu w Outlooku za pomocą komputera jest bardzo proste. Dołączyliśmy również obrazy, abyś widział, gdzie kliknąć.
Szukasz instrukcji dotyczących dodawania podpisów e-mail dla aplikacji Outlook na komputer? Stworzyliśmy osobny post na temat korzystania z kodu HTML.
Krok 1: Na swoim koncie kliknij "Ikonę ustawień" w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij "Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka".
Outlook spowoduje otwarcie wyskakującego okna, w którym przejdziesz do kolejnych kroków.
Krok 2 : W zakładce "Poczta" wybierz opcję "Utwórz i odpowiedz".
Jest to druga opcja w drugim panelu od lewej.
Krok 3: Utwórz nowy podpis e-mail i dodaj nazwę lub możesz edytować istniejący podpis e-mail.
Potraktuj ten krok jako dostęp do folderu podpisów. Ale ponieważ dopiero zaczynasz, jest on obecnie pusty.
W tym celu należy utworzyć nowy.
Krok 4: Skopiuj kod HTML wygenerowany przez EmailSign dla Outlook Web.
Zobaczysz, że podpisy HTML EmailSign są kompatybilne z różnymi platformami. Upewnij się, że kliknąłeś właściwą, aby uniknąć problemów z wyglądem obrazu podpisu.
Jeśli korzystasz z innego edytora podpisów, sposób uzyskania odpowiedniego pliku podpisu może być nieco inny.
Krok 5: Wklej go w obszarze podpisu i zapisz.
Po zapisaniu nowy podpis powinien pojawiać się we wszystkich przyszłych wiadomościach e-mail; nie tylko w programie Microsoft Outlook!
Powinieneś także zobaczyć podgląd tego, co wygenerował skopiowany plik podpisu.
Krok 6: Utwórz nową wiadomość e-mail, aby sprawdzić swój nowy podpis e-mail
Jak to wygląda na różnych urządzeniach mobilnych? A jak u innych dostawców poczty e-mail? Jeśli nie jesteś zadowolony, zanotuj wszystko, co Ci się nie podoba. Na przykład, jeśli uważasz, że kolory nie działają w trybie ciemnym, zapisanie tego pomoże ci stworzyć listę konkretnych rzeczy, które chcesz zmienić.
Ale jeśli nowy podpis wygląda dobrze, gratulacje! Skończyłeś.
Jaką różnicę może zrobić plik HTML? Uzyskaj swój podpis e-mail w Outlooku już dziś!
A kiedy już to zrobisz, każda nowa wiadomość e-mail, którą wyślesz, będzie tanim narzędziem marketingowym, które pomoże Ci na każdym poziomie lejka marketingowego. Jeśli jesteś właścicielem firmy, Twój podpis e-mail w Outlooku to świetny sposób na poinformowanie ludzi o tym, czym się zajmujesz.
Zasadniczo to, co robisz, to ułatwianie ludziom odnalezienia Cię. Podpis Outlook HTML przedstawia obraz tego, że jesteś gotów dołożyć wszelkich starań. To zawsze dobra cecha, bez względu na to, czym się zajmujesz!
Najlepsza część? Nie musisz pisać kodu HTML podpisu w Outlooku. Nie musisz też samodzielnie tworzyć pięknego podpisu. Dzięki Artlogo możesz uzyskać ręcznie wykonany podpis oraz pliki podpisów, dzięki czemu możesz dodać go do praktycznie każdej strony w Internecie.
GB
Udostępnij: