Czy podpis fizyczny lub elektroniczny może zostać skradziony?

Umowy są wiążące i nakładają pewne obowiązki, a nawet potencjalne reperkusje. Właśnie dlatego ludzie tak bardzo obawiają się kradzieży swoich podpisów. W końcu kto chciałby być objęty umową, o której nigdy nie wiedział?

Ale czy naprawdę można go ukraść? Porozmawiamy tutaj zarówno o podpisach fizycznych, jak i elektronicznych. Zagłębimy się również w środki stosowane w celu zapobiegania kradzieży.

Podpis fizyczny

Znany również jako odręczny podpis, tworzysz fizyczny podpis, pisząc na fizycznym dokumencie lub formularzu za pomocą pióra i atramentu. Jeśli obawiasz się, że ktoś użyje Twojego podpisu na ważnych dokumentach, nie obawiaj się. Twój podpis jest niezwykle unikalny.

Oto kilka wskaźników, których specjaliści od kryminalistyki używają do wykrycia fałszerstwa:

• Drżenie. Oznacza to, że fałszerz nie jest przekonany do złożenia podpisu.

• Prędkość i nacisk. Ślad atramentu, jak również jego grubość, mogą być różne.

• Tępe starty i zatrzymania. Może to wskazywać, że pisanie podpisu jest przećwiczone. Dlatego nie jest on płynny.

• Unoszenie pióra i wahania. Dzieje się tak, gdy zatrzymujesz się w środku podpisu, aby rozważyć prawidłowy przepływ.

Mokre podpisy są niezwykle trudne do podrobienia. Jedynym sposobem na jego kradzież jest sytuacja, w której ktoś fałszywie przedstawia treść dokumentu i zmusza do jego podpisania.

Jeśli jednak chcesz jeszcze bardziej utrudnić jego podrobienie, rozważ uczynienie podpisu nieczytelnym i wprowadzenie większej liczby zmian kierunku linii.

Podpisy cyfrowe i elektroniczne

Korzystanie z podpisów elektronicznych sprawia, że zarządzanie dokumentami i globalne transakcje przebiegają sprawniej. Jednak wiele z tych transakcji niekoniecznie odbywa się twarzą w twarz, co uniemożliwia niektórym podpisanie kropkowanej linii tuż przed wszystkimi. A ponieważ rządy zachęcają ludzi do ograniczania fizycznego kontaktu, wykorzystanie podpisów elektronicznych wzrosło.

Dzięki Internetowi podpisy elektroniczne stały się również częścią marketingu. Zaawansowany podpis elektroniczny stał się instrumentem marketingowym, który pomaga zwiększyć świadomość marki lub poprawić współczynniki konwersji.

Podpis cyfrowy a elektroniczny : Jaka jest różnica?

Dla naszych celów oba terminy będą odnosić się do elektronicznych wersji ich atramentowych odpowiedników. Tym właśnie jest podpis elektroniczny. Może to być nawet dźwięk, pinezka lub dowolny proces reprezentujący zamiar "podpisania" czegoś.

Zwykły podpis elektroniczny nie ma dużej wartości prawnej. Tymczasem podpisy cyfrowe są bezpieczniejszą wersją. W tym przypadku weryfikowana jest autentyczność dokumentów elektronicznych, a także tożsamość sygnatariuszy.

FAKT: Kradzież podpisu cyfrowego jest niezwykle rzadka

Zdarzają się przypadki kopiowania podpisu innej osoby z wiadomości e-mail, dokumentu Word lub innych źródeł. Na szczęście kradzież tożsamości nie kończy się dobrze dla oszusta. Mogą oni również próbować metod pozbawionych skrupułów, ale sama natura podpisu elektronicznego zapewnia wiele warstw ochrony przed kradzieżą.

Oznacza to, że nie można łatwo naruszyć bezpieczeństwa czyjegoś podpisu. Musisz być w stanie udowodnić, że jest on autentyczny. Dzięki ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym podpis elektroniczny jest bezpieczny.

W jaki sposób amerykańska ustawa o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym promuje bezpieczeństwo podpisów?

Ustawa ta ustanawia wymogi bezpieczeństwa, aby proces podpisywania był legalny. Zgodnie z ustawą musi on posiadać:

Certyfikat cyfrowy, który może śledzić pochodzenie podpisu

W przypadku fizycznej umowy nie można dodawać do niej szczegółów po jej podpisaniu. Tak samo jest w tym przypadku. Prawo tego wymaga, abyś nieświadomie nie zgodził się na coś, czego nigdy nie przeczytałeś.

Jeśli nadawca lub podpisujący cokolwiek zmienią, wszystko zostanie unieważnione, a dokumenty nie będą mogły zostać uznane w sądzie.

Szczegółowy zapis audytu umożliwiający prześledzenie podpisu elektronicznego do osoby podpisującej.

W przypadku legalnej umowy uwzględniane są szczegóły, takie jak miejsce i czas jej podpisania. Możesz nawet potrzebować świadków, którzy nie mają żadnego interesu, aby udowodnić, że podpisanie umowy rzeczywiście miało miejsce. Niestety, nie jest to możliwe w przypadku transakcji online.

Aby podpisany dokument był nadal dopuszczalny w sądzie, masz ten elektroniczny zapis. Zawiera on adresy IP, znaczniki czasu, daty, adresy e-mail i inne istotne informacje, aby stworzyć cyfrowy ślad dla sygnatariuszy.

Metody weryfikacji silnej identyfikacji w celu potwierdzenia tożsamości sygnatariusza

Narzędzia do podpisu elektronicznego mogą mieć różne metody realizacji tego zadania. To, co będzie akceptowalne dla podpisywanego dokumentu, będzie zależeć między innymi od branży, w której działasz, a także od znaczenia treści.

Oto najczęściej stosowane metody:

• Adres e-mail: Sygnatariusze wprowadzają adres e-mail, na który wysłano zaproszenie do złożenia podpisu. Platforma zazwyczaj ogranicza również dostęp do tych adresów e-mail.

• Kod dostępu: Odbiorca dokumentu wprowadza kod dostępu podany przez nadawcę przed podpisaniem.

• Połączenie telefoniczne: Podpisujący dzwonią pod określony numer, gdzie podają swoje imię i nazwisko oraz kod dostępu.

• SMS: Osoby podpisujące otrzymują kod dostępu za pośrednictwem wiadomości SMS, który wprowadzają, aby uzyskać dostęp do dokumentu.

• Oparte na wiedzy: Sygnatariusze odpowiadają na pytania, które zakładają, że tylko oni mogą znać, takie jak posiadane pojazdy i poprzednie adresy.

• Weryfikacja tożsamości: Sygnatariusze dostarczają ważny dokument tożsamości w celu weryfikacji swojej tożsamości.

Jeśli ktoś ukradnie kopię Twojego podpisu i użyje jej do podpisania dokumentów, będzie musiał przedstawić je jako obiektywny dowód legalności. W przeciwnym razie podpisany dokument nie zostanie uznany za wiążący. To o wiele trudniejsze niż podrobienie cyfrowej kopii podpisu, prawda?

W związku z tym można mieć pewność, że korzystanie z tego samego podpisu w dokumentach i wiadomościach e-mail jest ogólnie bezpieczne. Jednak jak w przypadku innych kwestii związanych z bezpieczeństwem, warto zawsze mieć się na baczności przed potencjalnymi zagrożeniami.

Chcesz zapobiec kradzieży podpisu cyfrowego? Zwróć uwagę na te kluczowe funkcje podczas procesu składania podpisu elektronicznego

Posiadanie renomowanego dostawcy podpisu elektronicznego jest ważne, ponieważ służy on jako ochrona przed kradzieżą. Dysponują oni technologią zapewniającą legalność podpisu elektronicznego. Powinni oni stosować co najmniej następujące środki bezpieczeństwa:

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu żadna nieupoważniona osoba nie będzie mogła uzyskać dostępu do dokumentu. Oznacza to, że masz pewność, że tylko określone osoby podpisujące będą miały dostęp.

Jeśli chodzi o legitymizację podpisu, zmniejsza to podejrzenie, że jest on fałszywy. Ale co ważniejsze, minimalizuje ekspozycję podpisu na osoby o pozbawionych skrupułów zamiarach.

Zgodność z częścią 11 CFR

Oprócz aspektu identyfikacji osoby podpisującej i nadawcy, rejestruje również czas trwania sesji podpisywania i ustanawia ścieżkę audytu ze znacznikiem czasu.

Certyfikat cyfrowy

Dzięki certyfikatowi cyfrowemu będziesz w stanie stwierdzić, czy dokumenty zostały w jakikolwiek sposób zmodyfikowane. Ta funkcja jest ważna, ponieważ wszelkie zmiany unieważniają podpis elektroniczny.

Kwalifikowany certyfikat posłuży jako zabezpieczenie przed osobami próbującymi oszukańczo wprowadzić w błąd. Nie ma potrzeby martwić się, że ktoś doda jakąkolwiek klauzulę, która mocno faworyzowałaby drugą stronę.

Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami (ATP)

Podobnie jak w przypadku wszystkiego w Internecie, ważne jest, aby zawsze brać pod uwagę zagrożenia, które tylko czekają na idealną okazję do ataku. Dzięki zaawansowanej ochronie przed zagrożeniami zapobiegniesz phishingowi, złośliwemu oprogramowaniu i innym złośliwym atakom.

Jeśli w dokumencie znajdują się linki, ATP ostrzeże użytkownika, jeśli są one szkodliwe.

Kluczowe wnioski

Zarówno fizyczne, jak i cyfrowe podpisy są bardzo trudne do kradzieży. Istnieje wiele środków, które chronią je przed kradzieżą.

W przypadku podpisów elektronicznych muszą zostać spełnione pewne kryteria, zanim zostaną one uznane za legalne. Podobnie jak w przypadku każdej transakcji online, wystarczy podjąć niezbędne środki ostrożności, aby zachować bezpieczeństwo.

Funkcje zapewniane przez dostawców podpisów elektronicznych sprawiają, że trudno jest uznać fałszywy podpis za legalny. Jeśli więc chcesz używać takiego podpisu w swoich wiadomościach e-mail i materiałach marketingowych, spróbuj!

Chcesz zmaksymalizować wpływ podpisów elektronicznych na swoją markę i zwrot z inwestycji? Wyróżnij się z tłumu dzięki logo podpisu stworzonemu w celu odzwierciedlenia tego, kim jesteś i co reprezentujesz. Przeczytaj tutaj aby dowiedzieć się, co ta aktualizacja może zrobić dla Ciebie już dziś!