Szablon wiadomości e-mail: Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail krok po kroku

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, autorem treści, czy marketerem, posiadanie dobrze zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może sprawić, że Twoje wysiłki będą skuteczne. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które dodadzą osobistego charakteru Twojej korespondencji, a jednocześnie będą wyglądać profesjonalnie. Zapewnimy ci profesjonalne wskazówki i najlepsze praktyki, abyś mógł pisać e-maile, które zapadną w pamięć odbiorcom.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail

Krok 1: Zdefiniuj swój cel

Przed rozpoczęciem tworzenia szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby określić jej cel. Czy wysyłasz ofertę promocyjną, wiadomość uzupełniającą czy newsletter? Zrozumienie celu pomoże ci odpowiednio skonstruować wiadomość e-mail i upewnić się, że wiadomość jest jasna i zwięzła.

Krok 2: Wybór odpowiedniego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail

Dostępnych jest kilka narzędzi do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które mogą pomóc w łatwym tworzeniu profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail, takich jak Artlogo. Wybierz narzędzie, które odpowiada Twoim potrzebom i oferuje konfigurowalne szablony.

Krok 3: Dostosowanie szablonu wiadomości e-mail

Po wybraniu narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail nadszedł czas, aby dostosować szablon do tożsamości marki. Dodaj swoje logo, wybierz schemat kolorów pasujący do Twojej marki i wybierz czcionki, które są spójne z ogólnym brandingiem. Pomoże to stworzyć spójny i profesjonalny wygląd wiadomości e-mail.

Krok 4: Stwórz atrakcyjny temat wiadomości

Temat wiadomości jest pierwszą rzeczą, którą odbiorcy zobaczą po otrzymaniu wiadomości e-mail. Kluczowe jest, aby aby przyciągał uwagę i był atrakcyjnyponieważ zadecyduje on o tym, czy wiadomość zostanie otwarta. Używaj słów akcji, personalizuj w miarę możliwości i zachowaj zwięzłość. Dobry temat może znacznie zwiększyć współczynnik otwarć wiadomości e-mail.

Krok 5: Tworzenie angażujących i spersonalizowanych treści

Treść wiadomości e-mail powinna być angażująca, informacyjna i spersonalizowana. Zacznij od przyjaznego powitania i użyj imienia odbiorcy, aby nadać mu osobisty charakter. Upewnij się, że odnosisz się do ich konkretnych potrzeb lub punktów bólu i dostarczasz odpowiednich informacji lub ofert. Używaj konwersacyjnego tonu, aby wiadomość e-mail była bardziej przystępna i zrozumiała.

Krok 6: Dodaj wyraźne wezwanie do działania

Każdy e-mail powinien mieć wyraźne wezwanie do działania (CTA) które zachęca odbiorcę do podjęcia działania. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie zakupu, zapisanie się na webinarium, czy pobranie zasobu, wezwanie do działania powinno być zwięzłe, przyciągające uwagę i łatwe do zrozumienia. Użyj przycisków lub hiperłączy, aby ułatwić odbiorcom kliknięcie i podjęcie pożądanej akcji.

Krok 7: Dodaj swój podpis e-mail

An podpis e-mail jest ważnym elementem w profesjonalnych wiadomościach e-mail, ponieważ dodaje wiarygodności i profesjonalizmu do wiadomości. Uwzględnij w nim swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Możesz także dodać linki do swoich profili w mediach społecznościowych lub strony internetowej, aby zwiększyć widoczność. Zachowaj swój podpis był czysty i przejrzysty oraz upewnij się, że jest spójny we wszystkich wiadomościach e-mail.

Krok 8: Testowanie i optymalizacja szablonu wiadomości e-mail

Po utworzeniu szablonu wiadomości e-mail ważne jest, aby przetestować go przed wysłaniem do odbiorców. Wyślij testowe wiadomości e-mail do siebie i współpracowników, aby upewnić się, że wszystko wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Zwróć uwagę na formatowanie, linki, obrazy i ogólny wygląd. Wprowadź wszelkie niezbędne poprawki i zoptymalizuj szablon w oparciu o otrzymane opinie.

Krok 9: Śledzenie i analizowanie skuteczności wiadomości e-mail

Po wysłaniu wiadomości e-mail ważne jest, aby śledzić i analizować ich wydajność. Zwróć uwagę na wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć, klikalności i konwersji. Pomoże ci to zrozumieć, co działa, a co można poprawić w szablonach wiadomości e-mail. Testuj różne tematy, warianty treści i wezwania do działania, aby zoptymalizować swoje e-maile pod kątem lepszych wyników.

Jak stworzyć szablon wiadomości e-mail, który będzie działał na różnych klientach poczty e-mail?

1. Zachowaj prostotę projektu:

Unikaj stosowania złożonych układów, nadmiernej ilości obrazów lub zaawansowanych stylów CSS, które mogą nie być poprawnie renderowane w niektórych klientach poczty e-mail. Trzymaj się czystego i minimalistycznego projektu, który z większym prawdopodobieństwem będzie powszechnie obsługiwany.

2. Używaj wbudowanego kodu CSS:

Podczas gdy zewnętrzne arkusze stylów CSS są szeroko stosowane w projektowaniu stron internetowych, są one często ignorowane przez niektórych klientów poczty e-mail. Aby zapewnić spójne renderowanie, użyj wbudowanych stylów CSS bezpośrednio w kodzie HTML.

3. Przetestuj swój szablon:

Przed wysłaniem wiadomości e-mail dokładnie przetestuj szablon w różnych klientach poczty e-mail. Zwróć uwagę na to, jak Twój szablon wygląda w popularnych klientach, takich jak Gmail, Outlook, Yahoo i na urządzeniach mobilnych. Pomoże to zidentyfikować wszelkie problemy z renderowaniem i pozwoli wprowadzić niezbędne poprawki.

4. Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych:

Wraz z rosnącą liczbą osób korzystających z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych, ważne jest, aby upewnić się, że szablon jest przyjazny dla urządzeń mobilnych. Użyj technik projektowania responsywnego, aby dostosować układ szablonu i rozmiary czcionek do mniejszych ekranów.

5. Unikaj używania JavaScript i niektórych elementów interaktywnych:

JavaScript jest często domyślnie wyłączony w klientach poczty e-mail, więc unikaj polegania na nim w przypadku jakichkolwiek funkcji w szablonie. Ponadto niektóre klienty poczty e-mail mogą nie obsługiwać niektórych elementów interaktywnych, takich jak osadzone filmy lub formularze. Weź pod uwagę te ograniczenia podczas projektowania szablonu.

6. Dołącz tekst alternatywny do obrazów:

Aby upewnić się, że szablon jest dostępny dla wszystkich odbiorców, należy dołączyć tekst alternatywny dla wszystkich używanych obrazów. Tekst alternatywny to krótki opis obrazu, który jest wyświetlany, jeśli obraz nie zostanie załadowany. Pozwala to osobom niedowidzącym korzystającym z czytników ekranu zrozumieć zawartość obrazu. Pomaga to również poprawić ogólne wrażenia użytkownika, ponieważ zapewnia kontekst dla obrazu, nawet jeśli ładowanie trwa dłużej.

7. Używaj czcionek bezpiecznych dla stron internetowych:

Nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują wszystkie czcionki, więc najlepiej jest trzymać się czcionek bezpiecznych dla sieci, aby zapewnić spójność w różnych klientach. Czcionki web-safe są powszechnie obsługiwane i mogą być bezpiecznie używane w wiadomościach e-mail bez ryzyka ich nieprawidłowego wyświetlania.

8. Projekt panelu podglądu:

Wiele klientów poczty e-mail ma panel podglądu, który wyświetla część wiadomości e-mail przed jej otwarciem. Upewnij się, że Twój szablon jest zoptymalizowany, aby dobrze wyglądać w tym okienku podglądu, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.

9. Nie zapomnij o dostępności:

Oprócz tekstu alternatywnego dla obrazów, podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę inne funkcje dostępności. Używaj odpowiedniej hierarchii nagłówków, opisowego tekstu linków i upewnij się, że po wiadomości e-mail można poruszać się za pomocą samej klawiatury. Dzięki temu Twoje e-maile będą bardziej inkluzywne i przyjazne dla wszystkich odbiorców.

10. Aktualizuj swoje szablony:

Technologia i klienci poczty e-mail stale ewoluują, dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować szablony wiadomości e-mail. Bądź na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami klientów poczty e-mail i upewnij się, że szablony są zgodne z najnowszymi standardami i najlepszymi praktykami. Pomoże to zapewnić prawidłowe dostarczanie wiadomości e-mail oraz spójne i profesjonalne wrażenia dla odbiorców.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Outlooku

Krok 1: Otwórz program Outlook i przejdź do zakładki "Strona główna". Kliknij przycisk "Nowy e-mail", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.

Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.

Krok 3: Gdy szablon jest już gotowy, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Zapisz jako" z rozwijanego menu.

Krok 4: W oknie dialogowym "Zapisz jako" wybierz lokalizację do zapisania szablonu. Zaleca się utworzenie dedykowanego folderu dla szablonów wiadomości e-mail, aby były one łatwo dostępne później.

Krok 5: W menu rozwijanym "Zapisz jako typ" wybierz "Szablon programu Outlook (*.oft)".

Krok 6: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.

Krok 7: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do zakładki "Strona główna" i kliknij przycisk "Nowe elementy". Z rozwijanego menu wybierz "Więcej elementów", a następnie "Wybierz formularz".

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu?

Krok 1: Otwórz Gmaila i kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail.

Krok 2: Utwórz szablon wiadomości e-mail z żądanym tematem, treścią i wszelkimi niezbędnymi załącznikami. Szablon ten posłuży jako podstawa dla przyszłych wiadomości e-mail.

Krok 3: Po przygotowaniu szablonu kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego.

Krok 4: W menu szablonów kliknij "Zapisz wersję roboczą jako szablon", a następnie wybierz "Zapisz jako nowy szablon".

Krok 5: Nadaj swojemu szablonowi opisową nazwę, która pomoże ci łatwo zidentyfikować go w przyszłości. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.

Krok 6: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, kliknij przycisk "Utwórz", aby rozpocząć nową wiadomość e-mail. Następnie kliknij trzy kropki w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz "Szablony" z rozwijanego menu. Wybierz żądany szablon z listy, aby wstawić go do wiadomości e-mail.

Krok 7: Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając trzy linie w lewym górnym rogu okna Gmaila, przewijając w dół do "Ustawień", a następnie wybierając kartę "Zaawansowane". W sekcji "Szablony" można zarządzać szablonami i edytować je w razie potrzeby.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w Salesforce

Krok 1: Otwórz Salesforce i przejdź do sekcji "Szablony e-maili". Zazwyczaj można ją znaleźć w zakładce "Sprzedaż" lub "Marketing", w zależności od konfiguracji Salesforce.

Krok 2: Kliknij przycisk "Nowy szablon", aby utworzyć nowy szablon wiadomości e-mail.

Krok 3: W edytorze szablonów wprowadź żądany temat, treść i wszelkie niezbędne załączniki. Możesz użyć pól scalania, aby spersonalizować wiadomości e-mail za pomocą informacji specyficznych dla odbiorcy.

Krok 4: Gdy szablon będzie gotowy, kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać szablon.

Krok 5: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, przejdź do rekordu kontaktu lub potencjalnego klienta, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Kliknij przycisk "Wyślij wiadomość e-mail", a następnie wybierz "Wybierz szablon" z menu rozwijanego.

Krok 6: W selektorze szablonów wybierz żądany szablon z listy. Szablon zostanie wstawiony do edytora wiadomości e-mail.

Krok 7: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem.

Krok 8: Możesz także uzyskać dostęp do szablonów wiadomości e-mail i zarządzać nimi, przechodząc do sekcji "Szablony wiadomości e-mail" w Salesforce. Stamtąd możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe szablony w zależności od potrzeb.

Jak tworzyć szablony wiadomości e-mail HTML

Krok 1: Otwórz edytor tekstu lub edytor HTML.

Krok 2: Zacznij od utworzenia podstawowej struktury szablonu wiadomości e-mail przy użyciu znaczników HTML. Obejmuje to deklarację doctype, otwarcie i zamknięcie oraz sekcję, dodanie sekcji, dodanie treści wiadomości e-mail. Może to obejmować tekst, obrazy, linki i inne elementy HTML.

Krok 5: Aby dodać personalizację do wiadomości e-mail, użyj tagów scalających lub zmiennych. Można je zastąpić informacjami specyficznymi dla odbiorcy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że używasz poprawnej składni dla używanej platformy e-mail.

Krok 6: Przetestuj szablon wiadomości e-mail, wysyłając go do siebie lub na testowy adres e-mail. Sprawdź, czy nie ma problemów z formatowaniem lub błędów i wprowadź niezbędne poprawki.

Krok 7: Gdy będziesz zadowolony z szablonu wiadomości e-mail, zapisz go jako plik HTML.

Krok 8: Aby użyć szablonu wiadomości e-mail, otwórz platformę poczty e-mail lub dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. W zależności od platformy może istnieć opcja importu pliku HTML lub może być konieczne skopiowanie i wklejenie kodu HTML do edytora wiadomości e-mail.

Krok 9: Przejrzyj i dostosuj wiadomość e-mail w razie potrzeby przed jej wysłaniem. Sprawdź, czy nie ma uszkodzonych linków lub obrazów, a także upewnij się, że wiadomość e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.

Jak stworzyć profesjonalny szablon wiadomości e-mail za darmo?

Aby stworzyć profesjonalnie zaprojektowany szablon wiadomości e-mail za darmo, można skorzystać z usług Artlogo. Artlogo oferuje przyjazną dla użytkownika, internetową platformę edytora wiadomości e-mail, która umożliwia łatwe dostosowywanie i tworzenie oszałamiających szablonów wiadomości e-mail. Przeciągaj i upuszczaj elementy, dodawaj podpisy, obrazy i nie tylko.

1. Odwiedź stronę Artlogo strona internetowa: Wejdź na oficjalną stronę Artlogo i załóż darmowe konto. Rejestracja jest szybka i prosta.
2. Wybierz szablon: Przeglądaj szeroką gamę wstępnie zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail dostępnych na Artlogo. Wybierz szablon, który najlepiej pasuje do Twojej marki i potrzeb komunikacyjnych.
3. Dostosowywanie szablonu: Po wybraniu szablonu można go spersonalizować, aby spełniał określone wymagania. Artlogo zapewnia intuicyjny edytor typu "przeciągnij i upuść", który pozwala modyfikować tekst, obrazy, kolory i elementy układu. Możesz dodać swoje logo, dostosować style czcionek i włączyć kolory marki, aby uzyskać spójny wygląd.
4. Dodaj treść: Stwórz treść wiadomości e-mail za pomocą udostępnionego edytora tekstu. Napisz atrakcyjny tekst, który dokładnie przekazuje wiadomość i trafia do docelowych odbiorców. Upewnij się, że zawiera istotne informacje, wyraźne wezwanie do działania i wszelkie niezbędne dane kontaktowe.
5. Podgląd i optymalizacja: Przed sfinalizowaniem szablonu skorzystaj z funkcji podglądu Artlogo. Sprawdź swój szablon na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail, aby upewnić się, że wyświetla się poprawnie. Zoptymalizuj swój szablon pod kątem responsywności i kompatybilności z urządzeniami mobilnymi, aby mieć pewność, że dotrze on do szerszego grona odbiorców.
6. Eksport i pobieranie: Gdy jesteś zadowolony ze swojego projektu, po prostu wyeksportuj szablon wiadomości e-mail w kompatybilnym formacie, takim jak HTML lub PSD. Uporządkuj swoje szablony, pobierając je i przechowując w bibliotece szablonów. Pozwala to na płynną integrację szablonu z preferowaną platformą e-mail marketingu lub klientem poczty e-mail.

Wnioski

Podsumowując, ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonów wiadomości e-mail, obejmują ustalenie, do czego będą one używane, wybór najlepszego narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dopasowanie wyglądu do marki oraz dostarczanie interesujących, unikalnych treści. Skuteczne szablony wiadomości e-mail muszą mieć odpowiednie testy i optymalizację, chwytliwy temat i wyraźne wezwanie do działania. Należy pamiętać, że atrakcyjny szablon wiadomości e-mail podnosi widoczność firmy i zwiększa skuteczność komunikacji. Poświęć trochę czasu na eksperymentowanie z wieloma edytowalnymi szablonami dostępnymi w Artlogo i poznaj różne projekty i układy. Nieustannie oceniaj i optymalizuj swoje szablony w oparciu o opinie odbiorców i wskaźniki zaangażowania, aby upewnić się, że rezonują one z odbiorcami.

Przemyślenia końcowe

Poczuj się jak profesjonalny projektant i odkryj niesamowite darmowe szablony podpisów e-mail. Nasz zespół ekspertów specjalizuje się w tworzeniu unikalnych odręcznych podpisów, logo i cyfrowych wizytówek, które są dostosowane do potrzeb profesjonalistów z różnych branż. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy dużą korporacją, nasze zaangażowanie w spersonalizowane projekty gwarantuje, że Twój podpis pozostawi niezatarte wrażenie. Wyróżnij się i wznieś swój podpis na nowy poziom dzięki Artlogo już dziś.

Źródła

1. https://www.masterclass.com/articles/how-to-write-an-effective-call-to-action
2. https://www.cnbc.com/2017/08/23/how-to-write-write-the-perfect-email-subject-line.html
3. https://www.freecodecamp.org/news/inline-style-in-html/
4. https://accessibility.huit.harvard.edu/describe-content-images