Popraw swój profesjonalny wizerunek dzięki naszej kolekcji szablonów # Gmail. Wybieraj spośród różnych wzorów, aby zaimponować swoim odbiorcom.
Główne / Blog

Szablony Gmail: 5 szablonów zapewniających profesjonalny wygląd

Dla właściciela firmy wysyłanie profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail do klientów ma kluczowe znaczenie. Spójność w komunikacji e-mailowej jest kluczem do budowania zaufania i wiarygodności. Z pomocą przychodzą szablony Gmail, proste i wydajne narzędzie, które pozwala błyskawicznie tworzyć profesjonalnie wyglądające wiadomości e-mail. W tym poście omówimy 5 szablonów Gmaila, które poprawią wygląd i styl komunikacji e-mailowej. Zaczynajmy więc!

Czym są szablony Gmaila?

Szablony Gmaila to gotowe wersje robocze wiadomości e-mail, które można dostosować i zapisać do wykorzystania w przyszłości. Mogą one zawierać logo firmy, podpis i formatowanie, aby stworzyć spójny i profesjonalny wygląd całej komunikacji e-mail. Dzięki szablonom Gmaila możesz zaoszczędzić czas i mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail zawsze wyglądają na dopracowane i zgodne z marką.

Jakie są zalety korzystania z szablonów Gmaila?

Korzystanie z szablonów Gmaila może przynieść właścicielom firm wiele korzyści, w tym:

  1. Oszczędność czasu: Tworzenie spersonalizowanej wiadomości e-mail od podstaw może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli często wysyłasz podobne wiadomości. Szablony Gmaila eliminują konieczność wielokrotnego pisania tych samych wiadomości, oszczędzając czas i wysiłek.
  2. Spójność: Dzięki szablonom Gmaila możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail mają spójny ton, format i przekaz, zapewniając odbiorcom profesjonalne wrażenie.
  3. Wydajność: Szablony Gmaila można tworzyć i zapisywać z wyprzedzeniem, co pozwala szybko odpowiadać na typowe zapytania lub wysyłać standardowe aktualizacje. Pomaga to usprawnić proces komunikacji i ograniczyć liczbę błędów.
  4. Personalizacja: Chociaż szablony mogą wydawać się bezosobowe, szablony Gmaila umożliwiają personalizację wiadomości za pomocą znaczników scalających, takich jak dodanie imienia i nazwiska odbiorcy lub danych biznesowych. Może to poprawić relacje z klientami i potencjalnymi klientami.
  5. Dostępność: Dostęp do szablonów Gmaila można uzyskać z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, co ułatwia wysyłanie spójnych wiadomości e-mail w podróży.

Ogólnie rzecz biorąc, szablony Gmaila to potężne narzędzie, które może pomóc właścicielom firm zaoszczędzić czas, usprawnić komunikację i wywrzeć pozytywne wrażenie na klientach.

Jakie są najlepsze szablony Gmaila?

Jeśli chodzi o wybór najlepszych szablonów Gmaila zapewniających profesjonalny wygląd, należy wziąć pod uwagę projekt i funkcjonalność. Oto 5 najlepszych propozycji:

  1. Podstawowy szablon biuletynu

Czysty, prosty projekt, który jest idealny do biuletynów i innych masowych wiadomości e-mail. Szablon zawiera obraz nagłówka i niestandardowe kolory marki, aby wyróżnić wiadomość.

  1. Szablon zaproszenia na spotkanie

Ten szablon jest idealny do planowania spotkań biznesowych. Zawiera pola daty, godziny, lokalizacji i agendy, umożliwiając podanie wszystkich niezbędnych informacji w zwięzłym formacie.

  1. Szablon dalszych działań sprzedażowych

Ten szablon jest idealny do budowania relacji z klientami i zamykania transakcji. Zawiera spersonalizowane tagi scalające dla imienia i nazwiska odbiorcy oraz danych biznesowych, dzięki czemu wiadomość jest bardziej osobista.

  1. Szablon opinii klienta

Ten szablon pomaga zbierać opinie od klientów w profesjonalny i zorganizowany sposób. Zawiera wstępnie zdefiniowane pytania i skale ocen, aby ułatwić klientom przekazywanie opinii.

  1. Szablon wprowadzenia produktu na rynek

Ten szablon jest przeznaczony do promowania nowego produktu lub usługi. Zawiera konfigurowalny obraz nagłówka, cechy produktu i przycisk wezwania do działania, aby zachęcić klientów do działania.

Jak utworzyć szablon Gmaila?

Tworzenie szablonu Gmaila to prosty proces, który może zaoszczędzić czas i wysiłek podczas wysyłania rutynowych wiadomości e-mail. Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć szablon Gmaila:

  1. Otwórz swoje konto Gmail i kliknij przycisk "Utwórz".
  2. Przygotuj wiadomość e-mail, która może służyć jako szablon, z odpowiednim tematem i wstaw wszystkie niezbędne załączniki. Ważne jest, aby zachować profesjonalny ton w całej wiadomości e-mail, jednocześnie upewniając się, że wszystkie wymagane szczegóły zostały uwzględnione.
  3. Po zredagowaniu wiadomości e-mail znajdź ikonę trzech kropek znajdującą się w prawym dolnym rogu okna tworzenia. Wybierz "Szablony" z rozwijanego menu, aby uzyskać bardziej profesjonalne podejście.
  4. Aby zapisać zmiany, wybierz opcję "Zapisz wersję roboczą jako szablon" i nadaj szablonowi nazwę.
  5. Kliknij "Utwórz" i wybierz "Szablony", aby użyć określonego szablonu. Użyj opcji "Szablony" w menu rozwijanym, aby szybko tworzyć, zmieniać lub usuwać szablony.

Korzystanie z szablonów Gmaila pozwala zaoszczędzić cenny czas i zapewnić spójność komunikacji biznesowej.

Popraw swój profesjonalny wizerunek dzięki naszej kolekcji szablonów # Gmail. Wybieraj spośród różnych wzorów, aby zaimponować swoim odbiorcom.

Jakie są najlepsze elementy brandingowe dla szablonów Gmaila?

Podczas tworzenia szablonu Gmaila, elementy brandingowe są kluczem do stworzenia profesjonalnego wyglądu. Oto niektóre z najlepszych elementów brandingu, które warto uwzględnić:

  1. Dostosowany obraz nagłówka z logo firmy i kolorami marki
  2. Spójny tekst i formatowanie czcionki
  3. Spersonalizowane tagi scalające dla informacji o odbiorcy
  4. Podpis z nazwą firmy i danymi kontaktowymi
  5. Przyciski wezwania do działania, które kierują odbiorców do podjęcia działań, takich jak rejestracja na wydarzenie lub zakup produktu. Włączenie tych elementów do szablonów Gmaila może pomóc w ustanowieniu silnej tożsamości marki i wywarciu trwałego wrażenia na klientach.

Czy istnieje sposób na udostępnianie szablonów Gmaila innym osobom?

Tak, istnieje sposób na udostępnianie szablonów Gmaila innym osobom. Aby udostępnić szablony:

  1. Otwórz Gmaila i kliknij ikonę "Ustawienia".
  2. Wybierz opcję "Zobacz wszystkie ustawienia".
  3. Kliknij zakładkę "Zaawansowane".
  4. Przewiń w dół do opcji "Szablony".
  5. Wybierz szablon, który chcesz udostępnić.
  6. Kliknij ikonę "Edytuj".
  7. Kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu i wybierz "Utwórz kopię" z menu.
  8. Nadaj kopii nową nazwę.
  9. Kliknij przycisk "Zapisz".
  10. Kliknij ponownie trzy kropki i wybierz "Udostępnij szablon" z menu rozwijanego.
  11. Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić szablon.
  12. Kliknij przycisk "Wyślij".

Odbiorcy mogą uzyskać dostęp do udostępnionego szablonu na własnym koncie Gmail i korzystać z niego w razie potrzeby. Udostępnianie szablonów może zaoszczędzić czas i zapewnić spójność komunikacji e-mail dla firm.

Jak wyrazić swoją osobowość w szablonach Gmaila?

Chociaż profesjonalizm jest ważny w komunikacji biznesowej, możliwe jest również dodanie odrobiny osobowości do szablonów Gmaila. Oto kilka pomysłów:

  1. Użyj przyjaznego powitania, aby odzwierciedlić swoją osobowość, na przykład "Hej tam!" lub "Pozdrowienia od [firma]!".
  2. Dołącz osobistą anegdotę lub historię związaną z tematem wiadomości e-mail.
  3. Humor jest dobry, ale nie obrażaj nikogo ani nie brzmi nieprofesjonalnie. Zachowaj prostotę.
  4. Dodaj unikalny podpis który zawiera cytat, ulubione powiedzenie lub zabawny fakt o sobie.

Włączając te elementy, możesz stworzyć bardziej angażującą i zapadającą w pamięć wiadomość e-mail, która odzwierciedla Twoją osobowość i markę.

Czy mogę utworzyć szablon Gmaila z istniejącej wiadomości e-mail?

Tak, szablon Gmaila można utworzyć z istniejącej wiadomości e-mail. Najpierw otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekształcić w szablon. Następnie kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail i wybierz "Szablony" z menu rozwijanego. Stamtąd możesz wybrać opcję "Zapisz wersję roboczą jako szablon" i nadać jej nazwę. Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail jako szablonu, do którego można łatwo uzyskać dostęp i używać go w przyszłych wiadomościach e-mail. Korzystanie z szablonów pozwala zaoszczędzić czas i zapewnić spójność komunikacji e-mailowej.

Wnioski

Podsumowując, szablony Gmaila oferują firmom prosty i skuteczny sposób na usprawnienie komunikacji e-mail i zapewnienie spójności wiadomości. Twórz, udostępniaj i oszczędzaj czas! Wykonaj powyższe kroki, aby łatwo tworzyć i udostępniać szablony współpracownikom i klientom. I choć profesjonalizm jest ważny, nie bój się dodać trochę osobowości do swoich szablonów, aby uczynić je bardziej angażującymi i zapadającymi w pamięć. Pamiętaj o tych wskazówkach podczas tworzenia szablonów Gmaila, które odzwierciedlają Twoją markę, co może pomóc w budowaniu silniejszych relacji z klientami.

Przemyślenia końcowe

Przy Artlogojesteśmy mistrzami sztuki podpisów. Nasze doświadczenie polega na projektowaniu unikalnych odręcznych podpisów, logo, znaków wodnych i wielu innych. Jeśli chcesz wywrzeć trwałe wrażenie i nadać osobisty charakter swoim potrzebom biznesowym i zawodowym, Artlogo jest najlepszym rozwiązaniem. Zaufaj nam, aby uczynić swój znak pięknym i niezapomnianym.

Źródła

  1. https://support.google.com/a/users/answer/11339703?hl=en
  2. https://www.canva.com/newsletters/templates/
  3. https://www.zendesk.com/sg/blog/customer-feedback-forms/

Artykuł napisany przez

Danny S., ekspert ds. marketingu cyfrowego

Artlogo

Przez ostatnie 9 lat Danny specjalizował się w pomaganiu amerykańskim i kanadyjskim markom e-commerce w zwiększaniu ruchu organicznego i płatnego. Pracował z setkami marek, a jednym z jego ulubionych projektów jest Artlogo. Zespół Artlogo jest bardzo profesjonalny w tym, co robi: tworzy niesamowite projekty i produkty cyfrowe. Najważniejsze jest to, że przeprowadzamy wiele eksperymentów marketingowych, które pomagają nam dostarczać wartość naszym klientom i być na bieżąco z najnowszymi strategiami marketingowymi.

Zamów uniwersalne logo z podpisem, które będzie Cię odpowiednio reprezentować

Zostaw komentarz

Ponad 2700 opinii naszych klientów

Zobacz nasze ponad 1100 recenzji na    Trustpilot
Nasze ponad 1600 recenzji na    Artlogo

Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 recenzje  Lokalizacja CH
17 godzin temu
Dobrze zaprojektowane podpisy i dobra obsługa klienta

Nie wiedziałem, czego się spodziewać, ale ArtLogo stworzyło inspirujące logo dla mojej firmy winiarskiej w dość krótkim czasie i byli bardzo otwarci na moje prośby o zmiany. Obsługa klienta jest uprzejma i bardzo responsywna. Zdecydowanie polecam!

Data zakupu: 04 lutego 2025 r.
SB
Sofie Blanckaert
1 recenzja  Lokalizacja BE
5 dni temu
Doskonała obsługa i uroczy twórcy i na czas

Artlogo wykonało wspaniałą pracę projektując mój podpis i inicjały dla mojej firmy artystycznej Sofie B. Light Art. Jako artystka potrzebowałam inicjałów do wydrukowania na pieczątce do podpisywania moich obrazów. Dopracowanie logo odbyło się w 3 próbach, ponieważ pierwszy projekt był nieco zbyt przepełniony, ale udało im się uzyskać potrzebę prostoty, czystości i rozpoznawalności. Moje logo z podpisem było idealne po 2 próbach. Dobra informacja zwrotna od zespołu Artlogo przez cały czas. Naprawdę wdrażają informacje zwrotne. Poprosiłem nawet o termin, a oni go dotrzymali! Funkcja watermarq na ich stronie jest również bardzo przydatna! Gorąco polecam! Dziękuję ARTlogo!

Data zakupu: 29 stycznia 2025 r.
CJ
Caroline Jensen
1 recenzja  Lokalizacja SE
17 stycznia 2025 r.
Znalazłem "tego jedynego"!

Miałem fantastyczne doświadczenie w tworzeniu mojego logo. Komunikacja była bardzo pomocna i czułem się bardzo wysłuchany. Udało im się również stworzyć logo, które naprawdę wydawało się "tym jedynym", co jest rodzajem magii! Wystarczyły tylko dwie recenzje i byliśmy w domu. Podsumowując - super profesjonalny i super przyjazny w tym samym czasie. Naprawdę polecam tę usługę każdemu, kto szuka osobistego logo.

Data zakupu: 15 stycznia 2025 r.
DG
Daniel Gimmer
2 recenzje  Lokalizacja USA
24 stycznia 2025 r.
Najlepsze wyniki i przyjazne wsparcie

Bardzo szybka reakcja, wysokiej jakości efekty, miły kontakt i możliwość dostosowania logo do potrzeb w razie potrzeby. Jestem bardzo zadowolony z tego jak wszystko wyszło - dziękuję uprzejmie!

Data zakupu: 22 stycznia 2025 r.
GC
Guy Corl
1 recenzja  Lokalizacja USA
10 stycznia 2025 r.
Wyjątkowa obsługa, sprawny proces

Naprawdę doceniam wyjątkową usługę, jaką Artlogo zapewnia tym, którzy szukają profesjonalnego i eleganckiego sposobu na zaprezentowanie swojej pracy światu. Proces był łatwy, cena uczciwa, a działania następcze znakomite. Zrób sobie przysługę i stwórz coś, co będzie cię reprezentować przez wiele lat

Data zakupu: 31 grudnia 2024 r.
MJ
Pan Jason Tey
1 recenzja  Lokalizacja SG
14 stycznia 2025 r.
Polecam artystyczną ekspresję Artlogo!

Artlogo wykonało wspaniałe zadanie, pomagając wydobyć prawdziwą esencję Techno-Science Design & Engineering. Główny kaligraf był bardzo cierpliwy podczas całego procesu projektowania.Jeśli szukasz logo, które komunikuje się artystycznie, odręczne logo z podpisem od Artlogo jest zdecydowanie jednym z tych, których nie można przegapić.

Data zakupu: 11 stycznia 2025 r.
Rd
Richard de Kock
3 recenzje  Lokalizacja GB
5 stycznia 2025 r.
Doskonała obsługa i podpis

Miałem bardzo dobre doświadczenie. Są bardzo profesjonalni i otrzymałem naprawdę świetny podpis. Kiedy potrzebowałem poprawek, nie było żadnych wyzwań, po prostu wprowadzili zmiany z radością, aby upewnić się, że jestem całkowicie zadowolony!

Data zakupu: 06 grudnia 2024 r.
EB
Elliot Barber
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Zamówienie w Artlogo było najlepszym...

Zamówienie w Artlogo było najlepszą decyzją dla mnie i mojego zespołu. Jesteśmy agencją marketingową składającą się z 11 osób. Zdecydowaliśmy się na podpisy e-mail dla wszystkich członków. Każdy członek wybrał swój własny styl i otrzymał unikalny podpis. Łatwo było się komunikować i poprosić o korektę (tylko w przypadku kilku podpisów). Z przyjemnością polecam Artlogo!

Data zakupu: 20 grudnia 2024 r.
DH
Daniel Holden
17 recenzji  Lokalizacja GB
10 stycznia 2025 r.
Pod wrażeniem łatwości użytkowania

Jestem pod wrażeniem łatwości obsługi strony internetowej i zakresu dostępnych opcji. Moja grafika została wyprodukowana w podanych ramach czasowych i była na miejscu za pierwszym razem.

Data zakupu: 09 stycznia 2025 r.
RE
Ronnie E.
1 recenzja  Lokalizacja GB
17 grudnia 2024 r.
Jestem dziennikarzem podróżniczym i obecnie pracuję...

Jestem dziennikarzem podróżniczym, a teraz pracuję nad własną książką i właśnie podpisałem kontakt z agencją wydawniczą. Mam wielkie marzenia i wyobrażam sobie siebie rozdającą autografy. Usłyszałem o Artlogo od znajomego i postanowiłem spróbować. W ich zespole są profesjonalni artyści, którzy wykonują piękne odręczne podpisy w różnych stylach kaligrafii. Chciałem czegoś krótkiego, ale artystycznego i zrobili dla mnie wspaniały autograf. Kupiłem również arkusze do ćwiczeń i teraz czuję się tak, jakby ten podpis był mój od urodzenia. Całkowicie warte swojej ceny.

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.
AK
Allen K. Mouzon
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Niedawno kupiłem logo z...

Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo. Osobiście podobał mi się proces zamawiania, łatwo jest poprosić o poprawki. Potrzebowałem tylko jednej drobnej poprawki. Rezultat jest znakomity i używam teraz mojego logo wszędzie. Świetna robota!

Data zakupu: 11 grudnia 2024 r.
JS
Janine Shepard
1 recenzja  Lokalizacja USA
8 stycznia 2025 r.
Bardzo czuły

Kiedy poprosiłem o modyfikacje pierwotnie stworzonego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dało mi podpis, który wyglądał bardziej jak mój styl. Już go używam!

Data zakupu: 02 stycznia 2025 r.
HA
Harry Apikian
1 recenzja  Lokalizacja CA
20 grudnia 2024 r.
Wzbogaca jakość prezentacji

To już drugie logo z podpisem, które otrzymałem od Artlogo. Używam ich do znakowania moich zdjęć przed opublikowaniem ich w sieci. Dzięki temu praca wygląda profesjonalnie i jest bardziej wartościowa.Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis.

Data zakupu: 13 listopada 2024 r.
DB
Deborah B.
2 recenzje  Lokalizacja USA
4 grudnia 2024 r.
Doskonały produkt i obsługa! #BlownAway

Zamówiłem moje drugie logo i Artlogo po raz kolejny spełniło moje oczekiwania. Ich hojność w czasie i wysiłku jest po prostu wyjątkowa. Nie tylko posiadają doskonałe umiejętności projektowe (pracując z tobą, dopóki nie będziesz zachwycony wynikiem), ale zapewniają mnóstwo plików do wykorzystania w dowolnym charakterze. Nie mogę sobie wyobrazić lepszego produktu lub usługi!

Data zakupu: 02 grudnia 2024 r.
FK
Fabio Komlos
1 recenzja  Lokalizacja USA
11 stycznia 2025 r.
Bardzo dobra obsługa klienta z szybkim...

Bardzo dobra obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i poprawkami w bardzo krótkim czasie. Stworzyli bardzo elegancki podpis i jestem bardzo zadowolony z rezultatu.

Data zakupu: 10 stycznia 2025 r.
ME
Marcel Eisenwinder
1 recenzja  Lokalizacja DE
18 grudnia 2024 r.
Jestem w pełni usatysfakcjonowany

Jestem w pełni zadowolony, proces przebiegł sprawnie, podpis dokładnie taki jak sobie wyobrażałem, a moje indywidualne życzenia zostały uwzględnione. Mogę tylko polecić. Jeszcze raz bardzo dziękuję. Do następnego zamówienia

Data zakupu: 16 grudnia 2024 r.
BW
Ben Wheeler
1 recenzja  Lokalizacja USA
13 grudnia 2024 r.
Niedawno założyłam własne studio urody...

Niedawno założyłam własne studio urody i potrzebowałam wyróżniającego się logo. Artlogo stworzyło dla mnie piękne logo. Pierwsza próba nie była dokładnie tym, czego potrzebowałam, a oni dokonali edycji całkowicie za darmo. Zawierał również niestandardowy rysunek, który bardzo mi się podobał. Polecam w 100%.

Data zakupu: 03 grudnia 2024 r.
CW
Klient
4 opinie  Lokalizacja GB
20 listopada 2024 r.
Imponujące!

Czasami wydaje się, że obsługa klienta i osobisty kontakt to umierająca sztuka w biznesie, ale nie w przypadku Artlogo! Jestem pod wrażeniem ich pracy i obsługi klienta, odkąd zacząłem z nich korzystać. Ożywili moje logo, idealnie odzwierciedlając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i gotowość do pomocy w przypadku moich pytań były imponujące! Nie wahaj się udać do Artlogo, będziesz pod wrażeniem!

Data zakupu: 19 listopada 2024 r.
PT
Peter Thorpe
16 recenzji  Lokalizacja AE
5 grudnia 2024 r.
1 klasa

Byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się. Muszę powiedzieć, że komunikacja była świetna. Wyprodukowany podpis był pierwszej klasy, tak bardzo, że teraz zamierzam zamówić kilka innych dodatków, które oferują. Nie mogę nic zarzucić tej usłudze

Data zakupu: 28 listopada 2024 r.
JM
James M. Cordiero
9 recenzji  Lokalizacja USA
Zaktualizowano 19 grudnia 2024 r.
ARTLOGO - NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

Każdy wie, że zamawianie przez Internet może być czasami wyzwaniem... Sam i Tracy z "Artlogo" byli doskonali. Trzy razy wprowadzali dla mnie poprawki.Nie mogę im wystarczająco podziękować za szybkie odpowiedzi na każdy e-mail. To jedna z najlepszych firm, z jakimi miałem do czynienia.Jim Chatham, MA

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.

Co nasi klienci sądzą o Artlogo?