Podnieś poziom swojej profesjonalnej komunikacji dzięki dopracowanemu akcentowi! Dowiedz się, jak dodać podpis e-mail w Outlooku, postępując zgodnie z naszym szczegółowym przewodnikiem krok po kroku.
Główne / Blog

Jak dodać podpis e-mail w Outlooku: Krok po kroku

Zrobienie dobrego pierwszego wrażenia na odbiorcach w nowoczesnej erze cyfrowej wymaga profesjonalnego podpisu e-mail. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, dodanie podpisu e-mail w Outlooku może podnieść jakość komunikacji e-mailowej. Postępuj zgodnie z instrukcjami wymienionymi w tym samouczku krok po kroku dotyczącym dodawania podpisu e-mail w programie Outlook, aby upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail zawsze wyglądają profesjonalnie i dobrze się prezentują.

Jak dodać podpis wiadomości e-mail w Outlooku?

Krok 1: Otwórz program Outlook i wybierz zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu okna.

Krok 2: Na karcie Plik kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.

Krok 3: Wybierz zakładkę "Poczta" z ikony koła zębatego w menu po lewej stronie w oknie Opcje programu Outlook.

Krok 4: Przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję "Utwórz lub zmodyfikuj podpisy dla wiadomości". Kliknij przycisk "Podpisy".

Krok 5: Aby dodać nowy podpis e-mail, wybierz przycisk "Nowy" w panelu Podpisy.

Krok 6: Wybierz "Nowy podpis", a następnie "OK", aby nadać podpisowi nazwę. Możesz użyć imienia i nazwiska tej osoby, aby przypomnieć sobie, kto podpisał dokument.

Krok 7: Teraz, w polu Edytuj podpis, możesz rozpocząć projektowanie podpisu e-mail. Uwzględnij swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i profesjonalne zdjęcie głowy, aby uzyskać pełny profil. Możesz formatować tekst, zmieniać czcionki, dodawać hiperłącza i wyrównywać treść zgodnie z własnymi preferencjami.

Krok 8: Kliknij "OK", aby zachować zmiany po utworzeniu podpisu e-mail.

Krok 9: W ustawieniach można ustawić domyślny podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przekazów, wybierając odpowiedni podpis z menu rozwijanego w sekcji "Wybierz domyślny podpis".

Krok 10: Po ustawieniu domyślnego podpisu kliknij "OK", aby zamknąć okno Podpisy.

Krok 11: Twój podpis e-mail jest teraz automatycznie dodawany na dole wiadomości e-mail podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiadania na nią.

Czy istnieje limit rozmiaru podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook?

Tak, istnieje ograniczenie rozmiaru Podpisy e-mail programu Outlook. Maksymalny rozmiar podpisu e-mail w programie Outlook wynosi 32 KB. Obejmuje to cały tekst, obrazy i formatowanie użyte w podpisie. Ważne jest, aby podpis e-mail był zwięzły i zoptymalizowany, aby upewnić się, że spełnia limit rozmiaru i nie powoduje żadnych problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail.

Dołączanie zbyt wielu dużych obrazów lub nadmierne formatowanie może prowadzić do większych rozmiarów plików, co może spowodować, że wiadomości e-mail zostaną oznaczone jako spam lub w ogóle nie zostaną dostarczone. Zaleca się korzystanie ze skompresowanych obrazów i ograniczenie niepotrzebnego formatowania, aby nie przekroczyć limitu rozmiaru podpisu e-mail i zapewnić płynną komunikację z odbiorcami.

Jak utworzyć unikalny podpis dla różnych kont pocztowych Outlook?

Możesz łatwo dodać charakterystyczny podpis do każdego ze swoich kont pocztowych Outlook, spersonalizować swoją korespondencję e-mail i pozostawić dobre pierwsze wrażenie. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz Outlooka i przejdź do "Plik" w lewym górnym rogu ekranu. Kliknij "Opcje", aby otworzyć okno opcji programu Outlook.

Krok 2: W oknie Opcje programu Outlook wybierz "Poczta" z menu po lewej stronie. Następnie kliknij przycisk "Podpisy".

Krok 3: Otworzy się okno Podpisy i artykuły papiernicze. Na tej stronie można dodawać, modyfikować lub usuwać podpisy. Wybierając przycisk "Nowy", można utworzyć nowy podpis.

Krok 4: Nadaj swojemu podpisowi nazwę w oknie dialogowym "Nowy podpis". Nazwa ta służy jako odniesienie i nie będzie widoczna dla odbiorców wiadomości e-mail.

Krok 5: Teraz, w sekcji "Edytuj podpis", możesz wpisać żądany podpis. Styl, rozmiar, kolor i wyrównanie czcionki można zmienić za pomocą różnych opcji formatowania.

Krok 6: Po utworzeniu podpisu możesz wybrać, czy chcesz ustawić go jako domyślny podpis dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej. Wybierz odpowiednie opcje w sekcji "Wybierz domyślny podpis".

Krok 7: Wybierz konto pocztowe Outlook, z którym chcesz powiązać określony podpis, z menu rozwijanego w sekcji "Wybierz domyślny podpis". Następnie, z rozwijanej opcji pod tym obszarem, wybierz podpis, który chcesz połączyć z tym kontem.

Krok 8: Po przypisaniu podpisu do każdego konta pocztowego Outlook, kliknij "OK", aby zapisać zmiany.

Krok 9: Teraz, gdy tworzysz nową wiadomość e-mail lub odpowiadasz na wiadomość z określonego konta pocztowego Outlook, odpowiedni podpis zostanie automatycznie wstawiony na dole wiadomości e-mail.

Czy można dodać logo do podpisu w Outlooku?

Tak, możliwe jest dodać logo do podpisu w Outlooku. Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić:

  1. Otwórz Outlooka i przejdź do "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.
  2. Kliknij "Opcje" w menu po lewej stronie.
  3. Kliknij "Poczta" w menu po lewej stronie pola "Opcje".
  4. W sekcji "Tworzenie wiadomości" kliknij "Podpisy...".
  5. W oknie "Podpisy i papeteria" wybierz konto e-mail, dla którego chcesz dodać logo.
  6. Wybierz istniejący podpis, wybierając "Wybierz" lub kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy, jeśli chcesz dodać logo do istniejącego.
  7. W polu "Edytuj podpis" ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić logo.
  8. Kliknij ikonę "Obraz" na pasku narzędzi, reprezentowaną przez górę i słońce.
  9. Wyszukaj plik obrazu logo na komputerze i wybierz go.
  10. Aby dodać logo do podpisu, kliknij "OK".
  11. Rozmiar logo można zmienić, klikając je i przeciągając narożne uchwyty.
  12. Dostosuj wyrównanie i położenie logo zgodnie z potrzebami.
  13. Kliknij "OK", aby zachować zmiany po wstawieniu logo i wprowadzeniu ostatnich poprawek w podpisie.

Podnieś poziom swojej profesjonalnej komunikacji dzięki dopracowanemu akcentowi! Dowiedz się, jak dodać podpis e-mail w Outlooku, postępując zgodnie z naszym szczegółowym przewodnikiem krok po kroku.

Wnioski

W dzisiejszym środowisku cyfrowym dobrze napisany podpis e-mail ma duże znaczenie i robi dobre pierwsze wrażenie. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy przedsiębiorcą, włączenie podpisu e-mail w Outlooku może znacznie poprawić jakość korespondencji e-mail. Aby upewnić się, że wiadomości e-mail zawsze mają profesjonalny wygląd, w tym krótkim przewodniku wyjaśniono krok po kroku proces tworzenia i integrowania podpisu e-mail w programie Outlook. Korzystając z porad zawartych w tym artykule, możesz z łatwością opracować podpis e-mail, który wyrazi Twoją wyjątkowość, jednocześnie maksymalizując efektywność komunikacji.

Przemyślenia końcowe

Poznaj sztukę spersonalizowanego brandingu z Artlogo. Nasze doświadczenie polega na tworzeniu wyjątkowych odręcznych podpisówlogo, wizytówek i nie tylko. Licz na to, że dostarczymy niezrównany kunszt dla wszystkich Twoich profesjonalnych wymagań, pozostawiając niezatarte wrażenie. Zaufaj Artlogo, aby uzyskać najwyższą jakość i niezapomniany branding.

Źródła

  1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
  2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Artykuł napisany przez

Fabian A., kaligraf i projektant

Artlogo

Fabian jest doświadczonym projektantem z 11-letnim doświadczeniem w kaligrafii, projektowaniu graficznym i liternictwie. Współpracował z wieloma indywidualnymi i dużymi klientami korporacyjnymi przy tworzeniu lub ulepszaniu ich logo/sygnatur i pełnego brandingu korporacyjnego. Jego pasją jest tworzenie produktów, które w pełni reprezentują unikalną osobowość każdego klienta. Dla niego logo to nie tylko przypadkowy rysunek, to sztuka, która zawiera wartości każdego klienta. Jego pasją jest dostarczanie naszym klientom najlepszych i najbardziej unikalnych produktów projektowych oraz obserwowanie ich zadowolonych opinii.

Zamów uniwersalne logo z podpisem, które będzie Cię odpowiednio reprezentować

Zostaw komentarz

Ponad 2700 opinii naszych klientów

Zobacz nasze ponad 1100 recenzji na    Trustpilot
Nasze ponad 1600 recenzji na    Artlogo

Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 recenzje  Lokalizacja CH
17 godzin temu
Dobrze zaprojektowane podpisy i dobra obsługa klienta

Nie wiedziałem, czego się spodziewać, ale ArtLogo stworzyło inspirujące logo dla mojej firmy winiarskiej w dość krótkim czasie i byli bardzo otwarci na moje prośby o zmiany. Obsługa klienta jest uprzejma i bardzo responsywna. Zdecydowanie polecam!

Data zakupu: 04 lutego 2025 r.
SB
Sofie Blanckaert
1 recenzja  Lokalizacja BE
5 dni temu
Doskonała obsługa i uroczy twórcy i na czas

Artlogo wykonało wspaniałą pracę projektując mój podpis i inicjały dla mojej firmy artystycznej Sofie B. Light Art. Jako artystka potrzebowałam inicjałów do wydrukowania na pieczątce do podpisywania moich obrazów. Dopracowanie logo odbyło się w 3 próbach, ponieważ pierwszy projekt był nieco zbyt przepełniony, ale udało im się uzyskać potrzebę prostoty, czystości i rozpoznawalności. Moje logo z podpisem było idealne po 2 próbach. Dobra informacja zwrotna od zespołu Artlogo przez cały czas. Naprawdę wdrażają informacje zwrotne. Poprosiłem nawet o termin, a oni go dotrzymali! Funkcja watermarq na ich stronie jest również bardzo przydatna! Gorąco polecam! Dziękuję ARTlogo!

Data zakupu: 29 stycznia 2025 r.
CJ
Caroline Jensen
1 recenzja  Lokalizacja SE
17 stycznia 2025 r.
Znalazłem "tego jedynego"!

Miałem fantastyczne doświadczenie w tworzeniu mojego logo. Komunikacja była bardzo pomocna i czułem się bardzo wysłuchany. Udało im się również stworzyć logo, które naprawdę wydawało się "tym jedynym", co jest rodzajem magii! Wystarczyły tylko dwie recenzje i byliśmy w domu. Podsumowując - super profesjonalny i super przyjazny w tym samym czasie. Naprawdę polecam tę usługę każdemu, kto szuka osobistego logo.

Data zakupu: 15 stycznia 2025 r.
DG
Daniel Gimmer
2 recenzje  Lokalizacja USA
24 stycznia 2025 r.
Najlepsze wyniki i przyjazne wsparcie

Bardzo szybka reakcja, wysokiej jakości efekty, miły kontakt i możliwość dostosowania logo do potrzeb w razie potrzeby. Jestem bardzo zadowolony z tego jak wszystko wyszło - dziękuję uprzejmie!

Data zakupu: 22 stycznia 2025 r.
GC
Guy Corl
1 recenzja  Lokalizacja USA
10 stycznia 2025 r.
Wyjątkowa obsługa, sprawny proces

Naprawdę doceniam wyjątkową usługę, jaką Artlogo zapewnia tym, którzy szukają profesjonalnego i eleganckiego sposobu na zaprezentowanie swojej pracy światu. Proces był łatwy, cena uczciwa, a działania następcze znakomite. Zrób sobie przysługę i stwórz coś, co będzie cię reprezentować przez wiele lat

Data zakupu: 31 grudnia 2024 r.
MJ
Pan Jason Tey
1 recenzja  Lokalizacja SG
14 stycznia 2025 r.
Polecam artystyczną ekspresję Artlogo!

Artlogo wykonało wspaniałe zadanie, pomagając wydobyć prawdziwą esencję Techno-Science Design & Engineering. Główny kaligraf był bardzo cierpliwy podczas całego procesu projektowania.Jeśli szukasz logo, które komunikuje się artystycznie, odręczne logo z podpisem od Artlogo jest zdecydowanie jednym z tych, których nie można przegapić.

Data zakupu: 11 stycznia 2025 r.
Rd
Richard de Kock
3 recenzje  Lokalizacja GB
5 stycznia 2025 r.
Doskonała obsługa i podpis

Miałem bardzo dobre doświadczenie. Są bardzo profesjonalni i otrzymałem naprawdę świetny podpis. Kiedy potrzebowałem poprawek, nie było żadnych wyzwań, po prostu wprowadzili zmiany z radością, aby upewnić się, że jestem całkowicie zadowolony!

Data zakupu: 06 grudnia 2024 r.
EB
Elliot Barber
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Zamówienie w Artlogo było najlepszym...

Zamówienie w Artlogo było najlepszą decyzją dla mnie i mojego zespołu. Jesteśmy agencją marketingową składającą się z 11 osób. Zdecydowaliśmy się na podpisy e-mail dla wszystkich członków. Każdy członek wybrał swój własny styl i otrzymał unikalny podpis. Łatwo było się komunikować i poprosić o korektę (tylko w przypadku kilku podpisów). Z przyjemnością polecam Artlogo!

Data zakupu: 20 grudnia 2024 r.
DH
Daniel Holden
17 recenzji  Lokalizacja GB
10 stycznia 2025 r.
Pod wrażeniem łatwości użytkowania

Jestem pod wrażeniem łatwości obsługi strony internetowej i zakresu dostępnych opcji. Moja grafika została wyprodukowana w podanych ramach czasowych i była na miejscu za pierwszym razem.

Data zakupu: 09 stycznia 2025 r.
RE
Ronnie E.
1 recenzja  Lokalizacja GB
17 grudnia 2024 r.
Jestem dziennikarzem podróżniczym i obecnie pracuję...

Jestem dziennikarzem podróżniczym, a teraz pracuję nad własną książką i właśnie podpisałem kontakt z agencją wydawniczą. Mam wielkie marzenia i wyobrażam sobie siebie rozdającą autografy. Usłyszałem o Artlogo od znajomego i postanowiłem spróbować. W ich zespole są profesjonalni artyści, którzy wykonują piękne odręczne podpisy w różnych stylach kaligrafii. Chciałem czegoś krótkiego, ale artystycznego i zrobili dla mnie wspaniały autograf. Kupiłem również arkusze do ćwiczeń i teraz czuję się tak, jakby ten podpis był mój od urodzenia. Całkowicie warte swojej ceny.

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.
AK
Allen K. Mouzon
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Niedawno kupiłem logo z...

Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo. Osobiście podobał mi się proces zamawiania, łatwo jest poprosić o poprawki. Potrzebowałem tylko jednej drobnej poprawki. Rezultat jest znakomity i używam teraz mojego logo wszędzie. Świetna robota!

Data zakupu: 11 grudnia 2024 r.
JS
Janine Shepard
1 recenzja  Lokalizacja USA
8 stycznia 2025 r.
Bardzo czuły

Kiedy poprosiłem o modyfikacje pierwotnie stworzonego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dało mi podpis, który wyglądał bardziej jak mój styl. Już go używam!

Data zakupu: 02 stycznia 2025 r.
HA
Harry Apikian
1 recenzja  Lokalizacja CA
20 grudnia 2024 r.
Wzbogaca jakość prezentacji

To już drugie logo z podpisem, które otrzymałem od Artlogo. Używam ich do znakowania moich zdjęć przed opublikowaniem ich w sieci. Dzięki temu praca wygląda profesjonalnie i jest bardziej wartościowa.Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis.

Data zakupu: 13 listopada 2024 r.
DB
Deborah B.
2 recenzje  Lokalizacja USA
4 grudnia 2024 r.
Doskonały produkt i obsługa! #BlownAway

Zamówiłem moje drugie logo i Artlogo po raz kolejny spełniło moje oczekiwania. Ich hojność w czasie i wysiłku jest po prostu wyjątkowa. Nie tylko posiadają doskonałe umiejętności projektowe (pracując z tobą, dopóki nie będziesz zachwycony wynikiem), ale zapewniają mnóstwo plików do wykorzystania w dowolnym charakterze. Nie mogę sobie wyobrazić lepszego produktu lub usługi!

Data zakupu: 02 grudnia 2024 r.
FK
Fabio Komlos
1 recenzja  Lokalizacja USA
11 stycznia 2025 r.
Bardzo dobra obsługa klienta z szybkim...

Bardzo dobra obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i poprawkami w bardzo krótkim czasie. Stworzyli bardzo elegancki podpis i jestem bardzo zadowolony z rezultatu.

Data zakupu: 10 stycznia 2025 r.
ME
Marcel Eisenwinder
1 recenzja  Lokalizacja DE
18 grudnia 2024 r.
Jestem w pełni usatysfakcjonowany

Jestem w pełni zadowolony, proces przebiegł sprawnie, podpis dokładnie taki jak sobie wyobrażałem, a moje indywidualne życzenia zostały uwzględnione. Mogę tylko polecić. Jeszcze raz bardzo dziękuję. Do następnego zamówienia

Data zakupu: 16 grudnia 2024 r.
BW
Ben Wheeler
1 recenzja  Lokalizacja USA
13 grudnia 2024 r.
Niedawno założyłam własne studio urody...

Niedawno założyłam własne studio urody i potrzebowałam wyróżniającego się logo. Artlogo stworzyło dla mnie piękne logo. Pierwsza próba nie była dokładnie tym, czego potrzebowałam, a oni dokonali edycji całkowicie za darmo. Zawierał również niestandardowy rysunek, który bardzo mi się podobał. Polecam w 100%.

Data zakupu: 03 grudnia 2024 r.
CW
Klient
4 opinie  Lokalizacja GB
20 listopada 2024 r.
Imponujące!

Czasami wydaje się, że obsługa klienta i osobisty kontakt to umierająca sztuka w biznesie, ale nie w przypadku Artlogo! Jestem pod wrażeniem ich pracy i obsługi klienta, odkąd zacząłem z nich korzystać. Ożywili moje logo, idealnie odzwierciedlając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i gotowość do pomocy w przypadku moich pytań były imponujące! Nie wahaj się udać do Artlogo, będziesz pod wrażeniem!

Data zakupu: 19 listopada 2024 r.
PT
Peter Thorpe
16 recenzji  Lokalizacja AE
5 grudnia 2024 r.
1 klasa

Byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się. Muszę powiedzieć, że komunikacja była świetna. Wyprodukowany podpis był pierwszej klasy, tak bardzo, że teraz zamierzam zamówić kilka innych dodatków, które oferują. Nie mogę nic zarzucić tej usłudze

Data zakupu: 28 listopada 2024 r.
JM
James M. Cordiero
9 recenzji  Lokalizacja USA
Zaktualizowano 19 grudnia 2024 r.
ARTLOGO - NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

Każdy wie, że zamawianie przez Internet może być czasami wyzwaniem... Sam i Tracy z "Artlogo" byli doskonali. Trzy razy wprowadzali dla mnie poprawki.Nie mogę im wystarczająco podziękować za szybkie odpowiedzi na każdy e-mail. To jedna z najlepszych firm, z jakimi miałem do czynienia.Jim Chatham, MA

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.

Co nasi klienci sądzą o Artlogo?