W dzisiejszej erze cyfrowej komunikacja e-mailowa jest istotną częścią każdej firmy. Ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie, wysyłając wiadomość e-mail do klienta lub współpracownika. Podpis HTML pomaga nadać profesjonalny charakter wiadomościom e-mail i zapewnia ważne informacje kontaktowe. Jeśli jesteś pracownikiem biurowym lub właścicielem firmy i chcesz dodać podpis HTML do swojego konta e-mail w programie Outlook, ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci stworzyć imponujący podpis, który wywrze trwałe wrażenie na odbiorcach.
Czym jest podpis HTML?
An HTML to profesjonalnie wyglądający blok tekstu lub obrazu, który jest automatycznie dodawany na końcu wychodzących wiadomości e-mail. Zazwyczaj zawiera on imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe i wszelkie inne istotne informacje, takie jak logo firmy lub linki do mediów społecznościowych.
W przeciwieństwie do zwykłego podpisu tekstowego, podpis HTML umożliwia dodawanie formatowania i stylizacji, takich jak czcionkiczcionki, kolory i obrazy, aby wyróżnić swój podpis i odzwierciedlić tożsamość marki. Dodanie podpisu HTML do konta e-mail w programie Outlook to prosty proces, który może usprawnić komunikację e-mail i pomóc w zrobieniu dobrego pierwszego wrażenia.
Jak dodać podpis HTML do Outlooka krok po kroku
Aby dowiedzieć się, jak dodać podpis HTML do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz Outlooka i kliknij zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.
Krok 2: Wybierz "Opcje" z rozwijanego menu.
Krok 3: W oknie Opcje programu Outlook kliknij "Poczta" w panelu po lewej stronie.
Krok 4: Przewiń w dół do sekcji "Podpisy" i kliknij przycisk "Podpisy...".
Krok 5: W oknie Podpisy i artykuły papiernicze kliknij przycisk "Nowy", aby utworzyć nowy podpis.
Krok 6: Wprowadź nazwę podpisu i kliknij "OK".
Krok 7: W sekcji Edytuj podpis wprowadź tekst i formatowanie, które chcesz uwzględnić w swoim podpisie.
Krok 8: Aby dodać obraz do podpisu, kliknij ikonę "Obraz" na pasku narzędzi formatowania i wybierz plik obrazu, którego chcesz użyć.
Krok 9: Aby dodać linki do podpisu, zaznacz tekst, który chcesz połączyć i kliknij ikonę "Hiperłącze" na pasku narzędzi formatowania. Wprowadź adres URL lub adres e-mail, do którego chcesz utworzyć link.
Krok 10: Po zakończeniu tworzenia podpisu kliknij przycisk "OK", aby go zapisać.
Krok 11: W oknie Podpisy i artykuły papiernicze wybierz konto e-mail, które chcesz powiązać z nowym podpisem z menu rozwijanego "Wybierz domyślny podpis".
Krok 12: W sekcjach "Nowe wiadomości" i "Odpowiedzi/Dalsze" wybierz podpis, którego chcesz użyć, z odpowiednich menu rozwijanych.
Krok 13: Kliknij "OK", aby zapisać zmiany i zamknąć okno.
Teraz podpis e-mail HTML jest gotowy do użycia na koncie Outlook. Za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość e-mail lub odpowiadasz komuś, Twój podpis zostanie automatycznie dodany na końcu wiadomości. Dzięki profesjonalnie wyglądającemu podpisowi możesz wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcach i promować tożsamość swojej marki.
Jak osadzić obrazy w podpisie HTML programu Outlook?
Aby osadzić obrazy w podpisie HTML programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz okno Podpisy i artykuły papiernicze, jak opisano powyżej.
Krok 2: Kliknij ikonę "Obraz" na pasku narzędzi formatowania.
Krok 3: Wybierz z komputera plik obrazu, którego chcesz użyć.
Krok 4: Po wstawieniu obrazu można zmienić jego rozmiar, klikając i przeciągając jego rogi.
Krok 5: Aby upewnić się, że obraz jest osadzony w podpisie, a nie tylko z nim połączony, wybierz obraz i kliknij ikonę "Link" na pasku narzędzi formatowania. Z rozwijanego menu wybierz opcję "Wstaw i połącz".
Krok 6: Kliknij "OK", aby zapisać zmiany.
Teraz obraz zostanie osadzony w podpisie i będzie widoczny dla odbiorców, nawet jeśli ich klient poczty e-mail jest ustawiony tak, aby domyślnie nie wyświetlać obrazów. Dzięki przyciągającemu wzrok obrazowi możesz wyróżnić swój podpis i pozostawić niezapomniane wrażenie na odbiorcach.
Jak dodać hiperłącze do podpisu HTML w programie Outlook?
Aby dodać hiperłącze do podpisu HTML w programie Outlook, wystarczy wykonać poniższe czynności:
- Otwórz okno Podpisy i artykuły papiernicze zgodnie z powyższym opisem.
- Podświetl tekst, który chcesz połączyć.
- Kliknij ikonę "Hiperłącze" na pasku narzędzi formatowania.
- W wyświetlonym oknie podręcznym skopiuj i wklej adres URL lub adres e-mail, do którego chcesz utworzyć łącze.
- Kliknij "OK", aby zapisać zmiany.
Teraz, gdy ktoś kliknie na połączony tekst w Twoim podpisie, zostanie przekierowany na podaną przez Ciebie stronę internetową lub adres e-mail. Może to być świetny sposób na promowanie swojej firmy lub dostarczanie odbiorcom dodatkowych informacji.
Jak zapisać podpis HTML w Outlooku?
Aby zapisać podpis HTML Outlooka, należy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Otwórz okno Podpisy i artykuły papiernicze, jak opisano powyżej.
Krok 2: Upewnij się, że Twój podpis HTML jest zaznaczony na liście podpisów.
Krok 3: Kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać swój podpis.
Krok 4: Jeśli chcesz używać podpisu dla wszystkich nowych wiadomości, wybierz go z menu rozwijanego "Nowe wiadomości".
Krok 5: Jeśli chcesz używać swojego podpisu w odpowiedziach i wiadomościach zwrotnych, wybierz go z menu rozwijanego "Odpowiedzi/wiadomości zwrotne".
Krok 6: Kliknij "OK", aby zamknąć okno i zapisać ustawienia.
Teraz podpis HTML jest zapisany i gotowy do użycia we wszystkich wiadomościach e-mail programu Outlook. Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz stworzyć profesjonalnie wyglądający podpis, który podkreśli tożsamość Twojej marki i pokaże dbałość o szczegóły.
Wnioski
Podsumowując, dodanie podpisu HTML do poczty Outlook może być świetnym sposobem na promowanie biznes i pozostawienie trwałego wrażenia na odbiorcach. Wystarczy kilka prostych kroków, aby stworzyć profesjonalnie wyglądający podpis zawierający obrazy, hiperłącza i inne dostosowania, które pomogą wyróżnić się na tle konkurencji. Postępując zgodnie z przedstawionym powyżej przewodnikiem krok po kroku, możesz upewnić się, że Twój podpis Outlooka przyciąga wzrok, zawiera informacje i jest łatwy w zarządzaniu. Dzięki nowemu podpisowi HTML będziesz na dobrej drodze do stworzenia bardziej profesjonalnego i dopracowanego wizerunku swojej firmy.
Przemyślenia końcowe
Przy Artlogowierzymy, że podpisy mogą przekazać więcej niż tylko kilka słów, pozostawiają niezapomniany ślad tożsamości i osobistego charakteru. Pozwól nam pomóc Ci się wyróżnić dzięki naszym niestandardowym odręcznym podpisemzaprojektowanym tak, aby każdy dokument był natychmiast rozpoznawalny i mówił światu, kim jesteś. Upewnij się, że każde zaangażowanie pozostawia po sobie coś wyjątkowego.
Źródła
GB
Udostępnij: