Jak dodać podpis w Office 365: Przewodnik krok po kroku
Główne / Blog

Jak dodać podpis w Office 365: Przewodnik krok po kroku

Podpisy e-mail są ważne dla firm, aby zapewnić profesjonalizm, rozpoznawalność marki i informacje kontaktowe. W Office 365 dodawanie podpisu do wiadomości e-mail może być nieco trudne, jeśli nie jesteś zaznajomiony z tym procesem. Jest to jednak proste zadanie, które można wykonać w ciągu kilku minut, gdy już wiesz, jak to zrobić. W tym przewodniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces dodawania podpisu w Office 365, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail wyglądają profesjonalnie i pozostawiają trwałe wrażenie na odbiorcach.

Co to jest Office 365?

Office 365 to oparta na chmurze usługa subskrypcyjna dostarczana przez Microsoft, która zapewnia użytkownikom dostęp do pakietu narzędzi zwiększających produktywność, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Jest to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić swoje procesy pracy, mając wszystkie niezbędne aplikacje w jednym miejscu.

Jedną z zalet korzystania z usługi Office 365 jest to, że umożliwia ona użytkownikom dostęp do plików i aplikacji z dowolnego miejsca, o ile mają połączenie z Internetem. Ten poziom elastyczności jest szczególnie cenny dla firm, które mają pracowników zdalnych lub zespoły rozproszone w różnych lokalizacjach.

Jak dodać podpis w usłudze Office 365 krok po kroku

Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przejść przez ten proces:

Krok 1: Otwórz Outlooka i kliknij "Nowy e-mail".

Krok 2: W nowym oknie wiadomości e-mail kliknij "Podpis" na pasku narzędzi.

Krok 3: Wybierz "Podpisy" z menu rozwijanego.

Krok 4: Kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy podpis. podpis

Krok 5: Wprowadź nazwę podpisu i kliknij "OK".

Krok 6: W sekcji "Edytuj podpis" wpisz tekst, który ma pojawić się w podpisie. Możesz podać swoje imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe i inne istotne informacje.

Krok 7: Możesz również sformatować tekst, zmieniając czcionkęrozmiar i kolor.

Krok 8: Jeśli chcesz dodać obraz lub logo do swojego podpisu, kliknij ikonę "Obraz" i wybierz obraz, którego chcesz użyć.

Krok 9: Po zakończeniu tworzenia podpisu wybierz konto e-mail, z którym chcesz go używać, z sekcji "Wybierz domyślny podpis".

Krok 10: Kliknij "OK", aby zapisać podpis i zacząć używać go w wiadomościach e-mail.

Podpis został pomyślnie dodany do wiadomości e-mail Office 365. Wykonując poniższe kroki, możesz dostosować podpis, aby odzwierciedlał Twoją markę i zapewniał odbiorcom niezbędne dane kontaktowe.

Jak utworzyć podpis dla usługi Office 365?

Oto jak utworzyć podpis dla usługi Office 365.

Krok 1: Otwórz program Outlook

Pierwszym krokiem jest otwarcie programu Outlook. Po otwarciu Outlooka kliknij "Nowy e-mail".

Krok 2: Przejdź do opcji podpisu

Kliknij opcję "Podpis", która znajduje się na górnym pasku nawigacyjnym.

Krok 3: Utwórz nowy podpis

W menu rozwijanym "Podpis" wybierz opcję "Podpisy".

Krok 4: Dodaj swój podpis

Kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy podpis. Możesz wstawić swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe, linki do mediów społecznościowych, a nawet logo firmy. Upewnij się, że czcionka i rozmiar są zgodne z wytycznymi dotyczącymi marki.

Krok 5: Wybierz swój domyślny podpis

Po utworzeniu podpisu wybierz konto e-mail, dla którego chcesz używać podpisu. Możesz także wybrać, czy podpis ma być dodawany do nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi czy wiadomości przesyłanych dalej. Wybierz domyślny podpis i kliknij "OK", aby zapisać zmiany.

Wykonaj te proste kroki i stwórz profesjonalny podpis, który reprezentuje Twoją markę i wyróżnia Cię na tle konkurencji.

Czy mogę dodać logo do podpisu w usłudze Office 365?

Tak, z pewnością możesz dodać logo do swojego podpisu w Office 365. Może to pomóc wzmocnić wizerunek marki i sprawić, że wiadomości e-mail będą wyglądać bardziej profesjonalnie. Oto jak to zrobić:

Najpierw otwórz swoje konto Outlook i przejdź do zakładki "Plik". Następnie wybierz "Opcje", a następnie kliknij "Poczta". W sekcji "Tworzenie wiadomości" kliknij "Podpisy".

W oknie "Podpisy i artykuły papiernicze" wybierz podpis, do którego chcesz dodać logo, lub utwórz nowy, klikając przycisk "Nowy". Następnie kliknij ikonę "Obraz" i wybierz plik logo, którego chcesz użyć. Możesz dostosować rozmiar i położenie logo w podpisie, przeciągając je i zmieniając jego rozmiar.

Po zakończeniu kliknij "OK", aby zapisać zmiany. Twoje logo powinno teraz pojawiać się w podpisie we wszystkich nowych wiadomościach e-mail, które tworzysz. Należy pamiętać, że niektóre klienty poczty e-mail mogą domyślnie nie wyświetlać obrazów, więc dobrym pomysłem jest dołączenie tekstu alternatywnego do logo na wypadek, gdyby nie załadowało się poprawnie.

Dodając logo do podpisu w Office 365, możesz stworzyć bardziej profesjonalny i dopracowany wizerunek swojej marki. Jest to prosta konfiguracja, która może mieć duży wpływ na to, jak twoje e-maile są postrzegane przez odbiorców.

Rozwiązywanie typowych problemów

Jeśli masz problemy z dodawaniem lub edytowaniem podpisu w Office 365, oto kilka typowych problemów i rozwiązań:

  1. Podpis nie wyświetla się: Jeśli podpis nie jest wyświetlany w wiadomościach e-mail, upewnij się, że wybrałeś właściwe konto e-mail i ustawiłeś swój podpis jako domyślny dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanych dalej.
  2. Problemy z formatowaniem: Jeśli układ podpisu wygląda inaczej niż zamierzałeś, sprawdź dokładnie ustawienia czcionki i rozmiaru, aby upewnić się, że są one zgodne z wytycznymi dotyczącymi marki. Warto również sprawdzić, czy wszelkie obrazy lub logo są odpowiednio rozmiaru i wyrównane.
  3. Podpis nie zapisuje się: Jeśli masz problem z zapisaniem podpisu, upewnij się, że wybrałeś odpowiednie konto e-mail i kliknąłeś "OK", aby zapisać zmiany. Możesz także spróbować utworzyć nowy podpis, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.

Postępując zgodnie z tymi krokami rozwiązywania problemów, możesz upewnić się, że Twój podpis w Office 365 wygląda profesjonalnie i dokładnie reprezentuje Twoją markę. Nie wahaj się skontaktować z pomocą techniczną Microsoft, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, ponieważ mogą oni zapewnić dalsze wskazówki i rozwiązania wszelkich napotkanych problemów.

Czy istnieje sposób na dodanie podpisu do wszystkich wiadomości e-mail w usłudze Office 365?

Na szczęście istnieje prosty sposób na dodanie podpisu do wszystkich wiadomości e-mail w usłudze Office 365.

Krok 1: Otwórz Outlooka w Office 365 i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień.

Krok 2: Wybierz "Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka" w dolnej części menu rozwijanego.

Krok 3: Kliknij "Utwórz wiadomość i odpowiedz" w menu po lewej stronie, a następnie wybierz "Podpis e-mail".

Krok 4: Wybierz konto e-mail, do którego chcesz dodać podpis, a następnie kliknij przycisk "Nowy", aby utworzyć nowy podpis.

Krok 5: Wpisz żądany tekst podpisu, w tym wszelkie informacje kontaktowe lub elementy marki, które chcesz uwzględnić.

Krok 6: Aby dodać logo lub obraz do podpisu, kliknij ikonę "Obraz" i prześlij plik z logo. Dostosuj rozmiar i położenie według potrzeb.

Krok 7: Po zakończeniu kliknij "OK", aby zapisać zmiany. Twój podpis będzie automatycznie wyświetlany we wszystkich nowych wiadomościach e-mail tworzonych z tego konta.

Krok 8: Jeśli chcesz dodać ten sam podpis do wszystkich swoich kont e-mail Office 365, powtórz powyższe kroki dla każdego konta. Możesz również ustawić swój podpis jako domyślny dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej, aby zapewnić spójność całej komunikacji.

Wnioski

Dodanie podpisu do wiadomości e-mail Office 365 to łatwy i skuteczny sposób na wzmocnienie marki i zachowanie spójności w komunikacji. Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz szybko stworzyć profesjonalny i przyciągający wzrok podpis, który odzwierciedla Twoją markę i dane kontaktowe. A jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, nie wahaj się rozwiązywać problemów lub skontaktować się z pomocą techniczną Microsoft w celu uzyskania dalszej pomocy. Z przyciągającym uwagę podpisem będziesz na dobrej drodze do wywarcia trwałego wrażenia na swoich klientach i potencjalnych klientach.

Przemyślenia końcowe

Przy Artlogowiemy, jaką moc ma podpis. Właśnie dlatego tworzymy jedyne w swoim rodzaju logo i odręczne podpisy aby zapewnić, że Twoja marka będzie się wyróżniać - bez względu na to, gdzie pójdziesz i co podpiszesz! Przygotuj się na pozostawienie niezapomnianego wrażenia ze spersonalizowanym akcentem, który może zapewnić tylko Artlogo.

Źródła

  1. https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-microsoft-365-847caf12-2589-452c-8aca-1c009797678b
  2. https://crossware365.com/blog/resolved-why-is-my-email-signature-not-showing-in-outlook
  3. https://sundstedt.se/blog/fix-the-formatting-for-outlook-com-signatures/

Artykuł napisany przez

Fabian A., kaligraf i projektant

Artlogo

Fabian jest doświadczonym projektantem z 11-letnim doświadczeniem w kaligrafii, projektowaniu graficznym i liternictwie. Współpracował z wieloma indywidualnymi i dużymi klientami korporacyjnymi przy tworzeniu lub ulepszaniu ich logo/sygnatur i pełnego brandingu korporacyjnego. Jego pasją jest tworzenie produktów, które w pełni reprezentują unikalną osobowość każdego klienta. Dla niego logo to nie tylko przypadkowy rysunek, to sztuka, która zawiera wartości każdego klienta. Jego pasją jest dostarczanie naszym klientom najlepszych i najbardziej unikalnych produktów projektowych oraz obserwowanie ich zadowolonych opinii.

Zamów uniwersalne logo z podpisem, które będzie Cię odpowiednio reprezentować

Zostaw komentarz

Ponad 2700 opinii naszych klientów

Zobacz nasze ponad 1100 recenzji na    Trustpilot
Nasze ponad 1600 recenzji na    Artlogo

Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

4.8 (Excellent)
FB
Fabien Bonabaud
2 recenzje  Lokalizacja CH
17 godzin temu
Dobrze zaprojektowane podpisy i dobra obsługa klienta

Nie wiedziałem, czego się spodziewać, ale ArtLogo stworzyło inspirujące logo dla mojej firmy winiarskiej w dość krótkim czasie i byli bardzo otwarci na moje prośby o zmiany. Obsługa klienta jest uprzejma i bardzo responsywna. Zdecydowanie polecam!

Data zakupu: 04 lutego 2025 r.
SB
Sofie Blanckaert
1 recenzja  Lokalizacja BE
5 dni temu
Doskonała obsługa i uroczy twórcy i na czas

Artlogo wykonało wspaniałą pracę projektując mój podpis i inicjały dla mojej firmy artystycznej Sofie B. Light Art. Jako artystka potrzebowałam inicjałów do wydrukowania na pieczątce do podpisywania moich obrazów. Dopracowanie logo odbyło się w 3 próbach, ponieważ pierwszy projekt był nieco zbyt przepełniony, ale udało im się uzyskać potrzebę prostoty, czystości i rozpoznawalności. Moje logo z podpisem było idealne po 2 próbach. Dobra informacja zwrotna od zespołu Artlogo przez cały czas. Naprawdę wdrażają informacje zwrotne. Poprosiłem nawet o termin, a oni go dotrzymali! Funkcja watermarq na ich stronie jest również bardzo przydatna! Gorąco polecam! Dziękuję ARTlogo!

Data zakupu: 29 stycznia 2025 r.
CJ
Caroline Jensen
1 recenzja  Lokalizacja SE
17 stycznia 2025 r.
Znalazłem "tego jedynego"!

Miałem fantastyczne doświadczenie w tworzeniu mojego logo. Komunikacja była bardzo pomocna i czułem się bardzo wysłuchany. Udało im się również stworzyć logo, które naprawdę wydawało się "tym jedynym", co jest rodzajem magii! Wystarczyły tylko dwie recenzje i byliśmy w domu. Podsumowując - super profesjonalny i super przyjazny w tym samym czasie. Naprawdę polecam tę usługę każdemu, kto szuka osobistego logo.

Data zakupu: 15 stycznia 2025 r.
DG
Daniel Gimmer
2 recenzje  Lokalizacja USA
24 stycznia 2025 r.
Najlepsze wyniki i przyjazne wsparcie

Bardzo szybka reakcja, wysokiej jakości efekty, miły kontakt i możliwość dostosowania logo do potrzeb w razie potrzeby. Jestem bardzo zadowolony z tego jak wszystko wyszło - dziękuję uprzejmie!

Data zakupu: 22 stycznia 2025 r.
GC
Guy Corl
1 recenzja  Lokalizacja USA
10 stycznia 2025 r.
Wyjątkowa obsługa, sprawny proces

Naprawdę doceniam wyjątkową usługę, jaką Artlogo zapewnia tym, którzy szukają profesjonalnego i eleganckiego sposobu na zaprezentowanie swojej pracy światu. Proces był łatwy, cena uczciwa, a działania następcze znakomite. Zrób sobie przysługę i stwórz coś, co będzie cię reprezentować przez wiele lat

Data zakupu: 31 grudnia 2024 r.
MJ
Pan Jason Tey
1 recenzja  Lokalizacja SG
14 stycznia 2025 r.
Polecam artystyczną ekspresję Artlogo!

Artlogo wykonało wspaniałe zadanie, pomagając wydobyć prawdziwą esencję Techno-Science Design & Engineering. Główny kaligraf był bardzo cierpliwy podczas całego procesu projektowania.Jeśli szukasz logo, które komunikuje się artystycznie, odręczne logo z podpisem od Artlogo jest zdecydowanie jednym z tych, których nie można przegapić.

Data zakupu: 11 stycznia 2025 r.
Rd
Richard de Kock
3 recenzje  Lokalizacja GB
5 stycznia 2025 r.
Doskonała obsługa i podpis

Miałem bardzo dobre doświadczenie. Są bardzo profesjonalni i otrzymałem naprawdę świetny podpis. Kiedy potrzebowałem poprawek, nie było żadnych wyzwań, po prostu wprowadzili zmiany z radością, aby upewnić się, że jestem całkowicie zadowolony!

Data zakupu: 06 grudnia 2024 r.
EB
Elliot Barber
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Zamówienie w Artlogo było najlepszym...

Zamówienie w Artlogo było najlepszą decyzją dla mnie i mojego zespołu. Jesteśmy agencją marketingową składającą się z 11 osób. Zdecydowaliśmy się na podpisy e-mail dla wszystkich członków. Każdy członek wybrał swój własny styl i otrzymał unikalny podpis. Łatwo było się komunikować i poprosić o korektę (tylko w przypadku kilku podpisów). Z przyjemnością polecam Artlogo!

Data zakupu: 20 grudnia 2024 r.
DH
Daniel Holden
17 recenzji  Lokalizacja GB
10 stycznia 2025 r.
Pod wrażeniem łatwości użytkowania

Jestem pod wrażeniem łatwości obsługi strony internetowej i zakresu dostępnych opcji. Moja grafika została wyprodukowana w podanych ramach czasowych i była na miejscu za pierwszym razem.

Data zakupu: 09 stycznia 2025 r.
RE
Ronnie E.
1 recenzja  Lokalizacja GB
17 grudnia 2024 r.
Jestem dziennikarzem podróżniczym i obecnie pracuję...

Jestem dziennikarzem podróżniczym, a teraz pracuję nad własną książką i właśnie podpisałem kontakt z agencją wydawniczą. Mam wielkie marzenia i wyobrażam sobie siebie rozdającą autografy. Usłyszałem o Artlogo od znajomego i postanowiłem spróbować. W ich zespole są profesjonalni artyści, którzy wykonują piękne odręczne podpisy w różnych stylach kaligrafii. Chciałem czegoś krótkiego, ale artystycznego i zrobili dla mnie wspaniały autograf. Kupiłem również arkusze do ćwiczeń i teraz czuję się tak, jakby ten podpis był mój od urodzenia. Całkowicie warte swojej ceny.

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.
AK
Allen K. Mouzon
2 recenzje  Lokalizacja GB
25 grudnia 2024 r.
Niedawno kupiłem logo z...

Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo. Osobiście podobał mi się proces zamawiania, łatwo jest poprosić o poprawki. Potrzebowałem tylko jednej drobnej poprawki. Rezultat jest znakomity i używam teraz mojego logo wszędzie. Świetna robota!

Data zakupu: 11 grudnia 2024 r.
JS
Janine Shepard
1 recenzja  Lokalizacja USA
8 stycznia 2025 r.
Bardzo czuły

Kiedy poprosiłem o modyfikacje pierwotnie stworzonego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dało mi podpis, który wyglądał bardziej jak mój styl. Już go używam!

Data zakupu: 02 stycznia 2025 r.
HA
Harry Apikian
1 recenzja  Lokalizacja CA
20 grudnia 2024 r.
Wzbogaca jakość prezentacji

To już drugie logo z podpisem, które otrzymałem od Artlogo. Używam ich do znakowania moich zdjęć przed opublikowaniem ich w sieci. Dzięki temu praca wygląda profesjonalnie i jest bardziej wartościowa.Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis.

Data zakupu: 13 listopada 2024 r.
DB
Deborah B.
2 recenzje  Lokalizacja USA
4 grudnia 2024 r.
Doskonały produkt i obsługa! #BlownAway

Zamówiłem moje drugie logo i Artlogo po raz kolejny spełniło moje oczekiwania. Ich hojność w czasie i wysiłku jest po prostu wyjątkowa. Nie tylko posiadają doskonałe umiejętności projektowe (pracując z tobą, dopóki nie będziesz zachwycony wynikiem), ale zapewniają mnóstwo plików do wykorzystania w dowolnym charakterze. Nie mogę sobie wyobrazić lepszego produktu lub usługi!

Data zakupu: 02 grudnia 2024 r.
FK
Fabio Komlos
1 recenzja  Lokalizacja USA
11 stycznia 2025 r.
Bardzo dobra obsługa klienta z szybkim...

Bardzo dobra obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i poprawkami w bardzo krótkim czasie. Stworzyli bardzo elegancki podpis i jestem bardzo zadowolony z rezultatu.

Data zakupu: 10 stycznia 2025 r.
ME
Marcel Eisenwinder
1 recenzja  Lokalizacja DE
18 grudnia 2024 r.
Jestem w pełni usatysfakcjonowany

Jestem w pełni zadowolony, proces przebiegł sprawnie, podpis dokładnie taki jak sobie wyobrażałem, a moje indywidualne życzenia zostały uwzględnione. Mogę tylko polecić. Jeszcze raz bardzo dziękuję. Do następnego zamówienia

Data zakupu: 16 grudnia 2024 r.
BW
Ben Wheeler
1 recenzja  Lokalizacja USA
13 grudnia 2024 r.
Niedawno założyłam własne studio urody...

Niedawno założyłam własne studio urody i potrzebowałam wyróżniającego się logo. Artlogo stworzyło dla mnie piękne logo. Pierwsza próba nie była dokładnie tym, czego potrzebowałam, a oni dokonali edycji całkowicie za darmo. Zawierał również niestandardowy rysunek, który bardzo mi się podobał. Polecam w 100%.

Data zakupu: 03 grudnia 2024 r.
CW
Klient
4 opinie  Lokalizacja GB
20 listopada 2024 r.
Imponujące!

Czasami wydaje się, że obsługa klienta i osobisty kontakt to umierająca sztuka w biznesie, ale nie w przypadku Artlogo! Jestem pod wrażeniem ich pracy i obsługi klienta, odkąd zacząłem z nich korzystać. Ożywili moje logo, idealnie odzwierciedlając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i gotowość do pomocy w przypadku moich pytań były imponujące! Nie wahaj się udać do Artlogo, będziesz pod wrażeniem!

Data zakupu: 19 listopada 2024 r.
PT
Peter Thorpe
16 recenzji  Lokalizacja AE
5 grudnia 2024 r.
1 klasa

Byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się. Muszę powiedzieć, że komunikacja była świetna. Wyprodukowany podpis był pierwszej klasy, tak bardzo, że teraz zamierzam zamówić kilka innych dodatków, które oferują. Nie mogę nic zarzucić tej usłudze

Data zakupu: 28 listopada 2024 r.
JM
James M. Cordiero
9 recenzji  Lokalizacja USA
Zaktualizowano 19 grudnia 2024 r.
ARTLOGO - NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

Każdy wie, że zamawianie przez Internet może być czasami wyzwaniem... Sam i Tracy z "Artlogo" byli doskonali. Trzy razy wprowadzali dla mnie poprawki.Nie mogę im wystarczająco podziękować za szybkie odpowiedzi na każdy e-mail. To jedna z najlepszych firm, z jakimi miałem do czynienia.Jim Chatham, MA

Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.

Co nasi klienci sądzą o Artlogo?