Jak zeskanować podpis: Przewodnik krok po kroku
Główne / Blog

Jak zeskanować podpis: Przewodnik krok po kroku

 

Przesyłanie dokumentów online jest standardem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Niektóre dokumenty wymagają jednak podpisu, co może być trudne dla osób bez dostępu do drukarki lub skanera. Nie martw się, skanowanie podpisu wymaga jedynie smartfona lub komputera i jest dość łatwą operacją. W tym samouczku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez etapy skanowania podpisu, abyś mógł szybko podpisać i przesłać swoje dokumenty online.

Dlaczego podpisy są ważne?

Najpierw zbadajmy znaczenie podpisów, zanim przejdziemy do procedur skanowania podpisów. Podpis działa jako dowód tożsamości i poświadcza, że podpisujący przeczytał dokument i zaakceptował jego warunki. Ponieważ podpis można powiązać z osobą podpisującą, nadaje on dokumentowi większą ważność i odpowiedzialność. W niektórych okolicznościach może to być nawet wymagane przez prawo, dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć, jak dokładnie zeskanować i przesłać podpis.

Dlaczego warto skanować podpisy?

Skanowanie podpisu może być konieczne z różnych powodów. Możesz zostać poproszony o podpisanie kontraktu lub umowy z firmą, instytucją szkolnictwa wyższego lub organem rządowym. Możesz też zostać poproszony o podpisanie zrzeczenia się, arkusza zgody lub dokumentu prawnego. Niezależnie od powodu, skanowanie podpisu oszczędza czas i pracę, umożliwiając podpisanie dokumentu elektronicznie i łatwe przesłanie go na odpowiednią platformę.

Zacznijmy od kroków skanowania podpisu teraz, gdy ustaliliśmy wartość podpisów i powody, dla których możesz tego potrzebować. Ten samouczek krok po kroku pokaże ci, jak szybko i łatwo zeskanować podpis, zapisać go jako obraz i wstawić do dokumentów cyfrowych.

Jak zeskanować podpis krok po kroku

Krok 1: Przygotuj dokument, który chcesz podpisać i upewnij się, że jest on cyfrowy i edytowalny.

Krok 2: Znajdź miejsce, w którym wymagany jest podpis i przygotuj się do jego zeskanowania.

Krok 3: Podpisz się czarnym długopisem na czystej, białej kartce papieru.

Krok 4: Użyj pewnej ręki i podpisz się wystarczająco ciemnym tuszem, który będzie dobrze widoczny po zeskanowaniu.

Krok 5: Upewnij się, że podpis w pełni mieści się w marginesach papieru i że papier jest płaski, aby uniknąć cieni lub zniekształceń.

Krok 6: Korzystając z telefonu lub komputera, zeskanuj swój podpis za pomocą aparatu urządzenia lub skanera.

Krok 7: W przypadku iPhone'a i Androida użyj wbudowanej aplikacji aparatu, aby zrobić zdjęcie podpisu. W przypadku komputerów użyj skanera i zeskanuj papier w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.

Krok 8: Zapisz zeskanowany obraz jako plik PDF, JPG, JPEG lub PNG.

Krok 9: Użyj oprogramowania do edycji obrazu, takiego jak Paint, przytnij i przechwyć zeskanowany obraz, aby usunąć wszelkie niechciane obszary i w razie potrzeby dostosuj jasność i kontrast.

Krok 10: Upewnij się, że podpis jest wyraźny i czytelny na ostatecznym obrazie.

Krok 11: Wstaw obraz podpisu do dokumentu za pomocą oprogramowania do edycji, za pomocą którego otworzyłeś dokument.

Krok 12: W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu i zapisz dokument na telefonie lub komputerze.

Krok 13: Przed wysłaniem dokumentu dodaj hasło w celu dodatkowego zabezpieczenia. Tylko osoby uprawnione będą mogły otworzyć dokument.

Krok 14: Na koniec wyślij dokument do zamierzonego odbiorcy. Można to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail lub innego bezpiecznego protokołu przesyłania plików.

Jak mogę edytować zeskanowany podpis?

Do modyfikacji zeskanowanego podpisu można użyć oprogramowania do edycji obrazów, takiego jak Paint. Najpierw otwórz zeskanowany obraz podpisu w programie do edycji, a następnie przytnij go, aby wyeliminować niepotrzebne fragmenty. Następnie dokonaj wszelkich wymaganych korekt jasności i kontrastu, aby upewnić się, że podpis jest widoczny i czytelny na ostatecznym obrazie. Możesz użyć narzędzi w oprogramowaniu, aby wyczyścić lub poprawić wszelkie wady lub niespójności w podpisie.

Po zakończeniu edycji podpisu zapisz obraz jako JPEG lub PNG i dodaj go w razie potrzeby do dokumentów cyfrowych. W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu, aby dopasować go do dokumentu i upewnij się, że jest czytelny. Możesz szybko zmienić zeskanowany podpis i użyć go w dokumentach cyfrowych, wykonując te proste czynności.

Jakiego rodzaju skanera potrzebuję do zeskanowania podpisu?

Chociaż na rynku dostępnych jest wiele różnych rodzajów skanerów, skanery płaskie są najczęściej używane do skanowania podpisów. Aby zeskanować papier, należy umieścić go stroną zadrukowaną do dołu na płaskiej szklanej powierzchni tego rodzaju skanera. Jest on prosty w użyciu i zapewnia zdjęcia o doskonałej jakości.

Należy szukać skanera płaskiego o rozdzielczości co najmniej 600 DPI (punktów na cal) lub wyższej przy wyborze skanera do skanowania podpisów. Gwarantuje to, że podpis zostanie zeskanowany precyzyjnie i wyraźnie, dzięki czemu odbiorca będzie mógł go z łatwością zobaczyć i rozpoznać.

Weź również pod uwagę wymiary łoża skanera. Aby pomieścić te dokumenty bez konieczności skanowania ich więcej niż jeden raz, możesz potrzebować skanera z szerszym obszarem skanowania, jeśli rutynowo podpisujesz większe dokumenty, takie jak umowy prawne lub formularze podatkowe.

Jaka jest najlepsza rozdzielczość do skanowania podpisu?

Zrozumienie najlepszych procedur skanowania podpisu może mieć kluczowe znaczenie, ponieważ coraz więcej dokumentów jest wymienianych i podpisywanych online. Wybór odpowiedniej rozdzielczości jest niezbędny, ponieważ rozdzielczość skanowania może znacząco wpłynąć na jakość podpisu.

Zazwyczaj 300 - 600 DPI jest idealną rozdzielczością do skanowania podpisu. (punktów na cal). Ten poziom szczegółowości pozwala na uchwycenie subtelności podpisu, takich jak drobne ozdobniki lub zmiany nacisku. Jednak 300 DPI nie tworzy zbyt dużych plików, które są trudne do przesłania, wysłania lub obsługi.

Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wziąć pod uwagę dodatkowe elementy, które mogą mieć wpływ na jakość obrazu. Na przykład, należy sprawdzić, czy dokument jest płaski i nie pomarszczony. Usuń wszelkie smugi lub smugi z szyby skanera, aby zapobiec zaciemnieniu podpisu. Jeśli to możliwe, używaj skanera z trybem podglądu, abyś mógł sprawdzić jakość skanu przed zapisaniem obrazu.

Jak zeskanować podpis za pomocą smartfona?

  1. Znajdź odpowiednią aplikację do skanowania: Zacznij od pobrania niezawodnej aplikacji do skanowania ze sklepu z aplikacjami na smartfonie. Dostępnych jest kilka renomowanych opcji, takich jak Adobe Scan, CamScanner lub Microsoft Office Lens. Aplikacje te umożliwiają łatwe skanowanie dokumentów, w tym podpisów.
  2. Przygotuj swój podpis: Weź białą kartkę papieru i podpisz się ciemnym długopisem. Konieczne jest użycie długopisu w kontrastowym kolorze, aby zapewnić najlepsze wyniki skanowania.
  3. Otwórz aplikację do skanowania: Uruchom aplikację do skanowania pobraną na smartfon. Po jej otwarciu zazwyczaj znajdziesz ikonę aparatu lub znak plusa, aby zainicjować nowe skanowanie.
  4. Uchwyć podpis: Umieść aparat nad kartką papieru z podpisem, upewniając się, że mieści się on w kadrze. Większość aplikacji do skanowania automatycznie wykryje dokument i zarejestruje obraz.
  5. Dostosuj skan: Po przechwyceniu obrazu przez aplikację można zazwyczaj dostosować krawędzie i przyciąć podpis, aby wyeliminować niechciane tło. Ten krok pomaga zwiększyć przejrzystość i ostrość podpisu.
  6. Zapisywanie i eksportowanie: Gdy zeskanowany podpis będzie zadowalający, zapisz obraz w aplikacji do skanowania lub wyeksportuj go do wybranej lokalizacji, takiej jak galeria zdjęć lub pamięć masowa w chmurze. Upewnij się, że wybrałeś format pliku, który jest powszechnie akceptowany, taki jak JPEG lub PDF.

 

Wnioski

Podsumowując, skanowanie podpisów jest prostym procesem, który można wykonać za pomocą skanera płaskiego i odpowiednich ustawień rozdzielczości. Skaner o rozdzielczości co najmniej 600 DPI i szerszym obszarze skanowania jest idealny do skanowania większych dokumentów. Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wybrać rozdzielczość 300 DPI, aby zapewnić uchwycenie szczegółów bez tworzenia dużych plików, które są trudne w obsłudze.

Dodatkowo, podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dokument jest płaski i nie pomarszczony, a szyba skanera jest czysta, może poprawić jakość obrazu. Wykonaj te kroki, aby zeskanować swój podpis i używać go w dokumentach cyfrowych z łatwością i pewnością.

Przemyślenia końcowe

Szukasz najwyższej klasy narzędzie do skanowania podpisów? Nie szukaj dalej niż Artlogo! Jesteśmy profesjonalistami, jeśli chodzi o wszystko, co związane z podpisami - od niestandardowych odręcznych podpisów po logo i nie tylko. Mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby z łatwością i prostotą przenieść swoją karierę zawodową na wyższy poziom. Nie zadowalaj się byle czym - zaufaj Artlogo we wszystkich kwestiach związanych ze skanowaniem podpisów!

Źródła

  1. https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
  2. https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
  3. https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html

    Artykuł napisany przez

    Cynthia Post, ekspert ds. marketingu i budowania marki

    Artlogo

    Cynthia jest doświadczonym specjalistą ds. marketingu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w zarządzaniu w największych globalnych firmach na świecie. Po ukończeniu London School of Economics z wyróżnieniem, przez całą swoją karierę pomagała firmom rozwijać się i zwiększać sprzedaż. Branding, który obejmuje zarówno marketing, jak i projektowanie, jest jej największą pasją, która utrzymuje ją w klubie 5 rano przez ostatnie 7 lat. Jest bardzo skoncentrowana na szczegółach, nowych rozwiązaniach i trendach branżowych.

    Ponad 3000 opinii naszych klientów

    Zobacz ponad 1900 naszych recenzji na    Artlogo
    i inne recenzje na    YouTube   i tutaj

    Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

    4.8 (Excellent)
    AK
    Alex K. Monsen
    2 recenzje  Lokalizacja GB
    26 grudnia 2024 r.
    Niedawno kupiłem logo z...

    Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo i nie mógłbym być bardziej zadowolony z tego doświadczenia! Proces zamawiania przebiegał sprawnie, a prośba o poprawki była prosta. Potrzebowałem tylko jednej drobnej korekty, a efekt końcowy przerósł moje oczekiwania. Teraz używam mojego logo wszędzie - fantastyczna robota!

    TL
    Tom Leslie
    1 recenzja  Lokalizacja FI
    7 stycznia 2025 r.
    Bardzo czuły

    Kiedy poprosiłem o modyfikacje mojego oryginalnego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dostarczyło projekt, który idealnie pasował do mojego stylu. Już zacząłem go używać!

    HT
    Harry Tonkerson
    1 recenzja  Lokalizacja USA
    21 grudnia 2024 r.
    Podnosi to jakość prezentacji!

    To moje drugie sygnowane logo od Artlogo, którego używam do oznaczania zdjęć znakiem wodnym przed opublikowaniem ich w sieci. Dodaje to profesjonalnego charakteru i zwiększa wartość mojej pracy. Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis!

    DB
    Debby B.
    3 recenzje  Lokalizacja USA
    5 grudnia 2024 r.
    Doskonały produkt i obsługa!

    Właśnie zamówiłem moje drugie logo od Artlogo i po raz kolejny przekroczyli moje oczekiwania! Ich zaangażowanie i dbałość o szczegóły są naprawdę wyjątkowe. Nie tylko mają niesamowite umiejętności projektowe - pracują z tobą, dopóki nie będziesz w pełni usatysfakcjonowany - ale także zapewniają szeroką gamę plików do dowolnego użytku. Nie mogłem prosić o lepszy produkt lub usługę!

    FK
    Felix Kantilos
    1 recenzja  Lokalizacja GB
    12 stycznia 2025 r.
    Doskonała obsługa klienta

    Doskonała obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i szybkimi poprawkami. Zaprojektowali piękny, elegancki podpis i jestem absolutnie zachwycony rezultatem!

    BW
    Ben Whitney
    4 opinie  Lokalizacja USA
    11 grudnia 2024 r.
    Niedawno otworzyłam własne studio urody

    Niedawno otworzyłam własne studio urody i chciałam mieć logo, które naprawdę się wyróżnia. Artlogo stworzyło dla mnie oszałamiający projekt! Pierwsza wersja nie była do końca tym, co sobie wyobrażałam, ale wprowadzili poprawki całkowicie bezpłatnie. Dołączyli nawet niestandardowy rysunek, który absolutnie mi się podobał. Gorąco polecam!

    ML
    Marcus Lowrence
    2 recenzje  Lokalizacja ES
    19 grudnia 2024 r.
    Jestem absolutnie zadowolony!

    Jestem absolutnie zadowolony! Proces był bezproblemowy, a podpis okazał się dokładnie taki, jak sobie wyobrażałem, z uwzględnieniem wszystkich moich osobistych preferencji. Gorąco polecam Artlogo. Jeszcze raz dziękuję - czekam na kolejne zamówienie!

    PT
    Perry Tierren
    1 recenzja  Lokalizacja AE
    7 grudnia 2024 r.
    1 klasa

    Początkowo byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się zaryzykować i bardzo się cieszę, że to zrobiłem! Komunikacja podczas całego procesu była doskonała, a podpis, który stworzyli, był absolutnie pierwszorzędny. Byłem pod takim wrażeniem, że teraz planuję zamówić kilka dodatkowych dodatków. Obsługa była znakomita i nie mógłbym być bardziej zadowolony!

    BK
    Brian K.
    1 recenzja  Lokalizacja CH
    22 listopada 2024 r.
    Imponujące!

    W czasach, gdy świetna obsługa klienta i indywidualne podejście wydają się rzadkością, Artlogo naprawdę się wyróżnia! Od momentu, gdy zacząłem z nimi pracować, byłem pod wrażeniem zarówno ich kunsztu, jak i zaangażowania w zadowolenie klienta. Ożywili moje charakterystyczne logo, doskonale oddając tożsamość mojej marki! Ich szybkie reakcje i chęć pomocy w przypadku jakichkolwiek pytań były wyjątkowe. Jeśli zastanawiasz się nad Artlogo, nie wahaj się - będziesz pod takim samym wrażeniem jak ja!

    JM
    John Manly
    2 recenzje  Lokalizacja USA
    21 grudnia 2024 r.
    NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

    Zamawianie online może czasami być wyzwaniem, ale moje doświadczenie z Artlogo było po prostu doskonałe. Sam i Tracy poszli o krok dalej, trzykrotnie wprowadzając poprawki, aby upewnić się, że wszystko jest idealne. Ich szybkie odpowiedzi na każdy e-mail naprawdę ich wyróżniają. Nie mogę im wystarczająco podziękować - to jedna z najlepszych firm, z jakimi kiedykolwiek współpracowałem!

    FB
    Ferry Bratcher
    3 recenzje  Lokalizacja PR
    1 marca 2025 r.
    Czas i wysiłek włożony przez zespół Artlogo...

    Czas i wysiłek włożony przez zespół Artlogo w uzyskanie produktu końcowego, z którego byłem zadowolony, jest imponujący. Na początku wstydziłem się sugerować zmiany, ale poczułem się częścią procesu, gdy wymienialiśmy się pomysłami. Poleciłbym Artlogo każdemu, kto szuka brandingu lub podpisu do dzieł sztuki lub nie tylko. Bardzo profesjonalna obsługa z cierpliwym personelem.

    AG
    Alex Grenwood
    6 recenzji  Lokalizacja AE
    2 marca 2025 r.
    Muszę tylko poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ

    Muszę poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ zespołowi Artlogo! Jestem absolutnie zachwycony efektem końcowym mojego logo! Mimo, że miałem bardzo specyficzną prośbę, udało im się ją spełnić! To mój drugi projekt z nimi i nie mogę ich wystarczająco polecić! Są po prostu niesamowici!

    TB
    Thurman Brown
    3 recenzje  Lokalizacja BE
    18 stycznia 2025 r.
    Ich usługi, dostawa i jakość pracy są doskonałe.

    Ich usługi, dostawa i jakość pracy są doskonałe. Jestem naprawdę zadowolony z obsługi klienta w zakresie moich informacji zwrotnych, a oni dostosowali ostateczny wynik zgodnie z moim pożądanym wyborem. Na początku byłem trochę zaniepokojony czasem dostawy, jednak gdy otrzymałem pierwszy szkic, okres oczekiwania był wart zachodu.

    MM
    Matthew Morrel
    2 recenzje  Lokalizacja SE
    25 stycznia 2025 r.
    Super płynny proces z doskonałą komunikacją.

    Super płynny proces z doskonałą komunikacją. Jestem bardzo zadowolony z moich projektów. Używam ich teraz na mojej stronie fotograficznej na Instagramie na wszystkich moich zdjęciach. Wyglądają bardzo profesjonalnie i świetnie nadają się do rozwoju mojej marki. Wielkie dzięki Artlogo! Gorąco polecam.

    LP
    Lauren Petty
    4 opinie  Lokalizacja DE
    10 stycznia 2025 r.
    Artlogo sprawiło, że proces tworzenia nowego logo był bardzo prosty.

    Artlogo bardzo ułatwiło proces tworzenia nowego logo. Oferują wiele opcji czcionek. A po stworzeniu pierwszego szkicu są bardzo otwarci na sugestie. Od początku do końca otrzymałem moje nowe logo w ciągu tygodnia.

    PD
    Paul Dann
    1 recenzja  Lokalizacja GB
    16 stycznia 2025 r.
    Kreatywny, responsywny, przyjazny i utalentowany.

    Kreatywni, elastyczni, przyjaźni i utalentowani. Zespół pracuje niestrudzenie, aby zapewnić obraz, którego szukasz. Wybierz ~ wysokiej klasy usługi w przystępnej cenie, bez zastrzeżeń, absolutnie warto!

    KK
    Kardash Kelsaw
    2 recenzje  Lokalizacja AE
    10 grudnia 2024 r.
    Od lat chciałem sformalizować swój podpis...

    Od lat chciałem sformalizować swój podpis, aby używać go profesjonalnie na dokumentach i materiałach, których potrzebuję. Nie mógłbym być bardziej zadowolony z tego, jak został zaprojektowany - przekroczył moje oczekiwania. Gorąco polecam każdemu podjęcie tego kroku; nie pożałujesz. To ogromna różnica między korzystaniem z ogólnych aplikacji do tworzenia podpisu, a posiadaniem podpisu wykonanego przez prawdziwą osobę. Jakość jest znakomita, a obsługa klienta równie imponująca. To doświadczenie nie polega tylko na stworzeniu podpisu; chodzi o podniesienie osobistej marki z troską i doświadczeniem, na jakie zasługuje.

    Co nasi klienci sądzą o Artlogo?

    Zostaw komentarz