Przesyłanie dokumentów online jest standardem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Niektóre dokumenty wymagają jednak podpisu, co może być trudne dla osób bez dostępu do drukarki lub skanera. Nie martw się, skanowanie podpisu wymaga jedynie smartfona lub komputera i jest dość łatwą operacją. W tym samouczku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez etapy skanowania podpisu, abyś mógł szybko podpisać i przesłać swoje dokumenty online.
Dlaczego podpisy są ważne?
Najpierw zbadajmy znaczenie podpisów, zanim przejdziemy do procedur skanowania podpisów. Podpis działa jako dowód tożsamości i poświadcza, że podpisujący przeczytał dokument i zaakceptował jego warunki. Ponieważ podpis można powiązać z osobą podpisującą, nadaje on dokumentowi większą ważność i odpowiedzialność. W niektórych okolicznościach może to być nawet wymagane przez prawo, dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć, jak dokładnie zeskanować i przesłać podpis.
Dlaczego warto skanować podpisy?
Skanowanie podpisu może być konieczne z różnych powodów. Możesz zostać poproszony o podpisanie kontraktu lub umowy z firmą, instytucją szkolnictwa wyższego lub organem rządowym. Możesz też zostać poproszony o podpisanie zrzeczenia się, arkusza zgody lub dokumentu prawnego. Niezależnie od powodu, skanowanie podpisu oszczędza czas i pracę, umożliwiając podpisanie dokumentu elektronicznie i łatwe przesłanie go na odpowiednią platformę.
Zacznijmy od kroków skanowania podpisu teraz, gdy ustaliliśmy wartość podpisów i powody, dla których możesz tego potrzebować. Ten samouczek krok po kroku pokaże ci, jak szybko i łatwo zeskanować podpis, zapisać go jako obraz i wstawić do dokumentów cyfrowych.
Jak zeskanować podpis krok po kroku
Krok 1: Przygotuj dokument, który chcesz podpisać i upewnij się, że jest on cyfrowy i edytowalny.
Krok 2: Znajdź miejsce, w którym wymagany jest podpis i przygotuj się do jego zeskanowania.
Krok 3: Podpisz się czarnym długopisem na czystej, białej kartce papieru.
Krok 4: Użyj pewnej ręki i podpisz się wystarczająco ciemnym tuszem, który będzie dobrze widoczny po zeskanowaniu.
Krok 5: Upewnij się, że podpis w pełni mieści się w marginesach papieru i że papier jest płaski, aby uniknąć cieni lub zniekształceń.
Krok 6: Korzystając z telefonu lub komputera, zeskanuj swój podpis za pomocą aparatu urządzenia lub skanera.
Krok 7: W przypadku iPhone'a i Androida użyj wbudowanej aplikacji aparatu, aby zrobić zdjęcie podpisu. W przypadku komputerów użyj skanera i zeskanuj papier w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
Krok 8: Zapisz zeskanowany obraz jako plik PDF, JPG, JPEG lub PNG.
Krok 9: Użyj oprogramowania do edycji obrazu, takiego jak Paint, przytnij i przechwyć zeskanowany obraz, aby usunąć wszelkie niechciane obszary i w razie potrzeby dostosuj jasność i kontrast.
Krok 10: Upewnij się, że podpis jest wyraźny i czytelny na ostatecznym obrazie.
Krok 11: Wstaw obraz podpisu do dokumentu za pomocą oprogramowania do edycji, za pomocą którego otworzyłeś dokument.
Krok 12: W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu i zapisz dokument na telefonie lub komputerze.
Krok 13: Przed wysłaniem dokumentu dodaj hasło w celu dodatkowego zabezpieczenia. Tylko osoby uprawnione będą mogły otworzyć dokument.
Krok 14: Na koniec wyślij dokument do zamierzonego odbiorcy. Można to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail lub innego bezpiecznego protokołu przesyłania plików.
Jak mogę edytować zeskanowany podpis?
Do modyfikacji zeskanowanego podpisu można użyć oprogramowania do edycji obrazów, takiego jak Paint. Najpierw otwórz zeskanowany obraz podpisu w programie do edycji, a następnie przytnij go, aby wyeliminować niepotrzebne fragmenty. Następnie dokonaj wszelkich wymaganych korekt jasności i kontrastu, aby upewnić się, że podpis jest widoczny i czytelny na ostatecznym obrazie. Możesz użyć narzędzi w oprogramowaniu, aby wyczyścić lub poprawić wszelkie wady lub niespójności w podpisie.
Po zakończeniu edycji podpisu zapisz obraz jako JPEG lub PNG i dodaj go w razie potrzeby do dokumentów cyfrowych. W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu, aby dopasować go do dokumentu i upewnij się, że jest czytelny. Możesz szybko zmienić zeskanowany podpis i użyć go w dokumentach cyfrowych, wykonując te proste czynności.
Jakiego rodzaju skanera potrzebuję do zeskanowania podpisu?
Chociaż na rynku dostępnych jest wiele różnych rodzajów skanerów, skanery płaskie są najczęściej używane do skanowania podpisów. Aby zeskanować papier, należy umieścić go stroną zadrukowaną do dołu na płaskiej szklanej powierzchni tego rodzaju skanera. Jest on prosty w użyciu i zapewnia zdjęcia o doskonałej jakości.
Należy szukać skanera płaskiego o rozdzielczości co najmniej 600 DPI (punktów na cal) lub wyższej przy wyborze skanera do skanowania podpisów. Gwarantuje to, że podpis zostanie zeskanowany precyzyjnie i wyraźnie, dzięki czemu odbiorca będzie mógł go z łatwością zobaczyć i rozpoznać.
Weź również pod uwagę wymiary łoża skanera. Aby pomieścić te dokumenty bez konieczności skanowania ich więcej niż jeden raz, możesz potrzebować skanera z szerszym obszarem skanowania, jeśli rutynowo podpisujesz większe dokumenty, takie jak umowy prawne lub formularze podatkowe.
Jaka jest najlepsza rozdzielczość do skanowania podpisu?
Zrozumienie najlepszych procedur skanowania podpisu może mieć kluczowe znaczenie, ponieważ coraz więcej dokumentów jest wymienianych i podpisywanych online. Wybór odpowiedniej rozdzielczości jest niezbędny, ponieważ rozdzielczość skanowania może znacząco wpłynąć na jakość podpisu.
Zazwyczaj 300 - 600 DPI jest idealną rozdzielczością do skanowania podpisu. (punktów na cal). Ten poziom szczegółowości pozwala na uchwycenie subtelności podpisu, takich jak drobne ozdobniki lub zmiany nacisku. Jednak 300 DPI nie tworzy zbyt dużych plików, które są trudne do przesłania, wysłania lub obsługi.
Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wziąć pod uwagę dodatkowe elementy, które mogą mieć wpływ na jakość obrazu. Na przykład, należy sprawdzić, czy dokument jest płaski i nie pomarszczony. Usuń wszelkie smugi lub smugi z szyby skanera, aby zapobiec zaciemnieniu podpisu. Jeśli to możliwe, używaj skanera z trybem podglądu, abyś mógł sprawdzić jakość skanu przed zapisaniem obrazu.
Jak zeskanować podpis za pomocą smartfona?
- Znajdź odpowiednią aplikację do skanowania: Zacznij od pobrania niezawodnej aplikacji do skanowania ze sklepu z aplikacjami na smartfonie. Dostępnych jest kilka renomowanych opcji, takich jak Adobe Scan, CamScanner lub Microsoft Office Lens. Aplikacje te umożliwiają łatwe skanowanie dokumentów, w tym podpisów.
- Przygotuj swój podpis: Weź białą kartkę papieru i podpisz się ciemnym długopisem. Konieczne jest użycie długopisu w kontrastowym kolorze, aby zapewnić najlepsze wyniki skanowania.
- Otwórz aplikację do skanowania: Uruchom aplikację do skanowania pobraną na smartfon. Po jej otwarciu zazwyczaj znajdziesz ikonę aparatu lub znak plusa, aby zainicjować nowe skanowanie.
- Uchwyć podpis: Umieść aparat nad kartką papieru z podpisem, upewniając się, że mieści się on w kadrze. Większość aplikacji do skanowania automatycznie wykryje dokument i zarejestruje obraz.
- Dostosuj skan: Po przechwyceniu obrazu przez aplikację można zazwyczaj dostosować krawędzie i przyciąć podpis, aby wyeliminować niechciane tło. Ten krok pomaga zwiększyć przejrzystość i ostrość podpisu.
- Zapisywanie i eksportowanie: Gdy zeskanowany podpis będzie zadowalający, zapisz obraz w aplikacji do skanowania lub wyeksportuj go do wybranej lokalizacji, takiej jak galeria zdjęć lub pamięć masowa w chmurze. Upewnij się, że wybrałeś format pliku, który jest powszechnie akceptowany, taki jak JPEG lub PDF.
Wnioski
Podsumowując, skanowanie podpisów jest prostym procesem, który można wykonać za pomocą skanera płaskiego i odpowiednich ustawień rozdzielczości. Skaner o rozdzielczości co najmniej 600 DPI i szerszym obszarze skanowania jest idealny do skanowania większych dokumentów. Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wybrać rozdzielczość 300 DPI, aby zapewnić uchwycenie szczegółów bez tworzenia dużych plików, które są trudne w obsłudze.
Dodatkowo, podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dokument jest płaski i nie pomarszczony, a szyba skanera jest czysta, może poprawić jakość obrazu. Wykonaj te kroki, aby zeskanować swój podpis i używać go w dokumentach cyfrowych z łatwością i pewnością.
Przemyślenia końcowe
Szukasz najwyższej klasy narzędzie do skanowania podpisów? Nie szukaj dalej niż Artlogo! Jesteśmy profesjonalistami, jeśli chodzi o wszystko, co związane z podpisami - od niestandardowych odręcznych podpisów po logo i nie tylko. Mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby z łatwością i prostotą przenieść swoją karierę zawodową na wyższy poziom. Nie zadowalaj się byle czym - zaufaj Artlogo we wszystkich kwestiach związanych ze skanowaniem podpisów!
Źródła
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
CH
Udostępnij: