Jak zeskanować podpis: Przewodnik krok po kroku
Główne / Blog

Jak zeskanować podpis: Przewodnik krok po kroku

 

Przesyłanie dokumentów online jest standardem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Niektóre dokumenty wymagają jednak podpisu, co może być trudne dla osób bez dostępu do drukarki lub skanera. Nie martw się, skanowanie podpisu wymaga jedynie smartfona lub komputera i jest dość łatwą operacją. W tym samouczku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez etapy skanowania podpisu, abyś mógł szybko podpisać i przesłać swoje dokumenty online.

Dlaczego podpisy są ważne?

Najpierw zbadajmy znaczenie podpisów, zanim przejdziemy do procedur skanowania podpisów. Podpis działa jako dowód tożsamości i poświadcza, że podpisujący przeczytał dokument i zaakceptował jego warunki. Ponieważ podpis można powiązać z osobą podpisującą, nadaje on dokumentowi większą ważność i odpowiedzialność. W niektórych okolicznościach może to być nawet wymagane przez prawo, dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć, jak dokładnie zeskanować i przesłać podpis.

Dlaczego warto skanować podpisy?

Skanowanie podpisu może być konieczne z różnych powodów. Możesz zostać poproszony o podpisanie kontraktu lub umowy z firmą, instytucją szkolnictwa wyższego lub organem rządowym. Możesz też zostać poproszony o podpisanie zrzeczenia się, arkusza zgody lub dokumentu prawnego. Niezależnie od powodu, skanowanie podpisu oszczędza czas i pracę, umożliwiając podpisanie dokumentu elektronicznie i łatwe przesłanie go na odpowiednią platformę.

Zacznijmy od kroków skanowania podpisu teraz, gdy ustaliliśmy wartość podpisów i powody, dla których możesz tego potrzebować. Ten samouczek krok po kroku pokaże ci, jak szybko i łatwo zeskanować podpis, zapisać go jako obraz i wstawić do dokumentów cyfrowych.

Jak zeskanować podpis krok po kroku

Krok 1: Przygotuj dokument, który chcesz podpisać i upewnij się, że jest on cyfrowy i edytowalny.

Krok 2: Znajdź miejsce, w którym wymagany jest podpis i przygotuj się do jego zeskanowania.

Krok 3: Podpisz się czarnym długopisem na czystej, białej kartce papieru.

Krok 4: Użyj pewnej ręki i podpisz się wystarczająco ciemnym tuszem, który będzie dobrze widoczny po zeskanowaniu.

Krok 5: Upewnij się, że podpis w pełni mieści się w marginesach papieru i że papier jest płaski, aby uniknąć cieni lub zniekształceń.

Krok 6: Korzystając z telefonu lub komputera, zeskanuj swój podpis za pomocą aparatu urządzenia lub skanera.

Krok 7: W przypadku iPhone'a i Androida użyj wbudowanej aplikacji aparatu, aby zrobić zdjęcie podpisu. W przypadku komputerów użyj skanera i zeskanuj papier w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.

Krok 8: Zapisz zeskanowany obraz jako plik PDF, JPG, JPEG lub PNG.

Krok 9: Użyj oprogramowania do edycji obrazu, takiego jak Paint, przytnij i przechwyć zeskanowany obraz, aby usunąć wszelkie niechciane obszary i w razie potrzeby dostosuj jasność i kontrast.

Krok 10: Upewnij się, że podpis jest wyraźny i czytelny na ostatecznym obrazie.

Krok 11: Wstaw obraz podpisu do dokumentu za pomocą oprogramowania do edycji, za pomocą którego otworzyłeś dokument.

Krok 12: W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu i zapisz dokument na telefonie lub komputerze.

Krok 13: Przed wysłaniem dokumentu dodaj hasło w celu dodatkowego zabezpieczenia. Tylko osoby uprawnione będą mogły otworzyć dokument.

Krok 14: Na koniec wyślij dokument do zamierzonego odbiorcy. Można to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail lub innego bezpiecznego protokołu przesyłania plików.

Jak mogę edytować zeskanowany podpis?

Do modyfikacji zeskanowanego podpisu można użyć oprogramowania do edycji obrazów, takiego jak Paint. Najpierw otwórz zeskanowany obraz podpisu w programie do edycji, a następnie przytnij go, aby wyeliminować niepotrzebne fragmenty. Następnie dokonaj wszelkich wymaganych korekt jasności i kontrastu, aby upewnić się, że podpis jest widoczny i czytelny na ostatecznym obrazie. Możesz użyć narzędzi w oprogramowaniu, aby wyczyścić lub poprawić wszelkie wady lub niespójności w podpisie.

Po zakończeniu edycji podpisu zapisz obraz jako JPEG lub PNG i dodaj go w razie potrzeby do dokumentów cyfrowych. W razie potrzeby zmień rozmiar podpisu, aby dopasować go do dokumentu i upewnij się, że jest czytelny. Możesz szybko zmienić zeskanowany podpis i użyć go w dokumentach cyfrowych, wykonując te proste czynności.

Jakiego rodzaju skanera potrzebuję do zeskanowania podpisu?

Chociaż na rynku dostępnych jest wiele różnych rodzajów skanerów, skanery płaskie są najczęściej używane do skanowania podpisów. Aby zeskanować papier, należy umieścić go stroną zadrukowaną do dołu na płaskiej szklanej powierzchni tego rodzaju skanera. Jest on prosty w użyciu i zapewnia zdjęcia o doskonałej jakości.

Należy szukać skanera płaskiego o rozdzielczości co najmniej 600 DPI (punktów na cal) lub wyższej przy wyborze skanera do skanowania podpisów. Gwarantuje to, że podpis zostanie zeskanowany precyzyjnie i wyraźnie, dzięki czemu odbiorca będzie mógł go z łatwością zobaczyć i rozpoznać.

Weź również pod uwagę wymiary łoża skanera. Aby pomieścić te dokumenty bez konieczności skanowania ich więcej niż jeden raz, możesz potrzebować skanera z szerszym obszarem skanowania, jeśli rutynowo podpisujesz większe dokumenty, takie jak umowy prawne lub formularze podatkowe.

Jaka jest najlepsza rozdzielczość do skanowania podpisu?

Zrozumienie najlepszych procedur skanowania podpisu może mieć kluczowe znaczenie, ponieważ coraz więcej dokumentów jest wymienianych i podpisywanych online. Wybór odpowiedniej rozdzielczości jest niezbędny, ponieważ rozdzielczość skanowania może znacząco wpłynąć na jakość podpisu.

Zazwyczaj 300 - 600 DPI jest idealną rozdzielczością do skanowania podpisu. (punktów na cal). Ten poziom szczegółowości pozwala na uchwycenie subtelności podpisu, takich jak drobne ozdobniki lub zmiany nacisku. Jednak 300 DPI nie tworzy zbyt dużych plików, które są trudne do przesłania, wysłania lub obsługi.

Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wziąć pod uwagę dodatkowe elementy, które mogą mieć wpływ na jakość obrazu. Na przykład, należy sprawdzić, czy dokument jest płaski i nie pomarszczony. Usuń wszelkie smugi lub smugi z szyby skanera, aby zapobiec zaciemnieniu podpisu. Jeśli to możliwe, używaj skanera z trybem podglądu, abyś mógł sprawdzić jakość skanu przed zapisaniem obrazu.

Jak zeskanować podpis za pomocą smartfona?

  1. Znajdź odpowiednią aplikację do skanowania: Zacznij od pobrania niezawodnej aplikacji do skanowania ze sklepu z aplikacjami na smartfonie. Dostępnych jest kilka renomowanych opcji, takich jak Adobe Scan, CamScanner lub Microsoft Office Lens. Aplikacje te umożliwiają łatwe skanowanie dokumentów, w tym podpisów.
  2. Przygotuj swój podpis: Weź białą kartkę papieru i podpisz się ciemnym długopisem. Konieczne jest użycie długopisu w kontrastowym kolorze, aby zapewnić najlepsze wyniki skanowania.
  3. Otwórz aplikację do skanowania: Uruchom aplikację do skanowania pobraną na smartfon. Po jej otwarciu zazwyczaj znajdziesz ikonę aparatu lub znak plusa, aby zainicjować nowe skanowanie.
  4. Uchwyć podpis: Umieść aparat nad kartką papieru z podpisem, upewniając się, że mieści się on w kadrze. Większość aplikacji do skanowania automatycznie wykryje dokument i zarejestruje obraz.
  5. Dostosuj skan: Po przechwyceniu obrazu przez aplikację można zazwyczaj dostosować krawędzie i przyciąć podpis, aby wyeliminować niechciane tło. Ten krok pomaga zwiększyć przejrzystość i ostrość podpisu.
  6. Zapisywanie i eksportowanie: Gdy zeskanowany podpis będzie zadowalający, zapisz obraz w aplikacji do skanowania lub wyeksportuj go do wybranej lokalizacji, takiej jak galeria zdjęć lub pamięć masowa w chmurze. Upewnij się, że wybrałeś format pliku, który jest powszechnie akceptowany, taki jak JPEG lub PDF.

 

Wnioski

Podsumowując, skanowanie podpisów jest prostym procesem, który można wykonać za pomocą skanera płaskiego i odpowiednich ustawień rozdzielczości. Skaner o rozdzielczości co najmniej 600 DPI i szerszym obszarze skanowania jest idealny do skanowania większych dokumentów. Podczas skanowania podpisu ważne jest, aby wybrać rozdzielczość 300 DPI, aby zapewnić uchwycenie szczegółów bez tworzenia dużych plików, które są trudne w obsłudze.

Dodatkowo, podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dokument jest płaski i nie pomarszczony, a szyba skanera jest czysta, może poprawić jakość obrazu. Wykonaj te kroki, aby zeskanować swój podpis i używać go w dokumentach cyfrowych z łatwością i pewnością.

Przemyślenia końcowe

Szukasz najwyższej klasy narzędzie do skanowania podpisów? Nie szukaj dalej niż Artlogo! Jesteśmy profesjonalistami, jeśli chodzi o wszystko, co związane z podpisami - od niestandardowych odręcznych podpisów po logo i nie tylko. Mamy wszystko, czego potrzebujesz, aby z łatwością i prostotą przenieść swoją karierę zawodową na wyższy poziom. Nie zadowalaj się byle czym - zaufaj Artlogo we wszystkich kwestiach związanych ze skanowaniem podpisów!

Źródła

  1. https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
  2. https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
  3. https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html

    Artykuł napisany przez

    Cynthia Post, ekspert ds. marketingu i budowania marki

    Artlogo

    Cynthia jest doświadczonym specjalistą ds. marketingu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w zarządzaniu w największych globalnych firmach na świecie. Po ukończeniu London School of Economics z wyróżnieniem, przez całą swoją karierę pomagała firmom rozwijać się i zwiększać sprzedaż. Branding, który obejmuje zarówno marketing, jak i projektowanie, jest jej największą pasją, która utrzymuje ją w klubie 5 rano przez ostatnie 7 lat. Jest bardzo skoncentrowana na szczegółach, nowych rozwiązaniach i trendach branżowych.

    Zamów uniwersalne logo z podpisem, które będzie Cię odpowiednio reprezentować

    Zostaw komentarz

    Ponad 2700 opinii naszych klientów

    Zobacz nasze ponad 1100 recenzji na    Trustpilot
    Nasze ponad 1600 recenzji na    Artlogo

    Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

    4.8 (Excellent)
    FB
    Fabien Bonabaud
    2 recenzje  Lokalizacja CH
    17 godzin temu
    Dobrze zaprojektowane podpisy i dobra obsługa klienta

    Nie wiedziałem, czego się spodziewać, ale ArtLogo stworzyło inspirujące logo dla mojej firmy winiarskiej w dość krótkim czasie i byli bardzo otwarci na moje prośby o zmiany. Obsługa klienta jest uprzejma i bardzo responsywna. Zdecydowanie polecam!

    Data zakupu: 04 lutego 2025 r.
    SB
    Sofie Blanckaert
    1 recenzja  Lokalizacja BE
    5 dni temu
    Doskonała obsługa i uroczy twórcy i na czas

    Artlogo wykonało wspaniałą pracę projektując mój podpis i inicjały dla mojej firmy artystycznej Sofie B. Light Art. Jako artystka potrzebowałam inicjałów do wydrukowania na pieczątce do podpisywania moich obrazów. Dopracowanie logo odbyło się w 3 próbach, ponieważ pierwszy projekt był nieco zbyt przepełniony, ale udało im się uzyskać potrzebę prostoty, czystości i rozpoznawalności. Moje logo z podpisem było idealne po 2 próbach. Dobra informacja zwrotna od zespołu Artlogo przez cały czas. Naprawdę wdrażają informacje zwrotne. Poprosiłem nawet o termin, a oni go dotrzymali! Funkcja watermarq na ich stronie jest również bardzo przydatna! Gorąco polecam! Dziękuję ARTlogo!

    Data zakupu: 29 stycznia 2025 r.
    CJ
    Caroline Jensen
    1 recenzja  Lokalizacja SE
    17 stycznia 2025 r.
    Znalazłem "tego jedynego"!

    Miałem fantastyczne doświadczenie w tworzeniu mojego logo. Komunikacja była bardzo pomocna i czułem się bardzo wysłuchany. Udało im się również stworzyć logo, które naprawdę wydawało się "tym jedynym", co jest rodzajem magii! Wystarczyły tylko dwie recenzje i byliśmy w domu. Podsumowując - super profesjonalny i super przyjazny w tym samym czasie. Naprawdę polecam tę usługę każdemu, kto szuka osobistego logo.

    Data zakupu: 15 stycznia 2025 r.
    DG
    Daniel Gimmer
    2 recenzje  Lokalizacja USA
    24 stycznia 2025 r.
    Najlepsze wyniki i przyjazne wsparcie

    Bardzo szybka reakcja, wysokiej jakości efekty, miły kontakt i możliwość dostosowania logo do potrzeb w razie potrzeby. Jestem bardzo zadowolony z tego jak wszystko wyszło - dziękuję uprzejmie!

    Data zakupu: 22 stycznia 2025 r.
    GC
    Guy Corl
    1 recenzja  Lokalizacja USA
    10 stycznia 2025 r.
    Wyjątkowa obsługa, sprawny proces

    Naprawdę doceniam wyjątkową usługę, jaką Artlogo zapewnia tym, którzy szukają profesjonalnego i eleganckiego sposobu na zaprezentowanie swojej pracy światu. Proces był łatwy, cena uczciwa, a działania następcze znakomite. Zrób sobie przysługę i stwórz coś, co będzie cię reprezentować przez wiele lat

    Data zakupu: 31 grudnia 2024 r.
    MJ
    Pan Jason Tey
    1 recenzja  Lokalizacja SG
    14 stycznia 2025 r.
    Polecam artystyczną ekspresję Artlogo!

    Artlogo wykonało wspaniałe zadanie, pomagając wydobyć prawdziwą esencję Techno-Science Design & Engineering. Główny kaligraf był bardzo cierpliwy podczas całego procesu projektowania.Jeśli szukasz logo, które komunikuje się artystycznie, odręczne logo z podpisem od Artlogo jest zdecydowanie jednym z tych, których nie można przegapić.

    Data zakupu: 11 stycznia 2025 r.
    Rd
    Richard de Kock
    3 recenzje  Lokalizacja GB
    5 stycznia 2025 r.
    Doskonała obsługa i podpis

    Miałem bardzo dobre doświadczenie. Są bardzo profesjonalni i otrzymałem naprawdę świetny podpis. Kiedy potrzebowałem poprawek, nie było żadnych wyzwań, po prostu wprowadzili zmiany z radością, aby upewnić się, że jestem całkowicie zadowolony!

    Data zakupu: 06 grudnia 2024 r.
    EB
    Elliot Barber
    2 recenzje  Lokalizacja GB
    25 grudnia 2024 r.
    Zamówienie w Artlogo było najlepszym...

    Zamówienie w Artlogo było najlepszą decyzją dla mnie i mojego zespołu. Jesteśmy agencją marketingową składającą się z 11 osób. Zdecydowaliśmy się na podpisy e-mail dla wszystkich członków. Każdy członek wybrał swój własny styl i otrzymał unikalny podpis. Łatwo było się komunikować i poprosić o korektę (tylko w przypadku kilku podpisów). Z przyjemnością polecam Artlogo!

    Data zakupu: 20 grudnia 2024 r.
    DH
    Daniel Holden
    17 recenzji  Lokalizacja GB
    10 stycznia 2025 r.
    Pod wrażeniem łatwości użytkowania

    Jestem pod wrażeniem łatwości obsługi strony internetowej i zakresu dostępnych opcji. Moja grafika została wyprodukowana w podanych ramach czasowych i była na miejscu za pierwszym razem.

    Data zakupu: 09 stycznia 2025 r.
    RE
    Ronnie E.
    1 recenzja  Lokalizacja GB
    17 grudnia 2024 r.
    Jestem dziennikarzem podróżniczym i obecnie pracuję...

    Jestem dziennikarzem podróżniczym, a teraz pracuję nad własną książką i właśnie podpisałem kontakt z agencją wydawniczą. Mam wielkie marzenia i wyobrażam sobie siebie rozdającą autografy. Usłyszałem o Artlogo od znajomego i postanowiłem spróbować. W ich zespole są profesjonalni artyści, którzy wykonują piękne odręczne podpisy w różnych stylach kaligrafii. Chciałem czegoś krótkiego, ale artystycznego i zrobili dla mnie wspaniały autograf. Kupiłem również arkusze do ćwiczeń i teraz czuję się tak, jakby ten podpis był mój od urodzenia. Całkowicie warte swojej ceny.

    Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.
    AK
    Allen K. Mouzon
    2 recenzje  Lokalizacja GB
    25 grudnia 2024 r.
    Niedawno kupiłem logo z...

    Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo. Osobiście podobał mi się proces zamawiania, łatwo jest poprosić o poprawki. Potrzebowałem tylko jednej drobnej poprawki. Rezultat jest znakomity i używam teraz mojego logo wszędzie. Świetna robota!

    Data zakupu: 11 grudnia 2024 r.
    JS
    Janine Shepard
    1 recenzja  Lokalizacja USA
    8 stycznia 2025 r.
    Bardzo czuły

    Kiedy poprosiłem o modyfikacje pierwotnie stworzonego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dało mi podpis, który wyglądał bardziej jak mój styl. Już go używam!

    Data zakupu: 02 stycznia 2025 r.
    HA
    Harry Apikian
    1 recenzja  Lokalizacja CA
    20 grudnia 2024 r.
    Wzbogaca jakość prezentacji

    To już drugie logo z podpisem, które otrzymałem od Artlogo. Używam ich do znakowania moich zdjęć przed opublikowaniem ich w sieci. Dzięki temu praca wygląda profesjonalnie i jest bardziej wartościowa.Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis.

    Data zakupu: 13 listopada 2024 r.
    DB
    Deborah B.
    2 recenzje  Lokalizacja USA
    4 grudnia 2024 r.
    Doskonały produkt i obsługa! #BlownAway

    Zamówiłem moje drugie logo i Artlogo po raz kolejny spełniło moje oczekiwania. Ich hojność w czasie i wysiłku jest po prostu wyjątkowa. Nie tylko posiadają doskonałe umiejętności projektowe (pracując z tobą, dopóki nie będziesz zachwycony wynikiem), ale zapewniają mnóstwo plików do wykorzystania w dowolnym charakterze. Nie mogę sobie wyobrazić lepszego produktu lub usługi!

    Data zakupu: 02 grudnia 2024 r.
    FK
    Fabio Komlos
    1 recenzja  Lokalizacja USA
    11 stycznia 2025 r.
    Bardzo dobra obsługa klienta z szybkim...

    Bardzo dobra obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i poprawkami w bardzo krótkim czasie. Stworzyli bardzo elegancki podpis i jestem bardzo zadowolony z rezultatu.

    Data zakupu: 10 stycznia 2025 r.
    ME
    Marcel Eisenwinder
    1 recenzja  Lokalizacja DE
    18 grudnia 2024 r.
    Jestem w pełni usatysfakcjonowany

    Jestem w pełni zadowolony, proces przebiegł sprawnie, podpis dokładnie taki jak sobie wyobrażałem, a moje indywidualne życzenia zostały uwzględnione. Mogę tylko polecić. Jeszcze raz bardzo dziękuję. Do następnego zamówienia

    Data zakupu: 16 grudnia 2024 r.
    BW
    Ben Wheeler
    1 recenzja  Lokalizacja USA
    13 grudnia 2024 r.
    Niedawno założyłam własne studio urody...

    Niedawno założyłam własne studio urody i potrzebowałam wyróżniającego się logo. Artlogo stworzyło dla mnie piękne logo. Pierwsza próba nie była dokładnie tym, czego potrzebowałam, a oni dokonali edycji całkowicie za darmo. Zawierał również niestandardowy rysunek, który bardzo mi się podobał. Polecam w 100%.

    Data zakupu: 03 grudnia 2024 r.
    CW
    Klient
    4 opinie  Lokalizacja GB
    20 listopada 2024 r.
    Imponujące!

    Czasami wydaje się, że obsługa klienta i osobisty kontakt to umierająca sztuka w biznesie, ale nie w przypadku Artlogo! Jestem pod wrażeniem ich pracy i obsługi klienta, odkąd zacząłem z nich korzystać. Ożywili moje logo, idealnie odzwierciedlając tożsamość mojej marki! Ich szybkie odpowiedzi i gotowość do pomocy w przypadku moich pytań były imponujące! Nie wahaj się udać do Artlogo, będziesz pod wrażeniem!

    Data zakupu: 19 listopada 2024 r.
    PT
    Peter Thorpe
    16 recenzji  Lokalizacja AE
    5 grudnia 2024 r.
    1 klasa

    Byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się. Muszę powiedzieć, że komunikacja była świetna. Wyprodukowany podpis był pierwszej klasy, tak bardzo, że teraz zamierzam zamówić kilka innych dodatków, które oferują. Nie mogę nic zarzucić tej usłudze

    Data zakupu: 28 listopada 2024 r.
    JM
    James M. Cordiero
    9 recenzji  Lokalizacja USA
    Zaktualizowano 19 grudnia 2024 r.
    ARTLOGO - NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

    Każdy wie, że zamawianie przez Internet może być czasami wyzwaniem... Sam i Tracy z "Artlogo" byli doskonali. Trzy razy wprowadzali dla mnie poprawki.Nie mogę im wystarczająco podziękować za szybkie odpowiedzi na każdy e-mail. To jedna z najlepszych firm, z jakimi miałem do czynienia.Jim Chatham, MA

    Data zakupu: 05 grudnia 2024 r.

    Co nasi klienci sądzą o Artlogo?