Mimo że wysłanie listu wydaje się proste, wielu młodych dorosłych i osób poszukujących pracy nie zdaje sobie sprawy ze znaczenia prawidłowego podpisywania korespondencji. Podpisanie się swoim imieniem i nazwiskiem może pozostawić długotrwałe wrażenie na odbiorcy, niezależnie od tego, czy wysyłasz list motywacyjny, podziękowanie czy list rezygnacyjny. W tym artykule omówimy osiem metod podpisywania listów, które świadczą o profesjonalizmie i dbałości o drobny druk. Na koniec będziesz mieć całkowitą wiarę w to, że potrafisz z wdziękiem i bez wysiłku podpisać list.
Co to jest list?
A list to forma pisemna, która jest wysyłana od jednej osoby do drugiej, zazwyczaj pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Informacje o charakterze osobistym, zawodowym lub biznesowym mogą być przekazywane w sposób formalny. Pozdrowienie, treść i zakończenie to typowe elementy listu, a podpis stanowi jego zwieńczenie. Prawidłowe podpisanie listu świadczy o szacunku, uznaniu i profesjonalizmie - wszystkie te cechy mogą sprawić, że wyróżnisz się na rozmowach kwalifikacyjnych i w innych sytuacjach zawodowych. W związku z tym przyjrzyjmy się różnym stylom podpisów pod listami, które zrobią wrażenie.
Kiedy został napisany pierwszy list?
Pierwszy znany list został napisany przez egipskiego wezyra o imieniu Hesy-Ra do swojego przełożonego w 3100 r. p.n.e. Od tego czasu listy były wykorzystywane do różnych celów, w tym do korespondencji między królami, rodzinami i partnerami. Nawet w dzisiejszych czasach listy są nadal kluczowym elementem komunikacji, zwłaszcza w kontekście zawodowym. Kluczową umiejętnością jest umiejętność prawidłowego podpisania listu, co może pomóc w pozostawieniu dobrego pierwszego wrażenia na potencjalnych pracownikach lub partnerach biznesowych. Przyjrzyjmy się zatem różnym opcjom podpisywania listów i ich praktycznym zastosowaniom.
8 sposobów na podpisanie listu
- Podpis: Klasycznym i najbardziej powszechnym sposobem podpisywania listu jest użycie odręcznego podpisu. Jest to najbardziej profesjonalna i formalna metoda podpisywania listów.
- Imię i nazwisko: Jeśli masz długi lub trudny do odczytania podpis lub jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, możesz podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem zamiast podpisu.
- Inicjały: Jeśli brakuje ci miejsca lub jeśli wysyłasz wiadomość e-mail i nie chcesz wpisywać pełnego imienia i nazwiska, możesz podpisać się inicjałami.
- Tytuł i nazwisko: Jeśli posiadasz tytuł zawodowy, taki jak "Dr." lub "Esq.", możesz podpisać swój list tytułem i nazwiskiem, na przykład "Dr. John Smith".
- Pseudonim: Jeśli masz unikalny pseudonim, który jest wspólny dla Ciebie i odbiorcy, możesz podpisać swój list pseudonimem, aby nadać mu osobisty charakter.
- Oznaczenie: Jeśli wysyłasz list w imieniu swojej firmy, możesz podpisać się swoim nazwiskiem, na przykład "Z poważaniem, John Smith, Marketing Manager".
- Inicjały z pieczątką: Jeśli chcesz ułatwić sobie składanie podpisu, możesz stworzyć pieczątkę ze swoimi inicjałami i używać jej do podpisywania listów.
- Podpis elektroniczny: Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail lub dokument cyfrowy, możesz utworzyć podpis elektroniczny za pomocą oprogramowania przeznaczonego do tego celu lub podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem.
Podpisanie listu lub wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie dla kontaktu biznesowego. Możesz pozostawić trwałe wrażenie na odbiorcy i zagwarantować, że Twoja wiadomość zostanie odebrana z prawidłowym podpisem. Upewnij się, że twój autograf dokładnie reprezentuje ciebie lub twoją firmę, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się podpisać tylko swoim imieniem i nazwiskiem, pseudonimem czy podpisem elektronicznym.
Tradycyjny podpis
Tradycyjny styl podpisu jest często najpopularniejszą metodą podpisywania listów, w której podpisujesz się pełnym imieniem i nazwiskiem, pisząc kursywą. Ten styl podpisu jest odpowiedni dla listów formalnych, takich jak listy motywacyjne i korespondencja biznesowa. Użyj czarnego lub niebieskiego atramentu, aby zapewnić profesjonalny wygląd i upewnić się, że Twój podpis jest czytelny.
Podpis elektroniczny
Podpisy elektroniczne, znane również jako e-podpisy, są coraz bardziej popularne i akceptowane w sytuacjach biznesowych w wyniku postępu technologicznego. Korzystanie z różnych oprogramowania do podpisów elektronicznychmożna złożyć podpis elektroniczny, który jest cyfrową reprezentacją podpisu i dodać go do dokumentu. Dla tych, którzy muszą szybko i zdalnie podpisać dokument, takie podejście jest praktyczne. Aby zapobiec wszelkim możliwym zagrożeniom, ważne jest, aby upewnić się, że oprogramowanie lub platforma używana do podpisów elektronicznych jest niezawodna i bezpieczna. Ponadto ważne jest, aby najpierw skontaktować się z grupą, ponieważ niektóre z nich mogą mieć zasady dotyczące korzystania z podpisów elektronicznych.
Wpisany podpis
Pisemny podpis może być najlepszą opcją, jeśli nie chcesz używać pisma kursywnego. Technika ta polega na wydrukowaniu imienia i nazwiska na końcu listu formalną czcionką. Dla tych, którzy mają trudności z kursywnym pismem odręcznym lub wolą czystszy, bardziej współczesny wygląd, podpis na maszynie jest idealny. Należy jednak pamiętać, że podpisy maszynowe mogą nie być odpowiednie we wszystkich okolicznościach i mogą nie być tak prywatne, jak konwencjonalny podpis.
Inicjały
W niektórych okolicznościach podpisanie listu inicjałami zamiast pełnym imieniem i nazwiskiem może być odpowiednie i skuteczne. Gdy liczy się czas, a czytelność jest kluczowa, ten styl jest często używany w sytuacjach zawodowych. Podpisując się inicjałami, należy umieścić kropkę po pierwszym inicjale, następnie środkowy inicjał, kolejną kropkę po ostatnim inicjale, a na końcu nazwisko. Na przykład, jeśli nazywasz się John Adam Smith, twój autograf będzie brzmiał J.A.S. Osobiste listy lub inne okazje, w których chcesz pokazać swoją osobowość i osobisty charakter, nie powinny być pisane w ten sposób.
Imię i nazwisko
Jeśli chcesz spersonalizować swój list, podpisanie go pełnym imieniem i nazwiskiem może być najlepszym wyborem. Listy do przyjaciół i rodziny lub innych bardziej swobodnych odbiorców są często pisane w tym formacie. Podpisując się pełnym imieniem i nazwiskiem, użyj czcionki, która wyraża Twoją osobowość i poczucie stylu, a także pomyśl o dodaniu niewielkiego wzoru lub ozdobnika, aby wyróżnić swój podpis. Ważne jest, aby pamiętać, że bardziej formalne lub profesjonalne ustawienia mogą nie wymagać umieszczenia pełnego imienia i nazwiska w podpisie.
Osobiste akcenty
Dobrym pomysłem jest uczynienie swojego podpisu bardziej charakterystycznym i zapadającym w pamięć poprzez dodanie osobistych ozdobników. Można na przykład dodać krótki rysunek lub logo które wyraża twoje zainteresowania lub użyć specjalnego odcienia atramentu. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że te dodatki są odpowiednie do okoliczności i nie podważą profesjonalizmu listu.
Typowe sposoby podpisywania listów
- Z poważaniem
- Najlepsze pozdrowienia / Najlepsze życzenia / Serdeczne pozdrowienia / Uprzejme pozdrowienia
- Miłość / Z miłością
- Z poważaniem
- Serdecznie / Wiernie
- Z poważaniem / Z wyrazami szacunku / Z poważaniem
- Dzięki
- Z poważaniem / Z uznaniem
- Dzięki / Dziękuję / Jeszcze raz dziękuję
- Wszystkiego najlepszego
Istnieje kilka standardowych metod podpisywania wiadomości. "Z poważaniem", "Z wyrazami szacunku" i "Z poważaniem" to najbardziej popularne i formalne alternatywy. Te opcje są idealne do korespondencji biznesowej lub formalnych ustawień, takich jak podania o pracę.
Możesz jednak wybrać zwroty takie jak "Serdecznie", "Na zdrowie" lub "Trzymaj się", aby nadać swojej wiadomości bardziej osobisty charakter. Wybory te są idealne dla bardziej swobodnych listów, takich jak te pisane do użytku osobistego lub do przyjaciół i rodziny. Niezależnie od wyboru, upewnij się, że pasuje on do tonu i celu listu.
Typowe błędy, których należy unikać
Istnieje kilka typowych błędów, których należy unikać podczas podpisywania listu. Po pierwsze, upewnij się, że Twój autograf jest wyraźny i czytelny. Nieuporządkowany lub nieczytelny podpis może zostać odebrany jako nieprofesjonalny. Po drugie, powstrzymaj się od podpisywania dokumentów słowami lub symbolami, które są obraźliwe lub niewłaściwe. W rezultacie może ucierpieć zarówno Twoja reputacja, jak i relacje z odbiorcą. Wreszcie, upewnij się, że ton i cel Twojej wiadomości są odzwierciedlone w Twoim podpisie. Zbyt nieformalny podpis może na przykład zostać odebrany jako nieprofesjonalny w sytuacji zawodowej.
Wnioski
Oznaczenie listu może wydawać się drobnym szczegółem, ale w rzeczywistości ma znaczący wpływ na odbiór wiadomości. Niezależnie od tego, czy piszesz formalny list, czy bardziej nieformalną notatkę, ważne jest, aby wybrać podpis, który pasuje do tonu i celu wiadomości. Korzystając z poniższych sugestii i unikając typowych błędów, możesz podpisywać swoje wiadomości e-mail z pewnością i wykazać się profesjonalizmem i dbałością o szczegóły.
Przemyślenia końcowe
Przy Artlogoszanujemy siłę osobistych więzi. Dlatego specjalizujemy się w tworzeniu efektownych odręcznych podpisów które naprawdę Cię reprezentują. Nasze zaangażowanie w unikalność i artyzm oznacza, że zawsze zrobisz trwałe wrażenie, bez względu na spotkanie. Nie zadowalaj się nijakim, zapomnianym podpisem - zapoznaj się z naszą kolekcją i odkryj idealny styl dla swojego osobistego oświadczenia. Odciśnij swoje piętno z Artlogo już dziś!
Źródła
Udostępnij: