W erze cyfrowej podpisywanie i wysyłanie ważnych dokumentów to kwestia zaledwie kilku kliknięć. Jednym z popularnych narzędzi, które zrewolucjonizowało sposób, w jaki radzimy sobie z papierkową robotą, jest DocuSign. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, przedsiębiorcą, czy też potrzebujesz podpisywać dokumenty elektronicznie, nauka DocuSign pozwala zaoszczędzić czas i kłopoty. Ten przyjazny dla użytkownika samouczek poprowadzi Cię przez proces zarządzania ważnymi dokumentami bez wysiłku.
Czym jest DocuSign?
DocuSign to oprogramowanie do podpisu elektronicznego które pozwala użytkownikom podpisywać, wysyłać i zarządzać dokumentami elektronicznie. Eliminuje potrzebę drukowania, skanowania i fizycznego wysyłania dokumentów, dzięki czemu jest wygodnym i oszczędzającym czas rozwiązaniem zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.
Dzięki DocuSign możesz elektronicznie podpisywać dokumenty, żądać podpisów od innych osób i śledzić postęp prac nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Zapewnia bezpieczne i prawnie wiążący sposób na obsługę ważnych dokumentów, zapewniając ich bezpieczeństwo i ochronę w trakcie całego procesu.
Jak korzystać z DocuSign
Jeśli chodzi o korzystanie z DocuSign, zrozumienie procesu podpisywania jest niezbędne. DocuSign zapewnia bezpieczny i wygodny sposób elektronicznego podpisywania dokumentów, eliminując potrzebę fizycznego podpisywania lub drukowania i skanowania dokumentów.
Krok 1: Utwórz konto
Pierwszym krokiem do rozpoczęcia korzystania z DocuSign jest utworzenie konta. Odwiedź stronę DocuSign i kliknij "Zarejestruj się". Wprowadź swój adres e-mail i utwórz hasło. Po zakończeniu otrzymasz dostęp do swojego konta DocuSign.
Krok 2: Prześlij swój dokument
Po zalogowaniu się na swoje konto DocuSign zostaniesz przeniesiony na stronę główną. Aby rozpocząć korzystanie z DocuSign, prześlij dokument, który chcesz podpisać lub wysłać. Kliknij "Nowy", a następnie wybierz "Wyślij dokument" lub "Podpisz dokument" w zależności od potrzeb. Możesz przesłać dokument z komputera lub magazynu w chmurze albo wybrać jeden z szablonów już dostępnych w DocuSign.
Krok 3: Dodawanie odbiorców i pól podpisów
Następnie należy dodać odbiorców do dokumentu. Wprowadź adresy e-mail osób, które mają podpisać dokument. Możesz także określić kolejność, w jakiej odbiorcy mają składać podpisy. Po dodaniu odbiorców wystarczy przeciągnąć i upuścić pola podpisu na dokument, w którym mają się podpisać. DocuSign oferuje konfigurowalne pola, takie jak podpis, inicjały, data i pola tekstowe, aby spełnić wymagania dokumentu.
Krok 4: Dostosowanie wiadomości e-mail i opcji
Przed wysłaniem dokumentu można dostosować wiadomość e-mail, która zostanie wysłana do odbiorców. Możesz także wybrać dodatkowe opcje, takie jak ustawienie przypomnień o podpisywaniu, zezwolenie na delegowanie innym osobom i dodanie daty wygaśnięcia. Dostęp do opcji można uzyskać, klikając przycisk "Więcej" w prawym górnym rogu.
Krok 5: Wyślij lub podpisz dokument
Po dostosowaniu wiadomości e-mail i opcji możesz wysłać lub podpisać dokument. Aby wysłać dokument, kliknij "Wyślij" jako nadawca. Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym dostęp do dokumentu i jego elektroniczne podpisanie. Jako odbiorca otwórz wiadomość e-mail i kliknij łącze, aby podpisać dokument. Dokument można podpisać za pomocą myszy, ekranu dotykowego lub przesyłając zeskanowaną kopię podpisu.
Krok 6: Śledzenie i zarządzanie dokumentem
Po wysłaniu lub podpisaniu dokumentu możesz śledzić jego postępy i zarządzać nim ze swojego konta DocuSign. Będziesz mógł zobaczyć, kto podpisał dokument, kiedy go podpisał i czy są jakieś oczekujące podpisy. Możesz także wysyłać przypomnienia do odbiorców, którzy jeszcze nie podpisali dokumentu i pobrać kopię podpisanego dokumentu do swojej dokumentacji.
Opcje przeglądu i podglądu edycji
Przed wysłaniem lub podpisaniem dokumentu ważne jest, aby przejrzeć i wyświetlić podgląd dostępnych opcji edycji. DocuSign pozwala w razie potrzeby wprowadzić zmiany w dokumencie przed jego sfinalizowaniem.
Aby przejrzeć i wyświetlić podgląd opcji edycji, można kliknąć przycisk "Przejrzyj i edytuj" znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie menu, w którym można edytować dokument, dodać dodatkowe pola lub odbiorców, zmienić kolejność podpisywania lub wprowadzić inne niezbędne modyfikacje.
Podczas wprowadzania zmian w dokumencie można korzystać z różnych narzędzi do edycji udostępnianych przez DocuSign. Narzędzia te umożliwiają dodawanie tekstu, obrazów, znaczników wyboru lub innych adnotacji do dokumentu. W razie potrzeby można również zmienić rozmiar lub położenie pól podpisu, pól inicjałów lub innych pól.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian można wyświetlić podgląd dokumentu, aby upewnić się, że wszystko jest prawidłowe. Opcja podglądu umożliwia wyświetlenie dokumentu tak, jak zobaczą go odbiorcy. Jest to kluczowy krok, aby upewnić się, że dokument wygląda dokładnie tak, jak zamierzano, a wszystkie pola i informacje znajdują się we właściwych miejscach.
Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia dalszych zmian, można powrócić do opcji edycji i wprowadzić niezbędne modyfikacje. Gdy dokument będzie już satysfakcjonujący, można przystąpić do jego wysłania lub podpisania, jak wspomniano w kroku 5.
Jak dostosować pole podpisu w DocuSign?
DocuSign oferuje szereg opcji umożliwiających dostosować pole podpisu zgodnie z własnymi potrzebami. Dostosowując pole podpisu, możesz upewnić się, że jest ono zgodne z Twoją marką i poprawia ogólne wrażenia użytkownika. Oto kroki, aby dostosować pole podpisu w DocuSign:
- Zaloguj się na swoje konto DocuSign: Przejdź do witryny DocuSign i zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta.
- Wybierz dokument: Wybierz dokument, do którego chcesz dodać niestandardowe pole podpisu. Aby przesłać dokument, kliknij przycisk "Prześlij", jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Dostęp do pola podpisu: Wybierz dokument, a następnie kliknij przycisk "Podpisz" u góry strony. Spowoduje to otwarcie opcji pola podpisu.
- Dostosowywanie pola podpisu: W opcjach pola podpisu można wybierać spośród różnych opcji dostosowywania. Oto kilka kluczowych opcji, które można modyfikować:
- A) Styl podpisu: Wybierz typ podpisu, którego chcesz użyć. DocuSign oferuje trzy opcje - Rysuj, Wpisz lub Prześlij. Możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim preferencjom.
- B) Czcionka podpisu: Dostosuj styl i rozmiar czcionki swojego podpisu.
- C) Kolor podpisu: Wybierz kolor atramentu podpisu, aby dopasować go do swojej marki lub osobistych preferencji.
- D) Umieszczenie podpisu: Przeciągnij i upuść pole podpisu do żądanej lokalizacji w dokumencie.
- Zapisz i zastosuj zmiany: Dostosuj pole podpisu zgodnie z potrzebami, a następnie zapisz zmiany, klikając przycisk "Zapisz" lub "Zastosuj zmiany".
- Podgląd pola podpisu: Przed sfinalizowaniem dokumentu ważne jest, aby wyświetlić podgląd pola podpisu dla odbiorców. Pozwoli to upewnić się, że dostosowanie zostało zastosowane poprawnie, a pole podpisu jest zgodne z brandingiem.
- W razie potrzeby dokonaj dalszych zmian: Aby jeszcze bardziej dostosować pole podpisu, wróć do opcji dostosowywania i zmodyfikuj je w razie potrzeby. Nie spiesz się, aby upewnić się, że pole podpisu jest dokładnie takie, jak chcesz, zanim przejdziesz dalej.
- Wyślij lub podpisz dokument: Po dostosowaniu pola podpisu można przystąpić do wysłania dokumentu do odbiorców lub podpisania go samodzielnie. DocuSign oferuje opcje wysyłania dokumentu pocztą elektroniczną lub innymi metodami, w zależności od preferencji.
Wnioski
Podsumowując, DocuSign stał się przełomem w naszej erze cyfrowej, zmieniając sposób, w jaki obchodzimy się z dokumentami. Jego przyjazna dla użytkownika platforma usprawnia proces podpisywania, eliminując potrzebę drukowania, skanowania i wysyłania. Dzięki DocuSign możesz pewnie zarządzać dokumentami, od dodawania odbiorców i pól podpisów po dostosowywanie wiadomości i śledzenie postępów. Możliwość przeglądania, edytowania i dostosowywania pól podpisu dodaje warstwę personalizacji. Skorzystaj z DocuSign, aby uprościć swoją papierkową robotę, zaoszczędzić czas i zapewnić bezpieczną, wydajną obsługę dokumentów dla wszystkich swoich potrzeb zawodowych i osobistych.
Przemyślenia końcowe
Przy Artlogojesteśmy ekspertami w tworzeniu wyróżniających się odręcznych podpisówlogo i nie tylko. Specjalizujemy się w zapewnianiu profesjonalistom z różnych branż możliwości wywarcia trwałego wrażenia, gdziekolwiek się udadzą. Wzmocnij swoją markę osobistą dzięki Artlogo.
Źródła
- https://www.docusign.com/esignature/document-signing-software
- https://www.rocketlawyer.com/business-and-contracts/business-operations/contract-management/legal-guide/are-digital-signatures-legally-binding
Udostępnij: