Poznaj moc spersonalizowanego podpisu e-mail. Odkryj kluczowe elementy sukcesu i zanurz się w świecie skutecznego budowania marki i zaangażowania w wiadomości e-mail.
Główne / Blog

Osobisty podpis e-mail: Jakich informacji potrzebujesz?

Profesjonaliści w świecie biznesu muszą mieć dopracowany podpis e-mail w dzisiejszej erze cyfrowej. Oprócz podniesienia profesjonalnego tonu korespondencji, podpis e-mail może być wykorzystywany jako skuteczne narzędzie promocyjne dla własnego nazwiska i reputacji. Ale jakie informacje powinieneś zawrzeć w swoim podpisie e-mail? Jeśli jesteś pracującym profesjonalistą zainteresowanym stworzeniem oryginalnego i zapadającego w pamięć podpisu e-mail, czytaj dalej!

Do czego służy osobisty podpis e-mail?

Podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej powszechną praktyką jest dołączanie osobistego podpisu e-mail, który zawiera informacje kontaktowe i inne istotne szczegóły. Jest to coś w rodzaju wizytówki online i zawiera szczegóły, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, a także połączenia z profilami w mediach społecznościowych, stroną internetową i logo.

Profesjonalny podpis e-mail ma dwa cele: przedstawia Cię potencjalnym klientom i ułatwia im kontakt z Tobą. Jako technika promocyjna, może zachęcać czytelników do określonego zachowania, np. umówienia się na spotkanie lub pobrania zasobu.

Ponadto zintegrowanie logo firmy i zastosowanie podobnych elementów projektu w osobistym podpisie e-mail pomoże ustalić tożsamość marki. Jeśli jest to wymagane przez prawo, może również zawierać zastrzeżenia dotyczące poufności, praw autorskich i zobowiązań odbiorcy.

Jakie informacje powinny znaleźć się w podpisie e-mail?

Podczas tworzenia osobistego podpisu e-mail ważne jest, aby zawrzeć odpowiednie informacje, które dodadzą wartości Twojemu profesjonalnemu wizerunkowi. Oto kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę:

  1. Imię i nazwisko: Zacznij od pełnego imienia i nazwiska, które widnieje na dokumentach firmowych. Pomoże to odbiorcom zweryfikować Twoją tożsamość, a dodatkowo pokaże profesjonalizm.
  2. Tytuł i firma: Dołącz swój tytuł zawodowy i nazwę firmy. Dzięki tym informacjom Twoja rola w organizacji stanie się jasna, a Twoja wiarygodność zostanie zwiększona.
  3. Informacje kontaktowe: Dołącz swoją stronę internetową, adres biura i dane kontaktowe. Dzięki temu odbiorcy będą mogli łatwo skontaktować się z Tobą i dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.
  4. Linki do mediów społecznościowych: Jeśli posiadasz profesjonalne media społecznościowe które są istotne dla Twojej firmy, dołącz do nich linki. Dzięki temu odbiorcy będą mogli skontaktować się z Tobą na różnych platformach i dowiedzieć się więcej o Twojej specjalizacji.
  5. Logo: Jeśli Twoja firma posiada logo, rozważ umieszczenie go w podpisie wiadomości e-mail. Oprócz wzmocnienia identyfikacji marki, nadaje to podpisowi element wizualny.
  6. Wezwanie do działania: Dodaj wezwanie do działania które zachęci odbiorców do wykonania kolejnego kroku. Na przykład, możesz dołączyć link do zaplanowania spotkania lub pobrania zasobu. Zwiększy to zaangażowanie i pomoże osiągnąć cele biznesowe.
  7. Zastrzeżenia prawne: W zależności od wykonywanego zawodu i obszaru, w którym działasz, możesz być zobowiązany do umieszczenia zastrzeżeń prawnych w podpisie e-mail. Zastrzeżenia te często dotyczą obowiązków odbiorcy, praw autorskich i poufności.
  8. Projekt i formatowanie: Wreszcie, weź pod uwagę projekt i formatowanie podpisu e-mail. Używaj czytelnej czcionki i upewnij się, że kolory i układ są atrakcyjne wizualnie. Unikaj bałaganu i nadmiernej grafiki, które mogą odwracać uwagę od ważnych informacji.

Stworzone przez naszych ekspertów, inspirowane Tobą i Twoją firmą

Logo odręczne Ręcznie wykonane logotypu Generator podpisów Ręcznie wykonane logotypu logo z odręcznym podpisem
Utwórz mój podpis

Czy osobisty podpis e-mail musi być regularnie aktualizowany?

Tak, ważne jest, aby regularnie aktualizować swój osobisty podpis e-mail. Twój podpis e-mail służy jako cyfrowa reprezentacja Ciebie i Twojej firmy, więc powinien odzwierciedlać najbardziej aktualne informacje i branding. Regularne aktualizowanie podpisu e-mail pozwala na uwzględnienie wszelkich zmian w danych kontaktowych, stanowisku lub szczegółach firmy.

Gdzie mogę utworzyć osobisty podpis e-mail?

Jeśli szukasz łatwego i skutecznego sposobu na stworzenie niestandardowego biznesowego podpisu e-mail, Artlogo's darmowy generator podpisów e-mail i szablony są świetną opcją do rozważenia. Generator podpisów e-mail Artlogo pozwala szybko i bez wysiłku stworzyć profesjonalny podpis e-mail, który jest zgodny z Twoją osobistą marką.

Przy tak wielu dostępnych szablonach łatwo jest wybrać taki, który pasuje do twoich preferencji i stylu. Korzystanie z Artlogo jest bardzo proste. Wystarczy wpisać swoje imię i nazwisko, stanowisko i nazwę firmy, jeśli dotyczy, a generator wygeneruje podgląd podpisu e-mail. Krój, rozmiar i układ czcionki można następnie zmienić, aby lepiej pasowały do konkretnej marki.

Czy osobisty podpis e-mail powinien zawierać zdjęcie lub logo?

Zdjęcie w podpisie wiadomości e-mail może pomóc odbiorcom w nawiązaniu kontaktu z Tobą poprzez dodanie twarzy do imienia i nazwiska. Twoim e-mailom bardziej osobisty charakter. Jeśli często kontaktujesz się z klientami lub potencjalnymi partnerami biznesowymi, może to być bardzo pomocne, ponieważ może pomóc w budowaniu zaufania i wyróżnić Twoje e-maile.

Kluczowe znaczenie ma jednak zastosowanie najwyższej klasy, profesjonalnego zdjęcia portretowego, które przedstawi cię w korzystnym i renomowanym świetle. Unikaj korzystania z przypadkowych lub zbyt swobodnych zdjęć, które mogą nie pasować do Twojego profesjonalnego wizerunku.

Z drugiej strony, użycie logo w podpisie e-mail może być świetnym sposobem na zwiększenie rozpoznawalności marki i zwiększenie tożsamości marki. Profesjonalnie stworzone logo może szybko przekazać istotę Twojej firmy i wyróżnić Twoje e-maile.

Jeśli działasz w dziedzinie, w której ważny jest wizualny branding, takiej jak projektowanie, marketing, branża kreatywna lub jakikolwiek inny obszar, musisz to zrobić. Upewnij się, że używasz logo o wysokiej rozdzielczości i odpowiednim rozmiarze do podpisów e-mail, ponieważ pikselowane lub rozciągnięte logo może mieć negatywny wpływ na Twój profesjonalny wizerunek.

Poznaj moc spersonalizowanego podpisu e-mail. Odkryj kluczowe elementy sukcesu i zanurz się w świecie skutecznego budowania marki i zaangażowania w wiadomości e-mail.

3 wskazówki i przykłady skutecznego osobistego podpisu e-mail

  1. Niech będzie prosty i zwięzły: Twój podpis e-mail powinien być czysty i uporządkowany. Zawiera tylko niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy i dane kontaktowe. Unikaj dodawania zbyt wielu niepotrzebnych elementów, które mogą odwracać uwagę od głównego przekazu wiadomości e-mail.

Przykład:

John Smith

Kierownik ds. marketingu, ABC Company

Telefon: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

  1. Używaj profesjonalnej czcionki i formatowania: Wybierz czcionkę, która jest łatwa do odczytania i pasuje do Twojej osobistej marki. Trzymaj się standardowego rozmiaru czcionki, zazwyczaj od 10 do 12 punktów, aby zapewnić czytelność na różnych urządzeniach i platformach e-mail. Oszczędnie używaj opcji formatowania, takich jak pogrubienie lub kursywa, aby podkreślić ważne informacje.

Przykład:

John Smith

Kierownik ds. marketingu, ABC Company

Telefon: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

  1. Dołącz odpowiednie linki do mediów społecznościowych: Jeśli masz silną obecność w Internecie lub korzystasz z mediów społecznościowych do celów zawodowych, rozważ dołączenie linków do swojego profilu LinkedIn lub innych odpowiednich platform. Może to pomóc potencjalnym klientom lub partnerom biznesowym połączyć się z tobą na profesjonalnym poziomie i dowiedzieć się więcej o twojej wiedzy.

Przykład:

John Smith

Kierownik ds. marketingu, ABC Company

Telefon: 123-456-7890

E-mail: johnsmith@email.com

LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith

Od Gmaila po Outlooka, Apple Mail i inne, możesz łatwo włączyć wszystkie elementy do swoich osobistych podpisów e-mail, aby nadać im osobisty charakter i profesjonalizm.

Wnioski

Współcześni profesjonaliści potrzebują skutecznego osobistego podpisu e-mail. Ta cyfrowa wizytówka zawiera niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko, tytuł, organizacja i dane kontaktowe, służąc jako narzędzie komunikacji i możliwość budowania marki. Przestrzegając najlepszych praktyk - zwięzłej treści, profesjonalnej czcionki, strategicznego wykorzystania zdjęcia lub logo oraz odpowiednich linków - podpis e-mail staje się przedłużeniem tożsamości zawodowej. Procedura jest prostsza dzięki przyjaznym dla użytkownika narzędziom, takim jak generator Artlogo, które są regularnie aktualizowane w celu utrzymania poprawności. Niezależnie od tego, czy do komunikacji używasz Gmaila, Outlooka czy innej platformy, umiejętnie stworzony podpis e-mail wzmacnia Twoją markę i zachęca do szczerych relacji z odbiorcami.

Przemyślenia końcowe

Poznaj sztukę podpisów z Artlogo. Od unikalnych i spersonalizowanych odręcznych podpisów po niestandardowe logo i wizytówki, jesteśmy ekspertami w tej dziedzinie. Zaufaj Artlogo we wszystkich kwestiach zawodowych i pozostaw po sobie niezatarte wrażenie dzięki naszemu wyjątkowemu kunsztowi.

Źródła

  1. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/social-media-in-email-signatures-top-10
  2. https://www.mailtastic.com/blog/cta-email-signature
  3. https://www.exclaimer.com/email-signature-handbook/email-signature-photos
  4. https://www.bybrand.io/blog/email-signature-logo/

Artykuł napisany przez

Danny S., ekspert ds. marketingu cyfrowego

Artlogo

Przez ostatnie 9 lat Danny specjalizował się w pomaganiu amerykańskim i kanadyjskim markom e-commerce w zwiększaniu ruchu organicznego i płatnego. Pracował z setkami marek, a jednym z jego ulubionych projektów jest Artlogo. Zespół Artlogo jest bardzo profesjonalny w tym, co robi: tworzy niesamowite projekty i produkty cyfrowe. Najważniejsze jest to, że przeprowadzamy wiele eksperymentów marketingowych, które pomagają nam dostarczać wartość naszym klientom i być na bieżąco z najnowszymi strategiami marketingowymi.

Ponad 3000 opinii naszych klientów

Zobacz ponad 1900 naszych recenzji na    Artlogo
i inne recenzje na    YouTube   i tutaj

Każdy z nas przez całe swoje życie podpisuje ogromną liczbę dokumentów, wysyła tysiące e-maili oraz jest aktywny w mediach społecznościowych. Misją firmy Artlogo jest stworzenie przyciągającego wzrok podpisu, który uczyni zarówno klienta jak i jego imię wyjątkowym, umożliwiając mu się wyróżnić.

4.8 (Excellent)
AK
Alex K. Monsen
2 recenzje  Lokalizacja GB
26 grudnia 2024 r.
Niedawno kupiłem logo z...

Niedawno kupiłem logo z różnymi dodatkami od Artlogo i nie mógłbym być bardziej zadowolony z tego doświadczenia! Proces zamawiania przebiegał sprawnie, a prośba o poprawki była prosta. Potrzebowałem tylko jednej drobnej korekty, a efekt końcowy przerósł moje oczekiwania. Teraz używam mojego logo wszędzie - fantastyczna robota!

TL
Tom Leslie
1 recenzja  Lokalizacja FI
7 stycznia 2025 r.
Bardzo czuły

Kiedy poprosiłem o modyfikacje mojego oryginalnego podpisu, Artlogo było bardzo responsywne i dostarczyło projekt, który idealnie pasował do mojego stylu. Już zacząłem go używać!

HT
Harry Tonkerson
1 recenzja  Lokalizacja USA
21 grudnia 2024 r.
Podnosi to jakość prezentacji!

To moje drugie sygnowane logo od Artlogo, którego używam do oznaczania zdjęć znakiem wodnym przed opublikowaniem ich w sieci. Dodaje to profesjonalnego charakteru i zwiększa wartość mojej pracy. Otrzymałem wiele komplementów na temat tego, jak pięknie wygląda mój podpis!

DB
Debby B.
3 recenzje  Lokalizacja USA
5 grudnia 2024 r.
Doskonały produkt i obsługa!

Właśnie zamówiłem moje drugie logo od Artlogo i po raz kolejny przekroczyli moje oczekiwania! Ich zaangażowanie i dbałość o szczegóły są naprawdę wyjątkowe. Nie tylko mają niesamowite umiejętności projektowe - pracują z tobą, dopóki nie będziesz w pełni usatysfakcjonowany - ale także zapewniają szeroką gamę plików do dowolnego użytku. Nie mogłem prosić o lepszy produkt lub usługę!

FK
Felix Kantilos
1 recenzja  Lokalizacja GB
12 stycznia 2025 r.
Doskonała obsługa klienta

Doskonała obsługa klienta z szybkimi odpowiedziami i szybkimi poprawkami. Zaprojektowali piękny, elegancki podpis i jestem absolutnie zachwycony rezultatem!

BW
Ben Whitney
4 opinie  Lokalizacja USA
11 grudnia 2024 r.
Niedawno otworzyłam własne studio urody

Niedawno otworzyłam własne studio urody i chciałam mieć logo, które naprawdę się wyróżnia. Artlogo stworzyło dla mnie oszałamiający projekt! Pierwsza wersja nie była do końca tym, co sobie wyobrażałam, ale wprowadzili poprawki całkowicie bezpłatnie. Dołączyli nawet niestandardowy rysunek, który absolutnie mi się podobał. Gorąco polecam!

ML
Marcus Lowrence
2 recenzje  Lokalizacja ES
19 grudnia 2024 r.
Jestem absolutnie zadowolony!

Jestem absolutnie zadowolony! Proces był bezproblemowy, a podpis okazał się dokładnie taki, jak sobie wyobrażałem, z uwzględnieniem wszystkich moich osobistych preferencji. Gorąco polecam Artlogo. Jeszcze raz dziękuję - czekam na kolejne zamówienie!

PT
Perry Tierren
1 recenzja  Lokalizacja AE
7 grudnia 2024 r.
1 klasa

Początkowo byłem sceptycznie nastawiony do zamówienia, ale zdecydowałem się zaryzykować i bardzo się cieszę, że to zrobiłem! Komunikacja podczas całego procesu była doskonała, a podpis, który stworzyli, był absolutnie pierwszorzędny. Byłem pod takim wrażeniem, że teraz planuję zamówić kilka dodatkowych dodatków. Obsługa była znakomita i nie mógłbym być bardziej zadowolony!

BK
Brian K.
1 recenzja  Lokalizacja CH
22 listopada 2024 r.
Imponujące!

W czasach, gdy świetna obsługa klienta i indywidualne podejście wydają się rzadkością, Artlogo naprawdę się wyróżnia! Od momentu, gdy zacząłem z nimi pracować, byłem pod wrażeniem zarówno ich kunsztu, jak i zaangażowania w zadowolenie klienta. Ożywili moje charakterystyczne logo, doskonale oddając tożsamość mojej marki! Ich szybkie reakcje i chęć pomocy w przypadku jakichkolwiek pytań były wyjątkowe. Jeśli zastanawiasz się nad Artlogo, nie wahaj się - będziesz pod takim samym wrażeniem jak ja!

JM
John Manly
2 recenzje  Lokalizacja USA
21 grudnia 2024 r.
NIESAMOWITE ODRĘCZNE PODPISY!!!

Zamawianie online może czasami być wyzwaniem, ale moje doświadczenie z Artlogo było po prostu doskonałe. Sam i Tracy poszli o krok dalej, trzykrotnie wprowadzając poprawki, aby upewnić się, że wszystko jest idealne. Ich szybkie odpowiedzi na każdy e-mail naprawdę ich wyróżniają. Nie mogę im wystarczająco podziękować - to jedna z najlepszych firm, z jakimi kiedykolwiek współpracowałem!

FB
Ferry Bratcher
3 recenzje  Lokalizacja PR
1 marca 2025 r.
Czas i wysiłek włożony przez zespół Artlogo...

Czas i wysiłek włożony przez zespół Artlogo w uzyskanie produktu końcowego, z którego byłem zadowolony, jest imponujący. Na początku wstydziłem się sugerować zmiany, ale poczułem się częścią procesu, gdy wymienialiśmy się pomysłami. Poleciłbym Artlogo każdemu, kto szuka brandingu lub podpisu do dzieł sztuki lub nie tylko. Bardzo profesjonalna obsługa z cierpliwym personelem.

AG
Alex Grenwood
6 recenzji  Lokalizacja AE
2 marca 2025 r.
Muszę tylko poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ

Muszę poświęcić chwilę, aby wykrzyczeć ogromne DZIĘKUJĘ zespołowi Artlogo! Jestem absolutnie zachwycony efektem końcowym mojego logo! Mimo, że miałem bardzo specyficzną prośbę, udało im się ją spełnić! To mój drugi projekt z nimi i nie mogę ich wystarczająco polecić! Są po prostu niesamowici!

TB
Thurman Brown
3 recenzje  Lokalizacja BE
18 stycznia 2025 r.
Ich usługi, dostawa i jakość pracy są doskonałe.

Ich usługi, dostawa i jakość pracy są doskonałe. Jestem naprawdę zadowolony z obsługi klienta w zakresie moich informacji zwrotnych, a oni dostosowali ostateczny wynik zgodnie z moim pożądanym wyborem. Na początku byłem trochę zaniepokojony czasem dostawy, jednak gdy otrzymałem pierwszy szkic, okres oczekiwania był wart zachodu.

MM
Matthew Morrel
2 recenzje  Lokalizacja SE
25 stycznia 2025 r.
Super płynny proces z doskonałą komunikacją.

Super płynny proces z doskonałą komunikacją. Jestem bardzo zadowolony z moich projektów. Używam ich teraz na mojej stronie fotograficznej na Instagramie na wszystkich moich zdjęciach. Wyglądają bardzo profesjonalnie i świetnie nadają się do rozwoju mojej marki. Wielkie dzięki Artlogo! Gorąco polecam.

LP
Lauren Petty
4 opinie  Lokalizacja DE
10 stycznia 2025 r.
Artlogo sprawiło, że proces tworzenia nowego logo był bardzo prosty.

Artlogo bardzo ułatwiło proces tworzenia nowego logo. Oferują wiele opcji czcionek. A po stworzeniu pierwszego szkicu są bardzo otwarci na sugestie. Od początku do końca otrzymałem moje nowe logo w ciągu tygodnia.

PD
Paul Dann
1 recenzja  Lokalizacja GB
16 stycznia 2025 r.
Kreatywny, responsywny, przyjazny i utalentowany.

Kreatywni, elastyczni, przyjaźni i utalentowani. Zespół pracuje niestrudzenie, aby zapewnić obraz, którego szukasz. Wybierz ~ wysokiej klasy usługi w przystępnej cenie, bez zastrzeżeń, absolutnie warto!

KK
Kardash Kelsaw
2 recenzje  Lokalizacja AE
10 grudnia 2024 r.
Od lat chciałem sformalizować swój podpis...

Od lat chciałem sformalizować swój podpis, aby używać go profesjonalnie na dokumentach i materiałach, których potrzebuję. Nie mógłbym być bardziej zadowolony z tego, jak został zaprojektowany - przekroczył moje oczekiwania. Gorąco polecam każdemu podjęcie tego kroku; nie pożałujesz. To ogromna różnica między korzystaniem z ogólnych aplikacji do tworzenia podpisu, a posiadaniem podpisu wykonanego przez prawdziwą osobę. Jakość jest znakomita, a obsługa klienta równie imponująca. To doświadczenie nie polega tylko na stworzeniu podpisu; chodzi o podniesienie osobistej marki z troską i doświadczeniem, na jakie zasługuje.

Co nasi klienci sądzą o Artlogo?

Zostaw komentarz